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在excel中如何做下拉菜单联动呢?

　　发布时间：2022-02-06 13:59:03　

标签：excel,下拉,菜单,联动

Excel中下拉列表的应用很多,也很方便数据输入,尤其是联动下拉列表。那么在excel中如何做下拉菜单联动呢?下面小编就为大家介绍一下，一起来看看吧

在excel中如何实现菜单联动呢？例如：有两个单元格，第一个单元格是“区域”，第二个单元格是“省份”，需要实现选择“西南”区域时，第二个单元格下拉菜单只显示“四川，云南，贵州”。下面小比那就为大家介绍一下，希望能对大家有所帮助！

方法/步骤

1、创建分类数据源。

在excel中整理所有分类数据，如图所示，横向是“区域”，纵向是各个区域下对应的“省份”。

2、为“区域”命名。

1）打开“公式”中的“名称管理器”后，点击“新建”按钮。

2）名称填写为“区域”，引用位置选择区域所在位置。

3、为各个区域对应的“省份”命名。

方法如步骤二，名称创建完毕后，结果如图。

4、此时，您在这个文件的任何位置，不管是当前sheet，还是其他sheet都可引用了，下面我们来看如何引用。

首先我们设置”区域“下拉菜单。

1）选中需要显示下拉菜单的单元格

2）点击“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”，弹出设置窗口

3）允许选择“序列”，来源手工输入“=区域”，这里“区域”就是对应名称管理器中我们定义的“区域”

如图所示：

5、接着我们来设置“省份”下拉菜单，这里要实现依据“区域”单元格的选择，“省份”菜单动态显示对应区域的省份。

1）上一步中设置的单元格，选择“西南”（注：如果不选择，该步骤点击确定时会报错）

2）选中需要显示下拉菜单的单元格

3）点击“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”，弹出设置窗口

4）允许选择“序列”，来源手工输入“=INDIRECT(B3)”，这里“B3”就是上一步中设置的“区域”单元格的位置

6、完成。

当“区域”选择“西南”时，省份只能在“四川，云南，贵州”中选择；当“区域”选择“东北“时，省份只能在”黑龙江、吉林、辽宁“中选择。

以上就是在excel中如何做下拉菜单联动呢方法介绍，希望能对大家有所帮助！

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