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excel 日期到期提醒函数 excel 合同日期到期自动提醒函数

　　发布时间：2023-05-22 19:49:56　

标签：excel,日期,到期,提醒,函数,合同,自动,excel

excel日期到期提醒公式，当然是需要使用到日期函数啦！对于我们HR来说，excel合同到期提醒操作技巧是必须会的，没说的哈！

从员工入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统到期自动提醒功能。

 

excel到期自动提醒我们该多好啊！

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         问题1 根据入职时间获取试用期到期时间，试用期为3个月。

 

         在C2输入公式，并向下复制。

 

=DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+3,DAY(B2)-1)

 

         问题2 根据试用期到期时间，设置试用期7天内自动提醒。

 

         在D2输入公式，并向下复制。

 

=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),C2, "d")<=7,"本周试用期到期",""),"")

 

         问题3根据入职时间获取合同到期时间，合同期为1年。

 

         在E2输入公式，并向下复制。

 

=DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2)-1)

 

         问题4 根据合同到期时间，设置试用期1个月内自动提醒。

 

         在F2输入公式，并向下复制。

 

=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),E2, "m")<1,"本月合同到期",""),"")

 

         公式剖析：

 

         DATE函数语法：

=DATE(年,月,日)

         其实就是日期的标准表示法。

 

         试用期3个月就是在原来基础的月份加3，也就是MONTH(B2)+3。因为合同期2013-3-11到2014-6-10这样就是表示3个月，也就是说需要在原来的日上减去1才可以，DAY(B2)-1。

 

         同理，合同期限为1年，就是在原来的年份基础上加1，YEAR(B2)+1。日在原来的基础上减1，DAY(B2)-1。

 

         前面说过DATEDIF可以获取两个日期之间的间隔数，7天内提醒也就是时间间隔参数为d，DATEDIF(TODAY(),C2, "d")<=7。

 

         1个月内就是，间隔参数为m，DATEDIF(TODAY(),E2,"m")。

 

         当合同已经到期后DATEDIF函数会得到错误值，也就是说TODAY的日期不能大于C2单元格这个日期，加IFERROR函数是让错误值显示空白。

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