Excel如何设置数据出错警告
发布时间：2022-03-22 23:23:04
标签：Excel,数据
我们在输入大量的Excel数据时有时候会出差错，如果能够避免，那就可以大大节省反复检查的时间，避免不必要的结果，接下来我们就来讲解方法
Excel表格的单元格数据有效性是一个非常好用的功能，设置数据有效性可以减少输入数据时出现差错。限定数据的长短（如手机号码），介于某种数值之间（如身高），要求某种格式（如日期），只能固定输入几个选择（如性别、学历）等都需要用到数据有效性。
方法/步骤
数据＞数据验证，即可找到该功能。
性别的数据有效性设置
选择性别一列，希望这里只能固定输入“男”或者“女”，如下图填写内容。来源那里的“,”必须是英文状态下输入。
转到出错警告，如下输入内容。
完成后可以看到有选项选择。
当输入错误的时候，就会弹出停止警告，只要输入不正确就会弹出，不允许填写错误信息。
输入信息
看看输入信息的用法，如下进行填写,确定。发现只要点击单元格就会有提醒。
出错警告有三种样式
停止、警告、信息。
停止，不允许输入不正确的信息。
警告，允许你选择是否继续输入错误的信息，选择否，你就不能输入错误信息。
信息，只是提醒不会不允许你输入。
关于多个单元格输入同一内容的技巧
选择多个单元格后，在某个单元格输入文字，按Ctrl+Enter即可全部选中的单元格都输入。
出生日期的数据有效性设置
出生日期的数据属于日期，而且肯定小于当前日期now（），接着设置出错警告。
身份证号的数据有效性设置
身份证号的位数固定是18位，选择文本长度，等于，18.
出错警告自行设置。
身高/cm的数据有效性设置
身高是整数，且正常的身高有一个范围，如下进行设置。
出错警告自行设置。建议使用输入信息提醒，注意身高单位是cm。
注意事项
如果出现了差错，请检验是不是逗号、双引号没有在英文状态下输入。
0
投稿猜你喜欢
联想电脑有时候也需要重装系统，那装什么系统比较好比较快呢？小编觉得其实最关键的不是装什么系统最好用，主要还是要看装什么系统是最适合的，只有根- PPT作为演示文稿，除了在其中插入文字、图片、图形之外，还要讲究一下排版布局。如何的排列PPT中的各项元素，使之能够以令人舒服的姿态呈现出来
- 近期有用户遇到win11 C盘扩展卷选项是灰色的情况，表示自己十分的困惑，想问小编如何解决。接下来小编在下面带给大家win11 C盘扩展卷灰
- 忙碌了一年，终于等到了要发年终奖的时候，但是伴随着令人兴奋的年终奖的数字，有很多人也要面临着缴纳个税的问题。近日有报道称，17万的奖金要交近
- 对于文章中有些需要替换的字符，我们可以选择替换的方式，全部替换掉，那空行也能替换吗？如果一个个都手动删除多麻烦麻烦，不着急，这里就来跟大家分
- 很多小伙伴在使用win10系统的时候，可能都遇到过电脑死机、黑屏、蓝屏、任务栏转圈假死等情况，win10开机任务栏转圈假死很可能是偶然的系统
- 1.手机wps上找到“我的office”，点击上面的“登录wps”，使用有关的账号登录。2.使用的QQ账号登录，登录成功，就可以使用wps的
- 相信大家都知道鼠标的主要性，鼠标是计算机的一种输入设备，在日常办公都有使用。可是有时候遇到win7电脑鼠标不听使唤反应慢的问题，这是怎么回事
- 就来教教大家如何在Word2007文档中加密，让你的文档更加安全。演示版本Word2007操作步骤给Word2007文档加密的方法有两种。方
- Win7系统CAD字体怎么安装？很多朋友们可能还不知道，下面小编就给大家带来Win7系统CAD字体安装教程，希望可以帮助到大家Win7系统C
- 如何更简便高效的防止恶意软件对你的mac系统的伤害？mac杀毒软件哪个更合适，更优质呢？小编搜罗几款备受好评的软件分享一下，需要的来一起看看
- WIN7中也没有给我们安装IIS功能，需要我们自己动手将其安装。下面就介绍一下WIN7中如何安装IIS服务器Internet Informa
- 当我们重新系统的时候，都是要进入bios的，那么如果电脑主板是华硕的主板，硕主板的bios是怎么设置的，快捷键是哪个吗？今天就和小编一起来看
- Excel中经常需要使用到冻结纵列的功能，纵列数据具体该如何冻结呢?下面是小编带来的关于excel2003冻结纵列的方法，希望阅读过后对你有
- 光驱读盘能力便会减弱，这个问题该怎么修读呢？将Macbook Pro拆开，然后再进行修复，下面与大家分享下我的操作经验Macbook Pro
- 实时流媒体已成为一种用于教育和娱乐目的的共享信息的流行方式。与在YouTube等平台上上传的常规视频不同，您需要实时处理实时流中的信息。即使
- 有些朋友反映，在win10系统更新之后便找不到wlan选项或者wifi选项图标，出现这种情况应该如何解决呢？感兴趣的朋友不妨阅读下文内容，参
- 数据处理中，经常需要对数据进行一定的舍入处理。Excel存在5个常用舍入类函数，下面一一介绍给大家~ROUND功能：按指定的位数对数值进行四
- 在工作中，我们经常会需要在同事之间相互传输文件，而为了方便，我们常常会设置共享文件夹，那么Win10应该如何设置共享文件夹呢？下面就和小编一
- 如果我们使用的电脑安装系统是win10版本1909的话，对于在更新了微软的系统补丁之后可能有的小伙伴们就会遇到更新完成，但是电脑的任务栏却一
