WPS表格教程:巧用函数轻松实现合理分班

班级授课制下，为学生分班是学校的常规工作。有时是为新生分班，有时是为特殊需要分班。无论如何分班，分班一定要科学合理,既要充分满足学生公平受教育的权利，又要充分满足教师公平竞争的权利;既要有利于学生的近期发展，更要有利于学生的后续发展。

分班标准因学段和学校的不同而不同，但班与班之间力求保持一种平衡。目前，小学新生和中职学校各专业多按性别分班，普通中学多按升学科目总分和学生性别分班。按性别均分有利于班级内部和谐与外部平等竞争;按成绩分班有利于对教师合理考核，调动教师的工作积极性。

如果生多班多，分班的工作量是很大的，需要借助电脑分班。特别是中学，涉及两维标准，分班是令人头痛的。如果能借用函数，实现起来会更容易。下面就以200人分为4个班为例，介绍如何利用WPS表格的内置函数按照总分和性别二维标准，既轻松又科学地分班。

1.分配学生

1.1准备数据

启动WPS表格，按图1制好表格表头。

   图1 新生名单表头

将包含姓名、性别和学科成绩的数据录入或复制、粘贴到表中。要得到总分，先拖选C3：J202区域，再单击工具栏上的求和按钮“∑”。

拖选A2：J202区域，执行“数据→排序”命令，在打开的对话框中的“主要关键字”点击右侧三角箭头，在下拉列表中选择“总分”，在其右侧选择“降序”，在“次要关键字”下拉列表中选择“性别”，在其右侧选择“升序”，单击“确定”，完成排序。参见图2。

   图2 排序设置

分别在G3、G4单元格中输入“1”、“2”，拖选这两个单元格，鼠标放在此区域右下角，会出现一个小“十”字时，拖动鼠标至G202，松开鼠标，则序号被自动填充。此时的序号与名次基本一致，只有少数学生是同分数不同名次，如F4、F5单元格。

1.2轮次方式

采用首尾相接封闭式循环方式划分学生。首先看男生，男生前16名学生分别到1、2、3、4、4、1、2、3、3、4、1、2、2、3、4、1各班。我们试着来分析一下。因为是分成4个班，第一次小分配时，男生第1至4名学生分别到1、2、3、4各班。由于这次分配最“吃亏”的是4班，其次是3班，再次是2 班，所以接下来的3次小分配享有优先权的依次为4班、3班、2班，即第5至8名学生分别到4、1、2、3各班，第9至12名学生分别到3、4、1、2各班，第13至16名学生分别到2、3、4、1各班。这样，4次小分配就组成了1次首尾相接封闭式循环。女生的分配方式与男生完全相同，但循环方向相反，即为“4、3、2、1、1、4、3、2、2、1、4、3、3、2、1、4”。如果说在分配男生时，对某些班不利，而在分配女生时，就恰好作了天衣无缝的弥补。这样，各班不仅学生成绩比较均衡，而且男女生搭配也很合理。

1.3输入公式

H3=MOD(MOD((ROW()-ROW($A$3)),4)-INT((ROW()-ROW($A$3))/4),4)+1。

I3=4-MOD(MOD((ROW()-ROW($A$3)),4)-INT((ROW()-ROW($A$3))/4),4)。

J3=IF(B3="男",VLOOKUP(COUNTIF($B$3:B3,"男& quot;),G:I,2),VLOOKUP(COUNTIF($B$3:B3,"女"),G:I,3))。

在H3单元格的公式中，“ROW()”表示活动单元格的行号。“ROW($A$3)),4)”表示数据区域第1行即A3单元格所在的那一行的行号。 “MOD((ROW()-ROW($A$3)),4)”表示用活动单元格的行号减去3的差除以“4”个班的余数。INT函数表示对一个值去尾取整。整个公式用来确定第几班作为循环分生的起点。如果把公式中的“4”换成“n”，就是一个通用公式。

在G3单元格的公式中，IF函数是一个表示逻辑检测的函数;VLOOKUP函数用于在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值，COUNTIF是对指定条件计数。公式意思是，如果B3单元格是“男”性，则按照“男”性数量在H至J区域中搜索第“2”列，即H列中代表班序的数值，否则就按照“女”性数量在H至J区域中搜索第“3”列，即I列中代表班序的数值。

1.4填充公式

拖选H3：J3区域，鼠标放在此区域右下角，会出现一个小“十”字时，拖动鼠标至J202，松开鼠标，则公式被自动填充至H4：J202区域。

1.5数据微调

由于是4个班，所以一次封闭式循环就是42人，即16名学生。尽管男、女生总数是班数“4”的整倍数，但男生或女生数不一定是16的整倍数，所以，按上述方式分班后，各班人数可能会不相等。另外，可能还存在着学科不均衡、纪律后进生集中、学生智能偏向趋同等问题，这些，可以视情况决定是否微调。

下面以调整学科成绩为例来说明微调过程。

复制A2：J202区域数据，将鼠标放在另一表中的A1单元格，执行“编辑→选择性粘贴→数值”命令。紧接着以“分班”为“主要关键字”对数据排序。然后执行“数据→分类汇总”命令，在打开的对话框中的“分类字段”的下拉列表中选择“分班”，在“汇总方式”的下拉列表中选择“平均值”，在“选定汇总项”中选择“语文”、“数学”、“英语”、“总分”。参见图3。

   图3 设置分类汇总

如此操作后，工作表左上角位置会出现“123”字样，单击“2”，会出现各班及年级的平均分。参见图4。

   图4 分类汇总结果

观察本例各班“总分”的平均分，发现2班的成绩劣于4班。如此周密地分班，为什么还会出现这种情况呢?只要按“分班”、“计数”、“分班”的方式重新进行分类汇总，就会发现2班、4班分别是51人，49人。原来，在按轮次分班时，“尾子”学生在2班多“轮”了1次。另外，1班与2班相比，语文、数学强而英语弱。

发现这些问题后，再回到第一次分类汇总界面，单击工作表左上角的“3”，展开各班数据，在表中进行增、减行操作，一番剪切、粘贴，将学生作适当调整。

2.张榜公示

调好数据后，作一些格式上的处理，将分班名单张榜公示，接受学生、家长、教师和社会的监督，增加分班的透明度。学生在不知教师的情况下，一般不会有大的情绪。

3.调配教师

“择班热”的实质是“择师热”。分班结束后，学校应按照教师的教学能力、经验、业绩、年龄、健康、性格等情况，合理均匀地进行师资力量搭配，班主任抽签决定班次。

纵观整个分配过程，函数设置科学，公平公正，操作灵便，能轻松实现合理分班的初衷。当然，不用函数公式，也能达到目的，只是操作更繁杂。可先将学生按性别和总分排序，再分别按首尾相接封闭式循环方式轮次即可。