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在Excel表格中如何插入批注?

　　发布时间：2022-02-17 16:09:58　

标签：Excel,批注

Excel中如何插入批注以及对批注的设置,在看数据的时候,可能会发现很多问题,也有可能是要做个标记以防忘记,等等,在这些时候,我们需要对某一项,做一个批注。那么在Excel表格中如何插入批注?下面小编就为大家介绍一下，一起来看看吧

坐办公室的亲们经常会做一些报表，例如什么酒水报表、工资表、值班表，做的时候遇到特殊的情况，需要在表中备注一些信息，这个时候就用到插入批注了，那么在Excel表格中如何插入批注?下面小编就教大家如何插入批注，也就是备注信息，希望能对大家有所帮助！

方法/步骤

1、我们以“2015年5月酒水进出表”为例，在桌面找到这个表格，用鼠标双击打开这个表，如下图；

2、打开这个表之后，我们随便举个例子，如图箭头所指的地方，白酒领入15瓶，售出10瓶，应该余5瓶，但报表只余4瓶，原因是被员工打碎了一瓶，所以我们就要用到批注，备注原因了；

3、我们需要备注在库存4瓶这里，所以我们要先将这个单元格选中，如图所示；

4、选中单元格之后，我们右击，会弹出很多的功能，我们找到“插入批注”，然后点击“插入批注”；

5、点击完插入批注之后，会弹出一个批注的对话框，而且单元格右上角有一个红色的点点，这个表示你只要把鼠标放上去，就会显示批注的内容；

6、弹出批注对话框之后，我们就可以在里面随便编辑备注了，如下图箭头所指的地方，编辑完我们点击任意一个地方，批注就不见了，只看到一个红点点，它已经自动保存了；

7、我们将鼠标放在红点上，如图所示批注的内容就会显示出来，是不是很神奇呢！

8、如果我们不需要批注了，也可以删除批注，操作方式也是先选中单元格，右击，找到删除批注，然后再点击删除批注；

9、点击完删除批注之后，是不是红色的点点没有了，说明删除成功了。

注意事项:删除批注与插入批注的操作是一样的，都是右击，选中相应的指令；

以上就是在Excel表格中如何插入批注方法介绍，希望能对大家有所帮助！

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