Excel实用操作技巧9则
发布时间:2022-04-26 18:28:18
本人使用Excel已经有一段时间,使用时学到过一些技巧,现介绍一部分如下:
1、快速输入大写中文数字
将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格,点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮,这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
2、多个工作表的页眉和页脚同时设置
我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚,分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好:把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话,Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、 Sheet3等等),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。
3、Excel单元格文字随时换行
在Excel中,我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项,单击“确定”即可,这种方法使用起来不是特别随心所欲,需要一步步地操作。还有一种方法是:当你需要重起一行输入内容的时候,只要按住Alt 键的同时按下回车键就可以了,这种方法又快又方便。
4、Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。
5、Excel中消除0值
有Excel中当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时,显示为空白,可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”,取消“0值”复选项前的√,确定后,当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。
6、批量转换日期格式
以前在Excel中输入职工出生时间时,为了简单都输入成“yymmdd”形式,但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是:先选定要转化的区域。点击“数据→分列”,出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”,连续两次点击“下一步”按钮,在步骤三对话框的“列数据格式”中,选择“日期”,并选定“YMD”形式,按下“完成”按钮,以前的文本即转化成了需要的日期了。
7、快速选定“空白”和“数据”单元格
在Excel中,经常要选定空白单元格,逐个选定比较麻烦,如果使用下面的方法就方便多了:打开“编辑→定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“空值”,再按“确定”,空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格,在上面方法的“定位条件”窗口中,选择 “常量”,再点“确定”,含有数据的单元格全部选定。
8、防止误改有新招
在包含多个工作表的工作薄中,为了防止误修改,我们常常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方法,但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”,将当前的工作表隐藏,这样操作者连表格都看不到,误操作就无从谈起了。要重新显示该表格,只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是:如果设置了工作表保护,则不能进行隐藏操作。
9、快速隐藏
在打印工作表时,我们有时需要把某些行或者列隐藏起来,可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦,这时笔者介绍一个简单方法:在英文状态下,按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键,就可以快速隐藏光标所在的行或列。
猜你喜欢
- 在下载了番茄花园的win10操作系统后,有些小伙伴在安装了自己的电脑后,可能会遇到系统安装失败的情况。对这个问题,小编觉得可能是因为安装时系
- 当我们需要在电脑上编写一些文档时,往往会使用word应用来完成,那么如何在word文档内插入特殊符号呢?日入各种商标符号?今天,小编借给大家
- word文档中的文字如何直接变成繁体字?很多朋友并不是很清楚,所以下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友可以参考本文我们在使用word的时
- Word自带的封面模板怎么使用?Word构建基块管理器中有很多封面模板类型,该怎么使用其中的模板制作自己的封面呢?下面我们就来看看详细的教程
- ①设置段落的底纹冒充文档的背景颜色首先,想办法让您的word文档的内容,充满整页。如果文字数量少,不满整页,那么,请以空白段落或空格填充。然
- 如果我们使用的计算机是win10操作系统,相信很多游戏玩家在玩英雄联盟的时候都会头疼win10系统的蓝屏。因此,小编认为这种情况应该是由于我
- 写论文的时候大家会遇到一个问题:如何从封面、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、目录后的第五页的正文开始插入页码?下面给大家分享从第五页开始
- 可以采用多种方法运行宏。您始终可以使用菜单命令运行宏。您也可以通过按 Ctrl 组合快捷键、单击工具栏按钮或单击对象、图形或控件上的某个区域
- 很多用户都会在自己的电脑上设置开机密码,保护自己电脑隐私,但是有时候会忘了开机密码,那么,电脑怎么破解密码?看这里,答案就在这,在这里小编给
- 使用此过程,可在位于文档中第一页的第一行的表格前插入空行。1.在表格的第一行的左上角单元格中单击。注释:如果左上角单元格中有文本,请将插入点
- 很多升级了iOS14 beta4的果粉都遇到了玩王者荣耀手机游戏卡顿闪退的问题,这个问题苹果已经在iOS14 beta5升级更新后得到了解决
- AirPods pro是一款优质的无线蓝牙耳机!AirPods pro拥有主动降噪功能,声声入耳更沉浸。AirPods pro通透模式,可以
- 在日常生活中需要设置一些比较有特别格式或者是特殊内容的文字,需要生成一些稿纸,营造一些特殊的氛围。那么在word文档中如何使用稿纸呢?下面小
- office图标空白异常解决方法自动重装系统,装了office2016后word、Excel、PPT等图标一直是空白,但是不影响使用,觉得影
- 在Word2007的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。今天,小编就教大家在Word中定义新编号格式的操作方
- 现在我们一般都会在电脑上设置开机密码,目的是为了保护电脑安全,但是有时候会有其他人需要使用电脑,我们就可以删除密码以方便他人使用,win10
- 不少人在使用文档中遇到很多问题,例如在使用WPS编辑文档,当收到一份带有水印的Word文档,并且需要去除水印时,那么该如何操作呢?其实方法很
- Word2016添加或删除水印的办法一、增加水印。1、新建文档,选择设计选项卡,在下拉菜单的右侧,选择水印选项。
- Word打印第二页怎么显示页码1?相信很多朋友都碰到这样的问题吧,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧上一篇介绍了如何首页不显示页码,但是
- 每当我们在网络中发现有趣或者是好看的字体的时候,常常非常讶异,这些字体要怎样安装在Word中,以备编辑文档时使用。其实只要在电脑的系统中添加