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如何利用excel2016表格中的筛选功能快速查找数据

　　发布时间：2023-02-15 10:19:45　

标签：excel,excel2016,excel筛选功能快速查找数据

在数据较多的情况下，用户可以利用excel2016表格中的筛选功能快速查找数据的目的。要快速查找某项数据，只需要在筛选下拉列表的列表框直接勾选要查找数据的类型即可。

步骤01 筛选数据

打开原始文件，1.单击数据区域中的任意单元格，2.切换到“数据”选项卡，3.单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，如图所示。

图1

步骤02 显示自定义序列的内容

在A2:E2单元格区域中的每个单元格右侧出现筛选按钮，1.单击B2单元格右侧的筛选按钮，2.在展开的列表框中取消勾选“全选”复选框，3.然后勾选“行政”复选框，如下图所示。

图2

步骤03 筛选的结果

单击“确定”按钮后，筛选出所有“行政”部门的人员报销费用信息，如下图所示。

图3

除了通过简单的方法筛选数据外，用户还可以自定义筛选数据。利用excel自定义筛选，可以设置筛选数据的条件为“大于”某个值、“小于”某个值或者是“开头是”某个值等，让搜索筛选更加符合实际需求。

步骤01 单击“筛选”按钮

打开原始文件，1.单击数据区域中的任意单元格，2.切换到“数据”选项卡，3.单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，如下图所示。

图4

步骤02 选择文本筛选

1.单击A2单元格右侧的筛选按钮，2.在展开的下拉列表中单击“文本筛选>开头是”选项，如下图所示。

图5

步骤03 输入筛选条件

弹出“自定义自动筛选方式”对话框，1.在“姓名”右侧的文本框中输入“张”，2.单击“确定”按钮，如下图所示。

图6

步骤04 筛选结果

此时筛选出所有关于姓张的员工的报销费用信息，如下图所示。

图7

步骤05 清除筛选

如果要进行其他筛选，可清除当前筛选。1.单击“姓名”右侧的筛选按钮，2.在展开的下拉列表中单击“从‘姓名’中清除筛选”选项，如下图所示。

图8

步骤06 选择数字筛选

1.单击“交际费”右侧的筛选按钮，2.在展开的下拉列表中单击“数字筛选>前10项”选项，如下图所示。

图9

步骤07 设置筛选条件

弹出“自动筛选前10个”对话框，1.单击“显示”下的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“最小”，2.设置数字为“3”，3单击“确定”按钮，如下图所示。

图10

步骤08 筛选结果

此时筛选出交际费中最小的三个值，如下图所示。由于存在两个相同的数据，所以此时列举出的值实际上有4个。

图11

在设置自定义筛选时，可以使用通配符进行筛选。一般常用的通配符为星号“*”和问号“?”这两个符号，其中问号“?”代表任意单个字符，星号“*”代表任意一组字符。例如，打开“自定义自动筛选方式”对话框，设置好显示方式，如“等于”，然后在文本框中输入“?国”，单击“确定”按钮后，将筛选出所有长度为两个字符并且以“国”字结尾的词组。

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