汇总-excel-表格中的数据

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可快速对 Excel 表中的数据进行求和，方法是启用“汇总行”选项，然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。 “汇总行” 默认选择使用 “分类汇总” 函数, 该函数允许包含或忽略隐藏的表行, 但也可以使用其他函数。

1. 单击表格中的任意位置。

2. 转到“表格工具”>“设计”，然后选择“汇总行”复选框。

              

3. 在表格底部插入“汇总行”。

                                

   注意: 如果将公式应用于汇总行，然后切换启用和关闭汇总行，Excel 将会记住你的公式。 在上面的示例中，我们已将 SUM 函数应用于汇总行。 首次应用汇总行时，单元格将为空。

4. 选择要求和的列，然后从下拉列表中选择一个选项。 在本例中，我们对每个列应用了 SUM 函数：

                

   可看到 Excel 创建了以下公式：=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数，也是结构化引用公式，只有 Excel 表格才有。 深入了解对 Excel 表格使用结构化引用。

   此外，也可对汇总值应用其他函数，方法是通过选择“其他函数”选项或编写你自己的函数。

   注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中，请使用填充柄拖动公式。 这将相应地更新列引用，并显示正确值。 如果在汇总行中复制粘贴公式，则在复制时不会更新列引用，导致值不准确。

可快速对 Excel 表中的数据进行求和，方法是启用“汇总行”选项，然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。 “汇总行” 默认选择使用 “分类汇总” 函数, 该函数允许包含或忽略隐藏的表行, 但也可以使用其他函数。

1. 单击表格中的任意位置。

2. 转到 “表>汇总” 行。

              

3. 在表格底部插入“汇总行”。

                                

   注意: 如果将公式应用于汇总行，然后切换启用和关闭汇总行，Excel 将会记住你的公式。 在上面的示例中，我们已将 SUM 函数应用于汇总行。 首次应用汇总行时，单元格将为空。

4. 选择要求和的列，然后从下拉列表中选择一个选项。 在本例中，我们对每个列应用了 SUM 函数：

                

   可看到 Excel 创建了以下公式：=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数，也是结构化引用公式，只有 Excel 表格才有。 深入了解对 Excel 表格使用结构化引用。

   此外，也可对汇总值应用其他函数，方法是通过选择“其他函数”选项或编写你自己的函数。

   注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中，请使用填充柄拖动公式。 这将相应地更新列引用，并显示正确值。 如果在汇总行中复制粘贴公式，则在复制时不会更新列引用，导致值不准确。

通过启用 “切换汇总行” 选项, 可以快速汇总 Excel 表格中的数据。

1. 单击表格中的任意位置。

2. 单击 “表设计” 选项卡 >样式选项> “汇总” 行。

   “汇总” 行插入到表的底部。

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可随时在 Excel 技术社区中咨询专家，在解答社区获得支持，或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

插入汇总行

Excel 表概述

视频：创建 Excel 表格

创建或删除 Excel 表格

设置 Excel 表的格式

通过添加或删除行和列来调整表格的大小

筛选区域或表格中的数据

将表格转换为区域

对 Excel 表格使用结构化引用

数据透视表中的小计和总和字段

数据透视表中的分类汇总和总计字段

Excel 表格兼容性问题

将 Excel 表格导出到 SharePoint

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