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excel单元格函数if的使用教程

　　发布时间：2023-08-15 17:13:57　

标签：函数,单元格,教程,步骤,Excel函数

Excel中经常需要使用到if函数进行判断数据的符合性，if函数具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel单元格函数if的使用教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel单元格函数if的使用教程(一)

步骤1：打开Excel，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

步骤2：点击确定后会弹出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方，选择数据，一般我们不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。

步骤3：小编我就选择A2，我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了。

步骤4：点击确定后，我们就可以看到判断的结果了，将鼠标放在第一个结果后面，当鼠标变成【+】时，我们双击它就可以得到全部的结果了。

步骤5：可是，你会问小编，分数不是还分及格、良好或者优秀的吗?我又该怎么判断呢?其实很简单，就是你连续使用IF就好了，术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格，70-80显示良好，80分以上显示优秀

步骤6：我们再设置60-70分的显示及格，然后同样地，再第三行，又点击IF，进行嵌套。

步骤7：同样的方法，设置良好和优秀，如果你后面还要再继续分的话，也可以继续嵌套，那么第三行就不要写优秀了。

步骤8：同样的，我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】，双击后就可以显示全部的结果了。

excel单元格函数if的使用教程(二)

步骤1：首先将需要使用if函数的表格编辑好，将其他需要手动输入的内容都输入好，这次我举得例子很简单，就是”分数大于等于70分为合格，否则为不合格“。

步骤2：在E4表格中输入”=if“会出现下图一提示，这一提示表示你输入的是正确的if函数。输入()，并在()中输入D4>=70,"合格","不合格"，如下图二所示。其中D4是分数所在栏的目标单元格，70后面的逗号和双引号一定要用英文的，不能用中文的。

步骤3：输入完之后，按下回车键，即可看到结果”合格“出现，如下图一。点击”合格“单元格，并将鼠标移至其右下角，在光标转化为实体黑色加号时，向下拉，则李四、周五、郑六的评价结果都将显示。其中张三、李四和郑六为合格，周五不合格。

步骤4：除此之外，if函数还可以叠加使用，这算是if函数的一种较高级的用法，其表达式是这样子的”IF(IF(条件表达式，true,false),表达式为真时执行,表达式为假时执行)。下面我给大家举一个经典的例子，如下图所示，设定条件为分数>=70合格，分数>=80良好，分数>=90优秀，否则不合格。

步骤5：在G4中输入“=if(F4<70,"不合格",if(F4<80,"合格",if(F4<90,"良好","优秀") ))”，按下回车键就出来张三的评价结果为”合格“，按照步骤三所说，就可以得到下图结果。

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