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如何用excel查询的教程

　　发布时间：2023-04-11 21:35:19　

标签：所示,查询,步骤,输入,Excel教程

在EXCEL中经常需要录入繁多的数据，录入好后再查找是会花费很多时间的，这个时候就要用到Excel的查询功能，如果还有懂的朋友无妨学习一下，接下来是小编为大家带来的如何用excel查询的教程，希望对你有用。

用excel查询的教程：

查询步骤1：启动Excel2013。增加工作表“Sheet2”，在该表格输入成绩(如下图所示)。

查询步骤2：在工作表“Sheet1”中输入查询信息，设置查询。将姓名后的单元格输入公式如下图所示。

查询步骤3：分别在成绩对应的下方单元格中输入公式(如下图所示)。

语文：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,3,FALSE)

数学：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,4,FALSE)

英语：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,5,FALSE)

总分：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,6,FALSE)

排名：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,7,FALSE)

查询步骤4：这里只需要更改公式中的第三个参数即可，第三个参数对应Sheet中的数据的位置。

查询步骤5：点击输入序号的那个单元格，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在打开的“数据验证”对话框中，设置验证条件如下图所示。把“忽略空值”不选中，这样可以输入序号时候不允许输入空值，“允许”设为“整数”，介于可以输入学号的起止学号。

查询步骤6：再分别在“输入信息”和“出错警告”选项卡，输入相关信息如下图所示。输入完成后点击“确定”即可。

查询步骤7：这时候鼠标定位到输入学号单元格会有提示信息，如下图所示。

查询步骤8：当我们输入学号错误，会有警告信息提示(如下图所示)。

查询步骤9：美观设计：去除网格线。点击“视图”选项卡，将“网格线”前方框为未选中状态即可。

查询步骤10：为了避免用户看到Sheet2工作表的成绩信息，可以将其隐藏。点击Sheet2右击选择“隐藏”。

查询步骤11：保护Sheet1工作表(1)：选定输入序号的单元格，右击选择“设置单元格格式”。

查询步骤12：保护Sheet1工作表(2)：在打开的“设置单元格格式”对话框中，点击“保护”选项卡，将“锁定”设置为未选中状态，然后点击“确定”。

查询步骤13：保护Sheet1工作表(3)：点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”，在弹出的对话框中，设置保护密码和允许此工作表中所有用户进行的操作，然后点击“确定”。

查询步骤14：保护Sheet1工作表(4)：完成看看效果，在除了输入学号那个单元格可以输入信息外，其他单元格输入均有下图所示提示信息。

查询步骤15：保护工作簿：点击“审阅”选项卡中的“保护工作簿”，在弹出的对话框设置后点击“确定”即可。

查询步骤16：到此为止一个Excel做的成绩查询系统就完成了。只能在序号出输入信息，其他结构都不能改动(不能改列宽行高，不能添加新工作表等)。现在看看效果，在学号框中输入“1016”回车后显示效果如下图所示。

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