巧用Excel让数据对比更加直观

如今已经进入到大数据时代，面对杂乱无章的数据，我们要如何做出清晰明了的报告总结呢？如果是一份好的报告总结，总是能够帮助大家直观的理解数据的含义。本文就教大家在Excel软件中做出更加直观的数据对比报告，涨了多少、跌了多少，一看便知。

这个问题其实并不困难，Excel提供了近乎无限的可能性。比如我们例子中的这个图表，你不仅可以看到每组数据的情况，还能通过图表箭头看到涨跌差距，一目了然。想让自己的图表也具备更强说服力，那就要对当前图表动动手脚了。

1、首先，正常根据数据制作图表。圈选数据，点击切换选项卡到插入，点击柱状图选中“簇状柱形图”。

2、在柱状图中单击网格线删除以保持图表页面清洁，此时右键单击图表中任意一个数据柱状图，选择“设置数据系列格式”，调整“系列重叠”为“-10％”，“分类间距”为“100％”。

3、在表格旁新建三个辅助列，分别为X轴、Y轴1、Y轴2。具体设置如下：

X轴：1.1、1.2、1.3、1.4，这部分有多少行就要设置多少个，以此类推

Y轴1：=IF（C2＜B2，C2+2，NA（）），如果C2＜B2，那么该列数据为C2+2，否则返回错误值 #N/A，当然，如果你愿意，也可以设置为+1、+3，这个的作用是箭头在柱状图表上方的位置，根据自己需求设置即可，确定后，按住Ctrl+鼠标左键点选拉动单元格向下覆盖整列到数据尾行。

Y轴2：=IF（C2》=B2，C2+2，NA（））。如果C2≥B2，那么该列数据为C2+2，否则返回错误值 #N/A。其他同上。

4、设置好辅助列，就要添加数据了。右键单击柱状图中任意一个数据，选择“选择数据”，点击左侧“添加”。系列名称选择Y轴1，系列值选择Y轴1的列，即E2到E5的数据范围。

5、此时注意柱状图中右侧两组数据已经出现了Y轴1，我们要把这个新增数据柱状图改成散点图。对着任意一个数据图右键单击选择“更改系列图表类型”，然后重点来了，不要直接切换到“XY（散点图）”选择，而是在“组合中”点选Y轴1后面的下拉菜单，选择“XY（散点图）”，这样才能保证其他数据依然是柱状图，而辅助数据是散点图。

6、这时候新增的数据柱状图已经变成了小圆点，右键单击小圆点选中“选择数据”。在选择数据源中单击Y轴1然后选择“编辑”，在弹出的“编辑数据系列”中，点选X轴系列值，圈选X轴列的内容。

7、此时，重复刚才添加Y轴1的动作添加Y轴2数据，X轴也照此操作，4组数据此时应该都已有辅助列的散点图了。

8、如何才能把目前散点图的小圆点形改成箭头呢？切换Excel选项卡到插入，单击“形状”选择“等腰三角形”并复制出第二个，其中一个设置为红色（推荐纯色、无线条），第二个设置为绿色。调整好大小后，垂直翻转90度绿色箭头。接下来Ctrl+C复制红色三角形，点选黄色小圆点（涨幅部分）并Ctrl+V粘贴，黄色小圆点就变成了红色箭头。同理，复制绿色倒三角形，点选灰色小圆点（跌幅部分）并粘贴。

9、图表此时就已经有了明显的涨跌指示，当然你还可以根据需求调整颜色等进一步美化图表。如可以将数据添加到柱状图内，右键单击任意数据柱状图选择“设置数据标签格式”，然后选择“轴内侧”，数据就会在柱状图内显示，更加整洁。同时，在小箭头处同样可以单击右键选择“添加数据标签—添加数据标注”，将具体涨跌比例填写上去，这样柱状图就非常直观了。

以上便是在Excel表格制作清晰明了数据报告的操作，学会了这些，我们便可以抛弃那些枯燥的数字报告了，同时你的领导、上司将会更喜欢看这样的报告，因为这种报告让人看起来更加舒服，同时也更加直观的传达了数字要表达的意思。