excel单元格函数if的使用教程
发布时间:2023-08-15 17:13:57
Excel中经常需要使用到if函数进行判断数据的符合性,if函数具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel单元格函数if的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel单元格函数if的使用教程(一)
步骤1:打开Excel,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。
步骤2:点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方,选择数据,一般我们不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。
步骤3:小编我就选择A2,我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分,说明不成立,就显示不及格,否则的话剩下的都是及格的分数了。
步骤4:点击确定后,我们就可以看到判断的结果了,将鼠标放在第一个结果后面,当鼠标变成【+】时,我们双击它就可以得到全部的结果了。
步骤5:可是,你会问小编,分数不是还分及格、良好或者优秀的吗?我又该怎么判断呢?其实很简单,就是你连续使用IF就好了,术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格,70-80显示良好,80分以上显示优秀
步骤6:我们再设置60-70分的显示及格,然后同样地,再第三行,又点击IF,进行嵌套。
步骤7:同样的方法,设置良好和优秀,如果你后面还要再继续分的话,也可以继续嵌套,那么第三行就不要写优秀了。
步骤8:同样的,我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】,双击后就可以显示全部的结果了。
excel单元格函数if的使用教程(二)
步骤1:首先将需要使用if函数的表格编辑好,将其他需要手动输入的内容都输入好,这次我举得例子很简单,就是”分数大于等于70分为合格,否则为不合格“。
步骤2:在E4表格中输入”=if“会出现下图一提示,这一提示表示你输入的是正确的if函数。输入(),并在()中输入D4>=70,"合格","不合格",如下图二所示。其中D4是分数所在栏的目标单元格,70后面的逗号和双引号一定要用英文的,不能用中文的。
步骤3:输入完之后,按下回车键,即可看到结果”合格“出现,如下图一。点击”合格“单元格,并将鼠标移至其右下角,在光标转化为实体黑色加号时,向下拉,则李四、周五、郑六的评价结果都将显示。其中张三、李四和郑六为合格,周五不合格。
步骤4:除此之外,if函数还可以叠加使用,这算是if函数的一种较高级的用法,其表达式是这样子的”IF(IF(条件表达式,true,false),表达式为真时执行,表达式为假时执行)。下面我给大家举一个经典的例子,如下图所示,设定条件为分数>=70合格,分数>=80良好,分数>=90优秀,否则不合格。
步骤5:在G4中输入“=if(F4<70,"不合格",if(F4<80,"合格",if(F4<90,"良好","优秀") ))”,按下回车键就出来张三的评价结果为”合格“,按照步骤三所说,就可以得到下图结果。
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