二级Office函数总结四:RANK、LEFT、MID和FIND

Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗?未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结四个函数，分别是RANK、LEFT、MID和FIND函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待!

一、排序函数RANK

1、功能：返回某一数值在一列数值中相对于其他数值的大小排位。

2、使用格式：

=RANK(Number，Ref，[Order])

3、参数说明：

Number是必选项，为需要排序的某个数字。

Ref是必选项，为数字列表数组或对数字列表的引用，Ref中的非数值型值将被忽略。

Order为可选项，指明对数字排序的方式。如果Order为0或省略时，则按降序进行排序;如果Order不为零，则按升序进行排序。

4、在题库第7、9、13、15、24、29等6套题中出现过。

5、应用举例：如第9题Excel

我们需要在K列根据总分求得排名，首先在K3单元格输入“=RANK”，点击fx打开函数对话框，第1个参数Number中要输入需要排序的某个数字，也就是第3行这位同学的总分，即J3单元格。

第2个参数Ref中要输入数值区域，也就是整个班的总分，即J列数据,J3:J46，但待会我们要进行向下填充，而行号不能跟着往下填充，所以需要对这部分数据区域进行绝对引用，$J$3:$J$46。

第3个参数Order，由于题目说要按由高到低的顺序排序，即降序，所以输入0.

3个参数输入好了点击确定即可。

二、留头去尾函数LEFT

1、功能：根据指定的字符数，截取文本串中左边的第一个或前几个字符。

2、使用格式：

=LEFT(text，num_chars)

3、参数说明：

第一个参数：text 是包含要提取字符的文本串，

第二个参数：num_chars 指定函数要提取的字符数，必须大于或等于0.

4、在题库中第5、20、22、24等4套题中出现过。

5、应用举例：如第5题Excel。

我们需要从活动地点中截取出省份或直辖市，即活动地点的前3个字，所以可以用LEFT函数求得，在D3单元格输入“=LEFT()”，点击fx打开函数对话框。

首先第一个参数text 要输入包含要提取字符的文本串，也就是活动地点，所以输入C3单元格。

第二个参数num_chars 输入3，因为我们要截取3个字符。最后点击确定即可。

三、掐头去尾函数MID

1、功能：返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，返回的字符数目由用户指定。

2、使用格式：

=MID(text，start_num，num_chars)

3、参数说明：

第一个参数：text 是包含要提取字符的文本字符串，

第二个参数：start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。

第三个参数：num_chars 指定希望MID从文本中返回字符的个数。

4、在题库中第1、7、9、12、17、21、22、28等8套题中出现过。

5、应用举例：如第9套题Excel。

我们要从身份证号中求得出生日期，掐头去尾函数MID，在E2单元格输入“=MID()”，点击fx打开函数对话框。

首先第一个参数text 要输入包含要提取字符的文本串，也就是身份证号，所以输入C2单元格。

第二个参数start_num 输入7，代表从C2单元格的第7个字符开始截取，

第三个参数num_chars 输入4，因为我们要截取的年份是4个字符。然后输入&”年”

后面的月、日用的方法跟求年份是一样的，注意函数与文字之间要用“&”来连接。

四、字符串查找函数FIND

1、功能：用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。即用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。

2、使用格式：

=FIND(find_text，within_text，start_num)

3、参数说明：

第一个参数：find_text 是要查找的目标文本。

第二个参数：within_text 是包含要查找文本的源文本。

第三个参数：start_num 为指定开始进行查找的字符，如果忽略，则假设其为1。

4、在题库中第21套题中出现过。常结合其他函数使用。

5、应用举例：如第21题Excel。

这道题最终要求的是年份，从政策名称单元格中提取的年份，我们可以用MID函数来求得，因为我们已知是从政策名称中提取4个字符，未知从第几个字符开始提取。所以要知道是从第几个字符开始提取可以借助FIND函数来求得。

因为每一个年份都是在〔〕里的，所以我们查找〔是第几个字符，然后加1就是年份的起始字符了。

输入=FIND()，第一个参数find_text是要查找的目标文本，即“〔”;第二个参数：within_text 是包含要查找文本的源文本，即“F4”单元格，第三个参数可以省略。

然后借助MID函数求得年份，即=MID(F4,FIND(“〔”,F4)+1,4)&”年”，因为有的没有年份要显示为空，就再用一个IFERROR 函数就可以了。

即=IFERROR(MID(F4,FIND(“〔”,F4)+1,4)&”年”,””)。

建议：以上函数如果看实例还是不太理解，建议找相应视频讲解再看看。