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小而美的函数之SMALL函数

　　发布时间：2023-04-17 05:33:31　

标签：excel图表制作,excel常用函数,excel数据透视表,Excel教程

SMALL函数求一组数值中第几小的数值，其第1个参数指定数据组，第2个参数指定要求的第几小的值，其基本用法如图1所示。

小而美的函数之SMALL函数

图1

SMALL函数之美

SMALL函数的原理很简单，但将其组合在公式中，能够帮助我们按顺序获取数据，这可能就是SMALL函数的美妙之处。

结合ROW函数对数据排序

如图2所示，在单元格C1中输入公式：

=SMALL($A$1:$A$6,ROW(A1))

下拉至单元格C6，即将单元格区域A1:A6中的数字由小到大排列。

小而美的函数之SMALL函数

图2

也可以选择单元格C1:C6，输入数组公式：

=SMALL(A1:A6,ROW(1:6))

结果相同，如图3所示。

小而美的函数之SMALL函数

图3

这样，原数据区域A1:A6中的数据改变时，排序区域C1:C6会实时更新。

小而美的函数之SMALL函数

结合IF函数获取数据的位置

如图4所示，单元格区域A1:A6中放置示例数据，想要得到“Excel”在该区域第3次出现的位置，使用数组公式：

=SMALL(IF($A$1:$A$6=”Excel”,ROW($A$1:$A$6)-ROW($A$1)+1),3)

公式中：

$A$1:$A$6=”Excel”表示单元格区域中的值与“Excel”相比较，得到逻辑值组成的数组{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE}。

ROW($A$1:$A$6)-ROW($A$1)+1生成由单元格区域的行号组成的数字数组{1;2;3;4;5;6}。

IF函数得到数组{1;FALSE;3;FALSE;FALSE;6}，作为SMALL函数的数据值参数，取第3个最小值即为6，表明“Excel”第3次出现在第6行。

小而美的函数之SMALL函数

图4

注意到，SMALL函数忽略逻辑值。

在很多公式中都使用了该示例的原理，来获取想要的数据的位置，然后获取该数据。

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