Excel表格中怎么自定义不同的视图?
发布时间：2022-03-27 17:19:53
Excel表格中怎么自定义不同的视图？工作的时候，同一张图需要显示不同区域销售数据的固定格式汇总表，该怎么办呢？想要定期从区域子表中更新数据，这个就需要视图功能来实现，下面我们来看看详细的解决办法
Excel 里的自定义视图，是一个比较“生僻”的功能，但是既然存在，就有它的道理。设想这样的场景：有一张同时显示不同区域销售数据的固定格式汇总表，定期从区域子表中更新数据，然后需要在公司例会上展示。那，为汇总表中不同的区域设定各自的自定义视图，就非常有意义了。
1、打开各区域汇总表，这是一个常见的非标准二维模式的表格，各个业务区域按“块”排列在整个表中。因为整个表比较大，如果想突出查看某个区域，需要进行放大、滚动等一系列操作，才能做到。如果，想查看某个区域的数据，该区域自动放大、其他区域自动隐藏，那区域数据的可读性会大为提高。“自定义视图”就是为此而生的。
2、首先，保存一下 默认显示的完整视图。
为了在切换到自定义视图之后，还能够顺利切换回默认的整个表的视图，需要先创建一个默认的普通视图。依次点击“视图”选项卡——“工作簿视图”组——“自定义视图”按钮，开始定义第一个自定义视图。
3、弹出“视图管理器”对话框，点击“添加”按钮。
4、弹出“添加视图”对话框，在“名称”文本框中输入“0普通”，该视图保存整个工作表默认打开的状态。
注：之所以在名称开始处输入“0”，是因为有利于在以后使用时方便通过键盘按键选择。
5、创建各个区域的独立视图。
我们先新建“西北”区域的独立视图。在该区域周围的行、列上，点击、按住鼠标左键选中这些行或列，然后右键——“隐藏”，将“西北”区域周围的行和列全部隐藏。
6、按下“Ctrl + F1”组合键，隐藏 Excel 窗口上方的功能区；点击“西北”区域的任一单元格，再按下“Ctrl + A”组合键，选中整个“西北”区域；依次点击“视图”选项卡——“显示比例”组——“缩放到选定区域”按钮。
7、再依次点击“视图”选项卡——“显示/隐藏”组，去掉“编辑栏”、“网格线”、“标题”前面的对勾，让显示界面更加干净。
8、现在，重复2——4 步骤，将当前视图命名为“1西北”。
9、然后，重复上述步骤，为其他区域分别建立类似的自定义视图。
10、展示各个区域的独立视图。
在公司例会等展示工作场景中，打开工作簿，依次展示不同区域的数据视图。在展示的过程中，使用键盘快捷键的方法操作自定义视图，会更加高效，也显得更加专业：在默认普通视图状态，按下 Alt 键，Excel 显示功能区选项卡快捷字母；按下 W 键，进入“视图”选项卡。
11、这时，Excel 将显示“视图”选项卡内部各按钮的快捷键字母；按下 C 键，调出“视图管理器”对话框。
12、在“视图管理器”对话框中，按下视图名称前的数字、再按回车键，则启动了相应的视图。
13、当需要返回默认的普通视图时，可以按 Ctrl + Z 组合键；也可以使用前述操作，通过调用“视图管理器”对话框中的“0普通”视图来返回默认视图。上述操作，实际上就是依次按下：Alt、W、C、数字、回车，如图所示（gif 动画）。
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