excel 中的各种隐藏功能使用技巧

Excel的隐藏分为很多种类，大家经常用的就是行隐藏，列隐藏，工作表隐藏等等。

今天我们就来说说那些鲜为人知的隐藏技巧。

【1】行/列隐藏

作为销售人员的小明，习惯性在客户名单最后做个备注，里面写着对每个客户的“评价”。突然老板迎面走来说要看客户资料，受到惊吓的小明不想让老板看到自己备注的内容，却又不想删除这一列数据，机智的小明选择了隐藏这一列数据。

方法一：

1. 选中要隐藏的整列区域

2. 在列标上点击鼠标右键

3. 打开“列宽”对话框

4. 输入0后点击确定

方法二：

1. 选中要隐藏的整列区域

2. 在列标上点击鼠标右键

3. 在下拉菜单中点击“隐藏”选项

或者

1. 点击开始选项卡

2. 在格式一栏中找到可见性

3. 在下拉菜单中选择隐藏列

方法三：

1. 选择要隐藏的整列区域

2. 鼠标放在列标的最外侧边框上

3. 当鼠标变成双向箭头的时候向内拖拽

【2】工作表隐藏

同样的原理，一个工作簿中有许多的工作表，有的工作表是属于 * ，不便让他人查阅；或者说有的人跟小明一样，喜欢用一个工作表来作为演示草稿，那么针对这些需要隐藏的工作表，应该如何操作呢？

方法一：

1. 鼠标放在需要隐藏的工作表标签上

2. 单击鼠标右键

3. 选择隐藏工作表

方法二：

然而有的小伙伴们会发现，即使隐藏了工作表后，别人还能取消隐藏，依然可以查看被自己隐藏的工作表，那么在这里，带给你一个鲜为人知的小技巧。

1. 鼠标放在工作表标签上并单击右键

2. 选择查看代码并打开VBA窗口

3. 点击视图，找到属性窗口并打开

4. 在最底下visible属性值设置为2

【3】数据隐藏

对于单元格内的数据隐藏，小明的做法肯定是跟大多数人一样，想到因为背景是白色，直接把字体设置成白色不就可以了。然而小白都能想到修改字体颜色，那么别人随便改变成其他字体颜色，或者全部设置个背景颜色，隐藏掉的数据不就又暴露出来了？

1. 选中要隐藏的单元格

2. 点击右键找到设置单元格格式

3. 在数字选项卡下选择自定义

4. 在类型中输入三个英文状态下的【;】

5. 点击确定后即可

【4】公式隐藏

在大西萌日常解答小伙伴们疑问的时候，做的最多的就是帮忙设计函数。然而在小伙伴们上交数据报告的时候，又不喜欢让他人窃取自己辛苦研究来的函数，这个时候就需要用到我们隐藏公式的技巧了。

1. 选中带有公式的单元格

2. 点击右键找到设置单元格格

3. 在保护选项卡下勾选隐藏

4. 点击确定后保护工作表即可

【5】错误隐藏

在我们套用函数的时候，经常会遇到一些因为数据的缺失而导致得不到结果的现象。例如小明在G3：L13区域中查找N6单元格所对应的合计值，然而在查找区域中并没有符合N6单元格的数值，那么系统会反馈（#N/A）给我们。那么如何让他不显示出（#N/A），只保留空白在哪里呢？

1. 选中带有公式的单元格

2. 在原有公式的基础上添加IFNA函数

3. 打开IFNA函数的参数对话框

4. 在第二个参数中输入两个【“”】表示空白值

【6】零值隐藏

小明完成了一份统计数据表，然而在最终的数据中，有太多的零值，直接这样提交给领导，这么多的零值难免会显得不雅观，那么如何才能隐藏这些零呢？

1. 点击文件选项卡并打开excel选项

2. 在选项对话框中选择高级

3. 滑动鼠标滚轮找到“此工作表显示选项”

4. 去掉勾选“在具有零值的单元格中显示零”

这时候在文件中所有单元格值是零的，都将会显示为空白

【7】窗口隐藏

之前有小伙伴们突然来问：“大西萌老师，我打开的excel里面什么数据都没了，就像这张图一样，所有的选项卡都是灰色状态，这可怎么办呀？”

老师一看这张图，就知道了这位小伙伴一定是把整个工作表的窗口给隐藏掉了，隐藏窗口并不难。

1. 点击视图选项卡

2. 选择右边窗口组中的隐藏即可

3. 同理点击取消隐藏调出对话框

4. 选中需要取消隐藏的工作簿即可

Excel中的隐藏，在我们工作中是一项必不可少的技能，学会简单的隐藏的技巧，就能够保守住自己在工作簿中许多的小秘密。