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Excel里Ctrl+F/Ctrl+H使用技巧

　　发布时间：2023-07-22 04:12:22　

标签：word排版,word教程,word文档,Excel教程

查找替换是Excel里一个非常基础的功能，按Ctrl+F可以直接打开“查找”对话框，按Ctrl+H可以直接打开“替换”对话框，这点小技巧我想各位都知道。可是下面要分享的这三个妙法，你会吗？这三个方法，都是在查找替换中巧用“=”符号，实现了以往用函数才能解决的功能。赶紧收藏吧！
妙用1：查找替换实现数据平均分组
比如下图的这个问题，要把30个人分成6组，每组5个人，高手可以用公式来完成：
=OFFSET($A$1,ROW(A1)+COLUMN(A1)*5-5,)
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公式用到了数列的构造（关于数列构造的原理，有兴趣的可以参考教程《3个“规律”让你轻松写出Excel公式，比小学入学题还简单！超实用！》），但是对于多数伙伴尤其是小白来说，要熟练使用这个公式是有点难度的，所以给大家介绍一个小技巧，使用查找替换就能实现这个效果。赶紧看看动画演示吧：
操作非常简单。分组姓名是从A2开始的，所以第一个单元格填写a2，然后下拉到a6；第二列自然就是a7开始下拉填充。填充两列后一起选中右拉，完成整个区域的填充。最后用Ctrl+h快捷键打开查找替换对话框，将a替换为=a，全部替换就完成了。
怎么样是不是很简单？
为了响应某位小伙伴的号召，留一个练习题：试试把30人平分5组，每组6个人。
妙用2：查找替换一步到位解决公式的文本化错误
下图的这种情况不常见，但是遇上了也够头疼一阵的：
公式所在的单元格不知道怎么都变成了文本格式，这样的情况肯定不会得到正确结果。遇到这种情况，仅修改单元格格式是没有任何效果的，修改以后还必须双击才行：
这显然不是什么好办法！有些伙伴可能知道用分列来处理，没错，分列确实可以：
这种方法对于单列的话不错，可如果是多列还是有点麻烦。其实用查找替换就可以一步到位，操作更简单，只需要将=替换为=即可：
怎么样，是不是很神奇？！“=”，又是“=”建功！
妙用3：查找替换实现含规格值的计算
下面图中的例子大家一定不陌生，在某些行业的数据中经常遇到，按照金额的计算规则写出公式=B2*C2*D2是无法得到正确结果的：
因为B列中的规格看起来是乘法算式，但在Excel的眼里是纯粹的文本！
文本是无法进行运算的，可能有些朋友看过前几天的教程，知道用宏表函数EVALUATE来解决这个问题，可是身为菜鸟小白的我们还没学会这么高级的东西啊，怎么办？请看查找替换完美解决这个问题：
简单说一下步骤：
（1）输入=”=”&B2&”*”&C2&”*”&D2（输入这个公式的时候最好把中文输入法关掉以免弄错符号）；
（2）复制，选择性粘贴为数值；
（3）查找替换：将=替换为=（感觉好熟悉的有木有？）；
（4）替换全部就OK哦。
怎么样，是否很神奇？在查找替换中妙用=，做到了一些以往只有用函数才能办到的事。对小白来说，这真是beautiful！

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