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合并EXCEL单元格的同时保留所有数值

　　发布时间：2022-11-11 08:33:26　

标签：合并EXCEL单元格的同时保留所有数值

合并单元格是用户在制作表格时常用的命令，它可以把多个单元格显示成一个单元格，起到美化的作用。

通常情况下，如果把几个含有数据的单元格进行合并，Excel会提示“在合并单元格时，如果选择的单元格中不止一个含有数据，Excel 将保留左上角单元格中的数据，并删除其余的所有数据。”如图72?1所示。

图72?1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示

这在很多时候会让用户觉得为难，合并会丢失数据，影响数据的计算，而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限，在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72?2所示的表格，现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。

图72?2 需要合并单元格的表格

选择C1:C4，单击工具栏中的“合并与居中”按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格，如图72?3所示。

图72?3 在空白的单元格区域按照目标区域的大小合并单元格

选择C1:C8，单击工具栏中的“格式刷”按钮，然后单击A1进行格式复制。结果如图72?4所示。在这个过程里面，Excel并不会出现任何警告。

图72?4 把空白区域的格式复制到目标区域

为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据，可以在D列中使用公式进行引用计算，在D1中输入公式：

=A1

然后拖曳到D8进行公式复制。结果如图72?5所示。

图72?5 合并单元格后所有数值都得以保留假设有一张表格用于计算公司应缴税额，其中需要频繁引用营业税的税率，此时可以使用一个名称来存储税率。方法如下。

单击菜单“插入”→“名称”→“定义”(或者按组合键)。

在“定义名称”对话框中，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Tax”，在“引用位置”文本框中输入“=5％”，单击“确定”按钮，如图79?1所示。

图79?1 创建常量名称

下面就可以在工作表中使用刚才创建的常量名称，例如要计算B2单元格中营业额对应的税额，可以使用公式：

=Tax*B2

如图79?2所示。

图79?2 使用常量名称进行公式计算

如果修改“Tax”的定义，将引用位置改为“=3％”，则表格中所有引用了该名称的公式都会改变计算结果。

示例二

假设在表格中经常会使用到相同的文字，如公司名称，则也可以把它定义为名称来使用，创建文本名称的方法同示例一。如，可以创建一个名称“Co”，定义其引用位置为“=”人民邮电出版社””。

79?2 使用函数

在如图79?3所示的表格中，H列用于计算总成绩，它的公式为：“=总成绩”。

图79?3 使用带有函数的名称做求和计算

原来，该工作簿中已经创建了一个带有求和函数的名称，如图79?4所示。

图79?4 创建带函数的名称

注意：

定义此名称时，其公式中使用的是相对引用，而非绝对引用。如果名称中使用相对引用，则工作表中引用该名称的公式在求值时，会随活动单元格的位置变化而对不同区域进行计算。

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