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分享一组函数组合，提高效率一丢丢

　　发布时间：2023-04-23 08:55:06　

标签：函数,单元格,组合,计算,Excel教程

单个的函数作用和功能都是比较单一的，在解决实际问题时，往往需要多个函数嵌套使用，今天就和大家分享几个常用的函数嵌套组合。熟悉这些嵌套函数的使用，提高效率一丢丢还是有可能的。

组合一：INDEX+MATCH

出镜率最高的查询类函数之一。

用MATCH函数来定位查询值的位置，再用INDEX函数返回指定区域中指定位置的内容，二者结合，可以实现上下左右全方位的查询。

应用实例：

如下图所示，根据姓名查询部门和职务，也就是传说中的逆向查询。

F3单元格公式为：

=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))

MATCH找到E3单元格在C列的精确位置：老IN啊，红红在第6间屋呢。

接下来INDEX根据MATCH提供的线索，从A列找到第6个单元格：欧了，这就是红红家的窗户，下手——

组合二：MIN+IF用于计算指定条件的最小值。

如下图所示，要计算生产部的最低分数。

G3单元格可以使用数组公式：

=MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))

先用IF函数判断A列的部门是否等于F3指定的部门，如果条件成立，则返回D列对应的分数，否则返回逻辑值FALSE：

{FALSE;45;FALSE;FALSE;FALSE;66;FALSE;72}

接下来再使用MIN函数计算出其中的最小值。

MIN函数有一个特性，就是可以自动忽略逻辑值，所以只会对数值部分计算，最终得到指定部门的最低分数。

注意，由于执行了多项计算，所以在输入公式时，要按Shift+ctrl+Enter键哦。

组合三：VLOOKUP+MATCH

常用于不确定列数的数据查询。

如下图所示，要根据B13单元格的姓名，在数据表中查询对应的项目。

C13单元格公式为：

=VLOOKUP(B13,A1:G9,MATCH(C12,1:1,),0)

如果数据表的列数非常多，在使用VLOOKUP函数时，还需要掰手指头算算查询的项目在数据表中是第几列，真是麻烦的很。

现在好了，先用MATCH函数来查询项目所在是第几列，然后VLOOKUP函数就根据MATCH函数提供的情报，返回对应列的内容。

组合四：LEN+SUBSTITUTE计算一个单元格内有几个项目。

如下图所示，要计算每个部门的人数。

这种表格想必大家不会陌生吧，多个姓名在一个单元格内，每个姓名之间用顿号隔开。

C2单元格公式为：

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))+1

先用LEN函数计算出B列单元格的字符长度，然后再用SUBSTITUTE函数将顿号全部替换掉之后，计算替换后的字符长度。

用字符长度减去替换后的字符长度，就是单元格内顿号的个数。

接下来，加1即是实际的人数，你懂得。

组合五：TEXT+MID

常用于日期字符串的提取和转换。

如下图所示，要根据B列身份证号码提取出生年月。

C2单元格公式为：

=–TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

MID函数用于从字符串的指定位置开始，提取特定数目的字符串。

MID(B2,7,8)就是从B2单元格的第7位开始，提取8位数字，结果为：

19751226

再使用TEXT函数，将这个字符串变成"0-00-00"的样式，结果为"1975-12-26"。

这个时候，已经有了日期的模样，但是本身还是文本型的，所以再加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这么一折腾，就变成真正的日期序列了。

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