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如何比对两个excel表的方法

　　发布时间：2023-10-18 00:28:11　

标签：两个,员工,数据,步骤,Excel教程

在Excel中录入好数据以后经常需要对比数据，如果数据都不在同一个表中，那么我们需要动用一些小技巧使得可以对比两个表的数据。下面是小编带来的关于如何比对两个excel表的方法，希望阅读过后对你有所启发!

如何比对两个excel表的方法：

对比两表数据步骤1：通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中，我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中，同时做好各个工作表的命名准备，以便能正确的区分数据的来源。

对比两表数据步骤2：接下来确定数据“关键字”部分，即能够唯一标识记录的关键字组合，这样就可以在进行数据对比时，能够唯一的标记一条记录。比如，如图所示的“ID”和“姓名”就可以唯一标识一条记录。

对比两表数据步骤3：接下来，我们还要确定一下，各个工作表数据行的范围以及要进行对比的关键字所在的位置信息。如图可知，

对比两表数据步骤4：员工基础报表中数据范围为“3至12行”，关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。

对比两表数据步骤5：员工待遇统计表中数据范围为“3至11行”，关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。

对比两表数据步骤6：在本经验中，我们所要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录，并且做好相应的标记，以便供查看。为此，按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。或者切换至“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。

对比两表数据步骤7：有关“开发工具”选项卡的打开方法请参考栏目二部分。

对比两表数据步骤8：右击“Microsoft Excel对象”，从弹出的右键菜单中选择“插入”->“模块”项。

对比两表数据步骤9：接着输入如图所示的代码：

Sub 数据对比()

Dim i As Integer

Dim j As Integer

For i = 3 To 12 '员工基础报表数据范围

For j = 3 To 11 '员工待遇统计表数据范围

If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 1) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 1) Then

If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 2) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 2) Then

Sheets("员工基础报表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在时进行标记

End If

Next j

Next i

End Sub

对比两表数据步骤10：然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。

对比两表数据步骤11：待子过程运行结束后，返回Excel工作表进行查看，就会发现对比结果已经出来啦。基于此，我们可以进行更近一步的数据处理操作。顺便也将另一张工作表中的记录一同展示出来，以供参考。

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