Excel宏的使用小窍门

你可能曾经做过很多漂亮有趣的Excel文档，但我敢打赌你还希望为这些文档再添加些更酷的效果画龙点睛一下。在本文中我将为你介绍一些关于Excel宏的小窍门，希望能助你一臂之力。首先在Excel中键入ALT+F11打开VBA编辑器；在“插入”菜单中，选择“用户窗体”；在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角，把窗体拉大；最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。　　

　　接下来，将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上；鼠标点住出现的文本框的一角，将它拉大，将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没有显示控件属性栏，请按F4将其调出，这样就可以通过属性栏中的字体一项更改标题字体。这里默认的字体是宋体，你也可以点击它右边画着“…”的小方框，在弹出的对话框中重新设置。本文例子里采用的字体是Arial Black Regular，72点。接着将属性“TextAlign”一栏调整为“fmTextAlignCenter”，选择属性“ForeColor”　“按钮文本”　“调色板”，在其中选择你喜欢的标题颜色。

　　这里需要注意一件事，一个Label文本框内只能有一种字体；所以如果还想在弹出框中建立副标题，就还需要在窗体中再添加一个Label文本框才行。添加完填好文字，设置方法同之前那个Label完全相同。　　

　　下面我们要为弹出的这个对话框添加背景颜色：首先用鼠标在窗体内没有其他控件的地方点一下，在属性栏选择“BackColor”　“调色板”，选择你中意的颜色即可。

　　你这时可能也注意到了窗体的左上角显示着UserForm1。这肯定不是我们希望在它弹出时显示的东西。我们需要在属性栏内修改它。首先将最上面“名称”一栏更改为“Intro”，然后选择“Caption”，将后面的“UserForm1”更改为你喜欢的文字即可（本例中使用的是Intro）。

　　再添加一个Label，这个Label里面我们可以使用与前一个不同的字体。 　　

　　接下来的界面设计阶段只需要我们摆一摆几个Label的位置即可。然后双击窗体（也就是刚才那个UserForm1），在弹出的代码编辑器里面，选择右上角下拉菜单中的“Initialize”；在代码窗口内“Private Sub UserForm_Initialize()”和“End Sub”中间添加如下代码：

　　Appliation.Ontime Now + TimeValue(“00:00:04”),“ClearForm”

　　这个宏可以用来控制标题对话框显示时间。在这个例子里，我将其设置为4秒钟。当然你也可以将00:00:04改成任何你想让启动画面停留的时间。

　　选择VBA插入菜单中的“模块”。并在弹出的代码编辑框内填入下面代码：　　

　　Sub ClearForm()

　　Unload Intro

　　End Sub　　

　　这段代码中的ClearForm函数在对话框显示4秒后卸载掉该窗体。代码中的“Intro”就是刚才编辑的窗体名称（还记得之前咱们已经将窗体名称更改为“Intro”了吗？）。　　

　　最后在工程资源管理器那里点开“ThisWorkBook”；如果你的VBA没有显示这个管理器，可以用CTRL+R将它调出；接着在弹出的代码编辑器里面输入：　　

　　Private Sub Workbook_Open()

　　Intro.Show

　　End Sub　　

　　按下ALT+F11返回到原来的Excel工作簿当中；保存文件。如果是07版的Excel，请将文件后缀保存为.xlsm，这样打开该文件时将会自动运行文件中定义的宏。如果你按照前面所述一步步完成，下次你再打开这个文件，便会见到一个只停留4秒的启动框。

单元格的巧妙替换

　　我们假设遥远的地方有个国家，这个国家的电话号码分机时常在变，而你又是那个维护电话黄页的小职员。如果让你老老实实地一个个去将所有号码改正过来，你肯定会叫苦不迭。好在咱们现在有了Excel，巧妙运用它自带的一些函数，可以方便地帮你解决掉这个问题。　　

　　首先我们假设所有开头为0191局的电话都将改为0307局。先设置A2，B2的单元格的显示格式，让其可以显示出数值最前面的0。在A2中输入“0191234567”，在B2中输入“=SUBSTITUTE
2,191,307)”　　

　　这样B2格便会显示“0307234567”。这里的SUBSTITUE函数包含三个参数，分别是：需要做替换的字符串，要被替换的部分，和用来替换的部分。　　

　　Excel还支持多种搜索替换功能。假如我们需要将TelNum这个栏里面的电话号码的0191部分都替换成0307，我们只需在旁边空列的单元格中键入“=IF(LEFT(telnum,4)=“0191”,SUBSTITUE(telnum“0191”,“0307”),“ ”)”。　　

　　点击单元格，向下拖拽这个单元格的右下角将公式向下复制。这样只要旁边的列中包含0191这个字符串，在新的这一列中就会将它改为0307并显示出来，同时将原来那个单元格清空。　　

　　如果你的字符串中多次出现某个子字符串，你还可以为SUBSTITUE函数指定替换其中的哪一个子字符串。我们举个例子，假如A2此时显示“中国北京2000”，在B2中键入“=SUBSTITUE(A2,“0”,“8”,3)”。　　

　　这样B2中将会显示“中国北京2008”。这个例子同第一个例子大部分均相同，唯一不同在于后面第四个参数“3”。我们这里正是用这个参数来指示要替换第几个重复出现的字符。　　

　　在Excel中还提供了一个类似的REPLACE函数。这里举两个例子帮助大家熟悉它。　　

　　首先假设我们在A2中键入了一串信用卡号码：5123 4567 8901 2345。我们想在B2中显示这串号码，但为了安全起见需要将最后四位以*替换掉。这时就可以用REPLACE函数就可以派上用场。只需要在B2中键入“=REPLACE(A2,12,4,“****”)”，B2中便会显示“512345678901****”。在此处，函数中的第二个参数给出了字符替换起始位，第三个参数给定替换个数，最后那个参数给出替换的内容。如果你希望遮挡的不是后四位而是前四位，可以在B2中填入“=REPLACE(A2,1,12,“**** **** ****”)”，B2将显示“**** **** **** 2345”。　　

　　如果你只想提取字符串中的某几位，还可以利用上下面几个函数。这里举几个例子，帮你熟悉它们。假设A2里面显示的是London W1T7RJ。如果你在B2中键入“=LEFT(A2,6)”，单元格将显示城市名；如果在C2中键入“=RIGHT(A2,7)”，单元格内将会显示后面的邮编。　　

　　如果你从网上粘贴下来的字符串内碰巧出现了几个多余的空格。你可以用TRIM函数将这些多出来的空格去掉。假设A2中放的就是这样一个字符串，在B2中键入“TRIM(A2)”便可得到修改好的字符串书写的代价。