Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法

数据有效性，是Excel中的一项基础功能，在职场中的应用尤为广泛，对于它的使用也许你并不陌生，但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入，接下来就带你全面的走进“数据有效性”。今天，小编就教大家在Excel表格中数据有效性全面功能的使用操作。

Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法

数据有效性

数据有效性作为Excel庞大数据分析与处理功能的一个细小分支，位于“数据”选项卡下，包含设置、输入信息、出错警告、输入法模式共四个二级选项，接下来会对每一个选项卡的使用方法、显示效果进行一一解释。

Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法图1

数据有效性之设置

有效性条件之序列。

序列作为数据有效性的一个基础应用，可以设定单元格允许显示的内容，对于不显示的内容进行屏蔽，更好的帮助数据分析与处理工作，深受广大办公室工作人员的喜欢，也最为大家所熟知。具体的操作方法简单介绍如下：

一，将单元格显示的内容预先输入到Excel的表格中;

二，选择“数据有效性”，在“允许”的下拉菜单中选择“序列”;

三，在“来源”中选择一步骤中已预先输入内容的单元格，点击“确定”即可。

Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法图2

有效性条件之序列

序列的显示效果如图中所示，当选中单元格时，在单元格的右下角会出现一个倒三角，点击倒三角会出现签约作者、资深作者、特约作者三个选项，选择其中一个选项即可。

要注意，也可以手动输入以上内容，但必须是三个选项中的一个，否则无法输入。

Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法图3

有效性条件之整数

整数针对特定的单元格，可以设定整数的大小范围。操作步骤类似于序列的设置，不过在“允许”的下拉菜单中选择“整数”，然后可以分别设定整数上限、整数下限，当输入数据不在该范围时，弹出提示框。各项设置完毕后，点击确定即可。

Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法图4

有效性条件之其它

除了序列、整数之外，还有日期、时间、文本长度等其它功能选项，由于操作方法基本类似，在这里就不一一讲诉了，有时间的读者可以自己研究下。

Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法图5

数据有效性之输入信息

这项功能属于“数据有效性”的第二个基本功能，平时可能很少有人去使用它，接下来就让我给大家简单介绍下。

“输入信息”的作用就是当选定单元格时，会显示之前已设置好的输入信息，包括输入标题、输入信息，这个功能作用可以很大，比如将一些重要的信息输入进去，这样你在选定每一个单元格时，都会提醒你。设置好标题、输入信息后，点击确定即可。

Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法图6

如图所示，设置好输入信息之后，再次选中单元格，就会显示输入信息，这会让你的Excel更加灵动了，更加具有个性。

Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法图7

数据有效性之出错警告

“出错警告”也是Excel多样化的形式之一，可以设置出错警告的输入标题和错误信息的输入内容，这些都会在输入无效数据时显示出来，对用户做出警告。

Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法图8

以前述数据有效性中整数为例，当时设置整数的范围1-50时，在单元格中输入51，则“51”就属于无效数据，这时Excel就会显示出警告。

出错警告有三种样式，即停止、警告、信息，都是在输入无效数据时的提示方式，没有本质的区别，只是显示方式的差异，但是标题、错误信息确实一样的。

Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法图9

Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法