巧借"名称",在WPS表格中建立多级下拉列表
发布时间：2023-08-25 01:25:06
在WPS表格中为了方便规范数据的录入，我们经常会在相应的单元格中提供下拉列表以便选择录入。但如果需要建立多级下拉列表，那又该如何处理呢?
在某学校设有高一、高二、高三共三个级部，每个级部的分别有十个左右的班级。以前在统计学生相关信息的时候，经常发现各班级、级部上交的表格很不规范，因此为了规范起见，有必要建立多级的下拉列表，如图1所示。
图1
为此，我们应该借助“名称”以达到目的。
一、定义名称
如图2所示。
图2
在Sheet1工作表中建立如图表格。各列标题就以相应的级部名称来表示，其下则分别录入各相应的班级，四个级部分别在A-C列。在E1单元格录入“级部”，其下录入四个级部名称。注意此处级部名称应与各列标题一致。
选中A列单元格，点击菜单命令“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框。在上方的输入框中输入“高一”，并确认下方的“引用位置”输入框中数据为“=Sheet1!$A:$A”，如图3所示。
图3
点击确定后，就可以将A列单元格区域定义为“高一”了。不信，你可以在表格的名称框中输入“高一”，回车，是不是整个A列就被选中了?
可以用同样的方法，分别选中B列、C列、E列单元格区域后，在“定义名称”对话框中将它们分别定义为“高二”、“高三”、“级部”名称。也可以直接在上方的输入框中输入名称，然后将下方的“引用位置”修改成相应的单元格区域，然后点击“添加”按钮，将名称添加到当前工作簿的名称列表中。比如定义 “高三”名称时，其引用位置应改为“=Sheet1!$C:$C”，定义“级部”名称时，其引用位置应改为“=Sheet1!$E:$E”。
二、设置数据有效性
如图4所示表格。
图4
选中C2及以下单元格区域，点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后在下方的“来源”输入框中输入“=级部”，其它设置如图5所示。
图5
推荐：点击免费下载最新版WPS办公软件 》》查看更多
确定后，将鼠标定位于C2或其下单元格，可以发现右侧出现下拉按钮，点击即可出现在Sheet1工作表E列中所列的级部名称列表。
关键是表格中的D列，如何根据C列所选级部名称在D列单元格出现相应级部的班级列表呢?其实，这一步也是属于窗户纸性质的，一捅就破。选中D2及以下单元格区域，在“数据有效性”对话框中，“允许”列表仍选“序列”，但在“来源”输入框中输入公式“=INDIRECT($C2)”，如图6所示。
图6
确定后再单击相应单元格，就可以看到图1所示的效果了。
函数INDIRECT($C2)的作用是返回在C2单元格中的数据的值。比如本例图1中“=INDIRECT($C2)”的结果就是“=高一”，而“=INDIRECT($D2)”的结果就是“=高三”。
如有更多级别的下拉列表也不用愁，就是这么两步，先定义名称，然后在数据有效性对话框中进行引用名称就可以了。
0
投稿猜你喜欢
利用汉字拼音方案给汉字添加拼音的方法(1)首先输入单词尴尬，按住鼠标左键选择两个单词，然后点击开始-拼音指南。(2)删除拼音指南“基本文本”- adobe audition cc使用简单，功能强大，可以帮助用户对音频进行快速处理，无论是音频混合笔记还是音频的控制效果处理，都能够满足用
- 小编将向您展示如何在 Mac 上使用“屏幕使用时间”来跟踪使用情况并为您或您的孩子设置限制。在使用数字设备时遇到的一个常见问题是设备如何导致
- 欢迎观看indesign教程，小编带大家学习 InDesign 的基本工具和使用技巧，了解如何在表格中添加和重新排序图像。使用精确放置在单元
- 有时候，同一个表格，有不同的人员经手时候，修改了部分数据但是没有明显标志出来，需要找到新旧版本的数据差异，这就很头疼了。快速核对两个表格之间
- Excel中关于筛选数据最简单的方法，是使用数据透视表完成。如果对透视表不熟悉，可以使用Excel函数写公式来筛选。如下图，题目说明：A1：
- 电脑的蓝屏问题一直是Windows 10系统最常见的问题之一，也是最难解决的问题之一，它也出现的非常频繁。如果遇到过电脑蓝屏的用户都会了解W
- 有使用酷狗音乐的用户反映说酷狗音乐总是会弹出广告窗口，该怎么办呢？酷狗音乐一直弹出广告窗口改如何解决？下面给大家介绍具体解决方法。解决方法：
- Excel文件有时会保存有一些比较机密的数据，这些数据我们是不能让别人看见的，这时我们就需要对这个Excel文件进行只读或设置权限密码的处理
- 要在Excel中生成不重复的随机整数列，例如将1-22这22个数进行随机排列，通常用在辅助列中输入RAND函数并排序的方法来实现。如果不用辅
- win8系统的存储空间管理对于很多普通用户来说，不是经常使用的，但是偶尔用到一次也很尴尬，今天小编给大家带来了win8系统打开存储空间管理的
- 有用户在运行一些大型的软件或游戏时，或者是刚刚退出游戏的时候经常会弹出“Window虚拟内存不足”的提示对话框。那么出现这个问题的时候应该怎
- 工作中时常遇到，需要把一个word文件，分割成多个word文件，那么怎么操作呢？下面小编就为大家详细介绍Word如何快速将长文档拆分成短文档
- 合并单元格在哪在使用excel处理各种信息时我们常常会遇到，提示"不能对合并单元格做部分更改"，这将导致我们的工作无法继
- win10蓝牙驱动程序错误怎么办？win10系统自带的蓝牙功能，可以帮助用户快捷的进行无线设备连接，如果蓝牙驱动程序出现错误，就会导致蓝牙无
- 顾名思义，一键装机就是只需要动动鼠标就可以轻松重装系统。现在市面上有很多一键装机工具，系统之家一键重装，小白一键重装系统，装机吧装机工具等等
- 有用户在使用win7系统的过程中发现启动防火墙之后无法远程桌面，这是怎么回事？那么面对Win7系统防火墙打开后无法远程这个问题要如何解决呢？
- 电脑使用中比较常用的就是第三方软件，比如酷狗音乐、百度浏览器、360安全卫士和迅雷下载等等，在使用中我们也会将常用的软件设置为系统默认应用，
- 天玑锁隐私保护专家怎么使用？天玑锁隐私保护专家是一款好用的隐私保护软件，采用国际标准rsa和aes算法，保护用户机密数据。下面，小编就为大家
- 我们知道，在Windows系统里，有个非常实用的程序——msconfig，即系统配置实用程序。该程序为系统启动和加载项设置，合理的配置可以大
