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Excel中怎样用subtotal函数计算总值

　　发布时间：2023-03-01 11:26:17　

标签：函数,分类,汇总,隐藏,Excel函数

Excel计算各种总计值的SUBTOTAL函数是如何使用的呢?具体该怎么去进行操作?对于不常用函数的朋友或许有点难度，今天，小编就教大家在Excel中subtotal函数计算各种总计值的操作方法，欢迎大家来到学习。

Excel中subtotal函数计算各种总计值的方法

Excel中subtotal函数计算各种总计值的操作步骤：

返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据清单进行修改。

Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。

Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

说明

1.如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总)，将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。

2.当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。

3.SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。

4.SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

5.如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

示例

如果将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

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