只要5分钟 让Excel更有规律的将数据整理出来
发布时间:2022-05-07 04:34:17
今天为大家分享让Excel更有规律的将数据整理出来方法,只需5分钟即可完成,方法很简单的,但很实用,值得学习,推荐过来,一起来学习吧
有时候要整理的数据都是流水账一般,看起来有个时间线为主轴,但是内容却显得杂乱无章。比如小编举的这个栗子,是按照时间线为主轴,但是城市高度重复,且杂乱无比。如何能更有规律的将数据整理出来,更直观表现统计内容呢?
点击Excel表格的“开始—选项”,点选“高级”,在右侧下拉找到“编辑自定义列表”项。
单机输入序列,填写自己想要的的数据序列,栗子中我们是要整理“北京、上海、广州、深圳”四项,逐步输入后单击“添加”并确定。如果你需要整理其他数据,可以在对应处输入自己的自定义列表。
回到Excel主界面,圈选要整理的数据行或者列,这里我们选择了B列,接下来切换选项卡到“数据”,然后点击“排序”。
单击选择“以当前选定区域排序”后,确认主要关键字是B2单元格中的“地点”,单击确定。
注意看,目前表格内容已经不在按照之间的流水账记录,而是自动按照刚刚我们自定义的序列排列方式罗列的。
好了,数据是出来了,但是想知道分类数据的频度和具体次数该怎么统计?不要告诉我你要一个一个手动数数,数据少还好说,多了很容看串行或者漏数,再者说Excel那么“智能”的表格工具在这里,自己数多耽误时间呀。
这时,在所有数据后建立一个列,比如叫“地点统计”,然后分别在列的单元格内输入“北京、上海、广州、深圳”。
这列之后再建立一个列,起名“次数”,输入公式“=COUNTIF(B$2:B$19,C2)”(不含引号)。COUNTIF函数是Excel中统计在某个范围内满足既定条件单元格的个数。具体到这里就是统计B2到B19单元格内,与C2单元格相符的内容计次。接下来,按住Ctrl点击D2单元格下拉覆盖“上海、广州、深圳”,这样其他几个单元格也能按照这个公式来统计每个地点的出现次数了。
现在“次数”列已经分别统计出了每个地点的出现次数,但是排名如何?这就需要用到另一个函数RANK了,这个函数就是求某一个数值在某一区域内的排名。
在E列设置“排名”,单击在E2单元格输入“=RANK.AVG(D2,$D$2:$D$5,0)”(不含引号),这是建立在前面“次数”列的基础上统计数据排名,统计的就是D2到D5单元格数据的排名情况。同理,按住Ctrl点击D2单元格下拉覆盖E3到E5单元格就能将所有排名统计出来了。
教程结束,以上就是让Excel更有规律的将数据整理出来方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!
猜你喜欢
- 在化学和数学中有个公式经常会被许多人用到,那就是根号。许多朋友在使用Word中不会输入这个“根号”,确实这是个难题,这个不起眼的小符号曾经难
- Word2007,相信很多办公族朋友都使用过,那你知道文字输入的一些小技巧,比如在输入文档时遇到重复文字输入,有什么快速的方法介绍吗?答案是
- 当我们使用win10专业版的操作系统时,有些人可能会遇到需要安装操作系统的情况,那么对于这个问题小编觉得我们可以在本站上尝试下载我们需要的操
- excel2007单色打印功能是一个经常使用到的命令。实际工作中,我们使用excel制作出来的工作表会有不同的颜色成分,即使黑白打印机,如果
- 如何检查Word 2016中的当前文本样式?若要确定当前使用哪种Word 2016样式,请参阅样式库。所选文本或插入指针闪烁的文本的样式将突
- 在平时闲暇时间,我们阅读书籍时,一般一次阅读几页,我们都有一个书签,把书签夹在我们看到的那一页,方便我们下次接着上次的继续阅读,那么我们阅览
- 在Word2013文档中,通过启用“经常混淆的单词”检查功能,可以根据使用红色波浪线标记出可能存在拼写错误的单词,并在右键单击标记出的单词时
- 很多时候我们需要在word文档页眉处添加横线,今天就为大家详细介绍怎样在word页眉处添加横线一、word2007页眉添加横线的方法:1、菜
- WWDC21上iOS15首次亮相,新系统看起来没有太多惊艳的新功能的推出,但是让人感觉苹果这次在新系统的细节方面还是下足了功夫的,比如说iO
- 《饥荒》是由Klei Entertainment开发的一款动作冒险类求生游戏。相信不少小伙伴都玩过这款生存游戏,那么使用Win10系统的小伙
- 在高版本的Excel中如果要打开低版本的Excel文件文件,其实是很简单的,直接打开就好。而在低版本的Excel中,如在Excel2003中
- 基本用法sumproduct的正常用法是= sumproduct(array1, array2, array3, ...)它可以支持最高30
- 在开车时,如果经常纠结该走哪条路线,希望能绕开限行并快速抵达目的地,可以了解 iOS 14 中的这个小技巧:在 iPhone 自带的地图应用
- 第1步,打开Word2013文档窗口,在“开始”功能区的“字体”分组中单击“以不同颜色突出显示文本”下拉三角按钮,并在颜色面板中选择一种颜色
- 你遇到过Excel提示内存不足的问题吗?Excel提示内存不足怎么办?不要紧,本文就来帮你解决Excel提示内存不足的问题。Excel处理过
- 当我们在使用Win10系统的时候,会碰到各种各样的问题,像有位小伙伴就碰到更新完系统之后,碰到了电脑出现蓝屏,并且提示错误代码0xc0000
- Word文档中有强大的查找功能,它可以以最快的速度帮助我们查找所需要的内容,而替换功能则主要是将文档中的内容替换成我们需要的内容,那么在Wo
- word2013版本增加了标题折叠功能,利用标题折叠功能可以很方便的处理长文档,下面给大家简单的介绍一下。步骤第一步:把光标放在标题的左边,
- 在word文档中不但会经常进行文字排版,也会经常使用到图片、表格和图表等功能,为了大家更方便阅读文档,可以通过word题注功能对其进行编号,
- Word目录相对于手动目录,不仅查阅方便快捷(按住Ctrl键,再点击目录章节就可以自动跳到该页),而且修改章节标题简单快速,只需要重新生成w