为WPS表格单元格添加说明的两种方法
发布时间：2023-08-30 15:35:38
在WPS表格中编制表格时为了让别人能准确了解表格的数据和输入要求，往往需要对单元格设置标注以便进行说明或提示输入方式。下面我们介绍为WPS表格的单元格设置标注的两种方法。
一、添加批注
批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”，在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容(图1)，确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示输入的说明，鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改，选择“删除批注”则可删除添加的批注。
注：设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志，这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到，并不会被打印出来。
二、利用数据有效性
利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和输入信息(图2)，单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时，只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可，在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。
注：使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明，且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。
以上两种标注各有优劣，利用批注插入的说明只对鼠标有反应，对于完全用键盘输入的填表人来说就看不到了，因此比较适合为查看表格的人提供说明。数据有效性添加的说明不管是用鼠标或者键盘操作在选中单元格时都会显示。当然如果你希望在打印出来的表格上显示说明的话，那么就只能直接插入文本框进行标注了。
0
投稿猜你喜欢
- 方法一： 一、分开目录与正文 使用wps不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如同将目录
- Excel中经常需要利用多级目录进行数据的统计，表格多级目录具体该如何制作呢?其实设置方法不难，下面是由小编分享的excel表格多级目录的制
经常有用户遇到这样的问题。Win10总是频繁地提示更新，但一旦更新再次失败，就很难堪地一再陷入死循环。如果你也遇到这样的问题，让小编给你几个- FREQUENCY函数计算值在某个范围内出现的频率,然后返回一个垂直的数字数组。例如，使用函数FREQUENCY可以在分数区域内计算测验分数
- Word文档中对齐有很多的学问，今天给大家分享两个超实用的Word文档对齐妙招。1、文本框中的文字居中对齐文本框中的文字一般都是默认左对齐，
- 在使用Word制作表格的时候，我们需要给表格填充背景颜色。那么如何设置呢?在下面就由小编给大家分享下word表格填充背景色的技巧，希望能帮助
- word文档怎么调整段落？办公技巧可以让我们办公更轻松，效率更高，今天给大家分享下实用小技巧，一起来学习下吧！1、快速调整段落位置在Word
- 如何用Excel做抽奖工具？今天跟大家分享下我们如何使用excel制作一个抽奖工具，再也不用为如何抽奖发愁了，他的制作也非常的简单，我们先来
- 工作中我们常用到Excel表格，怎么调整Excel表格中单行单列的高、宽或多行多列的高、宽呢?今天，小编就教大家在Excel中进行设置表格行
- 今天小编在制作了一个word版本的游戏攻略后，打算截图时发现自己本本分辨率有点小，无法全部截取，于是就想把它搞成全屏显示，咨询了一下万能的度
- 今天为大家介绍一下Word2010怎么保存文档，下面一起来看看具体操作吧。保存文档大致有两种方式：方法一：在“文件”菜单下点击“保存”按钮，
- Excel表格中的文字怎么添加波浪线？excel中输入的文字想要添加波浪线，word中很好添加，但是excel中却没有，该怎么办呢？下面我们
- 许多用户在使用电脑的时候经常会收发或者编辑Word文档，而不少用户经常会发现自己的Word文档中有个空白页无论怎么删除都无法删除，下面小编就
- 在Excel录入好数据后，通常需要对数据的值进行统计，其中统计个数是很经常要做的事情，下面是小编整理的如何用excel统计个数的方法以供大家
- 当我们使用win10系统时，有时候当你拖拽鼠标时，当你拖拽鼠标时，不会显示鼠标指针，而是出现了虚线框。所以小编觉得应该是性能选项的设置问题，
- 在Office Word中，支持在Word文档中插入类型非常丰富的形状，包括线条、矩形、基本形状（诸如圆形、多边形、星形、括号、笑脸等等形）
- 有的时候，我们在网上下载的文档或者直接复制网页上的内容到Word，往往在文字中都带有大量的空格，如果是几百字的文档，我们一个个的删除也不是不
- Win10找不到msvcp100.dll文件怎么办？msvcp100.dll文件是运行许多程序的重要软件！最近很多用户遇到了msvcp100
- 长时间使用Word编辑和查看文档的人会觉得眼睛干涩疼痛。为了保护眼睛可以设置文档背景为柔和的豆沙绿色来代替刺眼的白底黑字，下面给大家分享Wo
- excel宏功能可以让Excel帮我们完成大量重复的动作,从而提高工作效率，那么如何录制宏?下面小编就为大家介绍Excel如何录制并运行宏方
