Excel跨表数据有效性如何设置和引用？
发布时间：2022-09-02 20:06:57
在实际工作过程中，我们经常需要编制各种模板供其他人填写。所以利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。但Excel2010版以前不接受数据有效时用鼠标直接选择其他表格区域，从而无法使有效性跨表使用。介绍两种方法可以达到跨表使用数据有效性的目的
在实际工作过程中，我们经常需要编制各种模板供其他人填写。所以，利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。一般来说，我们会制作一个包含全部基本信息的表，表单列示所有的备选项目，比如说姓名、型号、部门等等，而实际的填写表格是另外一张表。但Excel2010版以前不接受数据有效时用鼠标直接选择其他表格区域，从而无法使有效性跨表使用。本例介绍两种方法可以达到跨表使用数据有效性的目的。
Excel跨表数据有效性如何设置和引用？
问题描述：
首先，看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据，而实际工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。
我们直接在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时，是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。
注：2010版及以后的Excel可以直接使用鼠标选取。
解决方案：
首先，我们通过定义名称的方法来解决。
选中A列数据区域（包含标题），选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。
如下图，选择【首行】并确定，这样就创建了一个“型号”的名称。
或者，可以选中A列数据区域（不包含标题），在名称框中输入“型号”二字，然后回车，也可以创建这个名称。
回到“操作表”，选中B列单元格，然后在有效性【来源】处输入：=型号，然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。
第二种解决方案是在有效性【来源】处直接输入跨表地址引用：=基础信息表!A2:A8，也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。
注：图中公式为相对引用，根据实际情况更改为绝对引用即可。
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