Excel数据输入,难道不就是打打字吗?
发布时间:2023-01-20 17:07:49
标签:Excel数据输入
Excel数据输入是数据处理的基础工作,我们会面临速度慢还经常出错的冏境,今天就来为大家分享下excel数据输入的基本技巧和方法,让数据输入做到快准狠。
1.文本输入技巧
Excel的文本数据是指由字符串、字符串加数字或数字组成的文本内容,一个单元格中最多容纳32000个字符,按ALT+回车单元格内换行,按ctrl+回车结束单元格输入光标停留在单元格中,按SHIFT+回车结束输入切换至上方单元格,直接回车切换至下方单元格。
2.日期输入技巧
日期是excel中重要的数据类型,输入时只接受“/”(斜扛,如2015/1/1),“-”(短横扛,如2015-1-1)和汉字“年月日”(如2015年1月1日)分隔,其他视为非法日期,不能参与计算和处理。
3.小数输入技巧
如果用户经常输入固定小数位数的数字,可“【文件】à【excel选项】à【高级】à【自动插入小数点】“设置小数位数,如将小数位设置为正值,将自动在输入数字后添加多个0,如设置为-3时,输入12将显示为12000。
4.分数输入技巧
单元格中1/2不会显示二分之一,而是当前年的1月2日,正确输入是:0 空格后1/2,输入一又五分之三:1 空格后3/5,分数的输入方式被日期占用,是因为日期在excel中比分数更常用。
5.负数输入技巧
负数的输入除了加负号(-)外,还可以将数字用括号括起来,如(27)显示结果为-27,使用加“-”的方式输入数字后不要加其他的内容,否则视为公式表达式,如-5+8,结果为3,即-5加8等于3。
6.输入比值技巧
在单元格中输入1:3会变成一点三分,输入前应将单元格设置文本格式再输入,如输入单引号”’”,再输入1:3即可正常显示。
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