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excel表格制作进销存表的方法

　　发布时间：2023-09-18 02:45:00　

标签：步骤,输入,进销存,Excel教程

Excel中经常需要制作进销存表，进销存表具体该如何进行制作呢?接下来是小编为大家带来的excel表格制作进销存表的方法，供大家参考。

excel表格制作进销存表方法：

制作进销存表步骤1：首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

制作进销存表步骤2：新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

制作进销存表步骤3：将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

制作进销存表步骤4：在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

制作进销存表步骤5：回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

制作进销存表步骤6：在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

制作进销存表步骤7：操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

制作进销存表步骤8：选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

制作进销存表步骤9：选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

制作进销存表步骤10：完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

制作进销存表步骤11：在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

制作进销存表步骤12：在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

制作进销存表步骤13：在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

制作进销存表步骤14：日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

制作进销存表步骤15：最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。

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