新手必备Excel技巧57式

一、文件操作

1、为excel文件添加打开密码

文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 – 属性 – 摘要 – 在作者栏中输入。

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅 – 共享工作簿 – 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑…”。

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”。

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件 – 选项 – 保存 – 设置保存间隔。

7、恢复未保护的excel文件

文件 – 最近所用文件 – 点击“恢复未保存的excel文件”。

8、在excel文件中创建日历

文件 – 新建 – 日历。

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 – 选项 – 常规 – 新建工作簿时：设置字号和字体。

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg。

11、一键新建excel文件

Ctrl + N。

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 – 移动或复制 – 移动到”新工作簿”。

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图 – 全部重排 – 选排列的方向。

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 – 新建窗口 – 全部重排 – 选排列方向。

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl+F1。

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 – 视图 – 隐藏。

5、让标题行始终显示在最上面

视图 – 冻结窗格 – 冻结首行。

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 – 视图 – 拆分。

7、调整excel工作表显示比例

按ctrl+滚轮。

8、快速切换到另一个excel窗口

ctrl + tab键。

9、全屏显示excel界面

视图 – 全屏显示。

三、单元格显示

1、隐藏0值

文件 – 选项 – 高级 – 去掉“在具有零值…..”勾选。

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 – 数字 – 自定义 – 右边文框中输入三个分号;;;。

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 – 显示 – 去掉 各项的勾选。

四、单元格选取

1 、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域。

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件 – 值/公式。

3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 – 查找。

4、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头。

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车。

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 – 选项 – 高级 – 最上面“按Enter键后移动所选内容” – 设置方向。

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据 – 数据有效性 – 允许 – 序列 – 输入A,B,C。

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 – 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”。

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转。

5、设置三栏表头

插入 – 形状 – 直线 – 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无。

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入。

8、快速删除空行

选取表中某列 – ctrl+g定位 – 定位条件 – 空值 – 删除整行。

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注 – 选取多列数据复制 – 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入 – 符号。

12、查找重复值

选取数据列 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值。

13、删除重复值

选取区域 – 数据 – 删除重复项。

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 – 允许用户编辑区域。

15、用excel进行汉英互译

审阅 – 翻释

16、不复制隐藏的行

选取区域 – ctrl+g定位 – 定位条件 – 可见单元格 – 复制 – 粘贴。

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键。

六、单元格格式设置

1、万元显示

自定义格式代码：0“,"0,。

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：yyyy-mm-dd。

3、手机号分段显示

自定义格式代码：000 0000 0000。

4、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月"。

七、图片处理

1、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 – 定位条件 – 对象 – 删除。

2、工作表插入背景图片

页面布局 – 背景 – 选择插入图片。

3、插入可以打印的背景

插入 – 页眉页脚 – 选取页眉后点图片 – 选取图片并拖入。

八、打印设置

1、打印标题行

页面布局 – 打印标题 – 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局 – 打印标题 – 页面 – 调整为1页宽1页高。

3、按厘米设置行高

视图 – 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米。

4、插入分页符

选取要插入的位置 – 页面布局 – 分页符 – 插入分页符。