excel2003文件保存、另存为及自动保存的操作方法
发布时间:2023-08-10 05:54:38
标签:excel2003,文件,保存,另,存为,及,自动,的
建立工作簿并输入数据后,为防止数据丢失,必须将其保存,前面我们学会了在excel2003中创建一个空白工作薄的方法,今天我们就来了解一下excel2003文件保存、另存为及自动保存的操作方法。
图1
1、为此,可选择“文件”>“保存”菜单,或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,在“保存位置”下拉列表中选择保存工作簿的文件夹或磁盘驱动器,在“文件名”编辑框输入工作簿的名称,如图1所示,单击“保存”按钮即可将excel工作簿保存。
2、若excel文件已经保存,再次保存时,不会再打开“另存为”对话框。为了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失,在编辑过程中应随时按【Ctrl+S】组合键保存文件。
3、如要将文件按新名字、新格式或新的位置保存,则选择“文件”>“另存为”菜单,在打开的“另存为”对话框中进行相应的设置,保存文件即可。
用户应该养成良好的存盘习惯。此外,也可设置自动保存时间。为此,可选择“工具”>“选项”菜单,打开“选项”对话框,切换到“保存”选项卡,选中“保存自动恢复信息,每隔”复选框,然后在其右侧的编辑框中输入自动保存文档的时间间隔,这样就可以自动保存excel2003工作薄了。
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