Excel创建基本图表

前面我们在Excel实例系列中学习了很多基础知识和技能，包括图解Excel入门、Excel数据的输入、Excel公式与函数的使用等等。接下来我们将继续通过实例的形式学习一个非常有趣的内容，即Excel图表的制作。

Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。

本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。

实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。

   为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。

思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

操作步骤：

一、 创建图表

1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。

2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

   3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

   4. 直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。

   二、 动态更新图表中的数据

生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢?没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

三、 移动图表

有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。

1. 单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2. 接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5)，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。

   3. 用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

四、 调整图表的大小

同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下面的操作即可。

1. 单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2. 将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小(图 6)。

   五、 更换图表的类型

当生成图表后，我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的。

1. 单击图表的边框，选中图表。然后选择菜单“图表→图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。

2. 我们修改图表类型为“条形图”，子类型默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，即可预览该图表类型得到的效果图(图 7)。如果觉得满意，单击“确定”即可完成图表类型的修改。(这里暂时不要单击“确定”按钮，我们接着尝试其它的图表类型)

   3. 接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。在图表类型列表框中选择“折线图”，子图表类型为默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，预览该图表类型得到的效果图(图 8)。

   4. 从预览窗口中可以看到，当前的数据使用折线图类型后，并不能很好地向观众传达数据比较的直观性，相对而言选择柱形图更好。

5. 接下来可以尝试一下更改为其它的图表类型后的显示效果。通过这些操作，大家可以明白：同样的数据在不同的图表类型下，显示的效果可以有很大的差别，而具体选择哪种图表类型，则由我们希望向观众表达的意思来决定。

六、 删除图表

当我们想删除图表时，单击图表的边框选中它，单击“Delete”键即可删除它。 原文件下载

小结：通过本课的学习，我们掌握了创建基本图表的方法，和关于图表的一些最基本的操作。下一节我们将仍然以本实例为背景，详细介绍“图表向导”各个项目的具体设置，从而实现对图表的更多修饰。