Excel语音朗读表格数据 轻松完成数据检查
发布时间：2022-05-28 01:23:15
工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据，如果全部靠眼睛校对，很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来，不仅减轻了工作量，还不容易出错。
在Excel2003中，我们可以通过“视图”-“工具栏”，选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。
使用的时候打开“文本到语音”工具栏，数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了。
如果选择“按回车开始朗读”按钮，还可以一边输入数据一边来进行语音校对，这样在完成一个单元格的输入后按回车，Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。
Excel2007中也有这个功能，但是不太好找，默认标签或是功能区中都找不到，需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里，然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。
鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”，从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。
在“自定义快速访问工具栏”选项卡中，在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。
在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”，双击这个命令，把它加到右边的快速访问工具栏中，最后单击“添加”按钮完成操作。
现在我们再回到Excel2007主窗口中，快速启动工具栏已经多了一个按钮。
保证声卡和音箱或者耳机工作正常，现在我们选择表格中的某一个单元格，按下enter键即可听见Excel清晰的朗读声音，感觉很神奇吧?这样不论是输入数据时按下enter键还是直接不断按下enter键，我们都可以听到Excel清晰的朗读声，输入和检查都很方便。
如果想对朗读的声音做设置，可以打开“控制面板”的“语音识别”，点击“文本到语音转换”，在这里可以选择朗读的声音和速度。
Excel朗读的是工作表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等，如果英文是正确单词会朗读单词，如果不是单词则会挨个朗读字母;如果工作表为公式视图，还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的，则不朗读。
有了这个语音朗读的小工具，我们就可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点，眼睛和耳朵一起帮忙，轻松保证正确数据输入。
0
投稿猜你喜欢
在【来源】栏中指定含有作为选项的数据的单元格范围时，除用鼠标直接选中范围外，还可以命名单元格范围后再指定。因为 Excel 2003以前的版- 在Win7系统中，很多硬件的使用都需要驱动程序的配合，所以更新驱动程序是很多用户时常干的事。但有时候驱动的更新反而让硬件的性能无法发挥，这时
- 有用户发现自己电脑桌面的垃圾桶图标不见了，本文就为大家带来了Win11没有垃圾桶解决方法，需要的朋友一起看看吧Win11垃圾桶不见了怎么办？
- win8怎么加载语言包实验报告？这篇文章主要为大家介绍了win8加载语言包实验报告的详细教程，不会的或者感兴趣的朋友可以进来看看哦win8加
- Windows资源管理器已停止工作怎么办？出现这一情况的原因很有可能是文件交中存放的视频或者音频文件过多，打开文件夹的时候系统会预览文件，从
- 微软的远程桌面协议支持NLA即网络级别的身份验证，这项功能旨在验证用户身份进而提供远程桌面安全性。安全研究人员称，Windows 1903
- 最近好多朋友都在寻找好用的DVD刻录软件，那么DVD刻录软件哪个好?别急，今天macz小编给大家整理了5个简单易用的DVD刻录软件，可以帮您
- windows7操作系统是目前使用用户最多的windows电脑操作系统，有些朋友在使用win7的时候有遇到过任务栏不见了这样的问题，今天小编
- 华硕灵珑III是一款商用型办公笔记本电脑，采用了intel第十一代酷睿i7处理器以及发烧级独立显卡，能够让用户们有着不错的办公体验，那么华硕
- 我们在使用电脑的时候，可以将分辨率进行调整，来达到最舒适的感觉，那如果分辨率调错的话屏幕不适配就会造成黑屏 ，那这时候已经没办法调回来了，那
- 为了突出某些内容的重要性，我们在使用wps文字编辑文档的时候，可能需要为其添加一些边框，那么，如何添加呢?下面就让小编告诉你wps怎样为文字
- 有用户称自己的Win10系统的电脑遇到一个问题，那就是电脑开机无限提示“你的电脑将在一分钟后自动重启”的问题，遇到这个问题，我们要如何解决呢
- 如果要对计算机进行全面设置，那就要从不同窗口不同地方设置不同内容，很麻烦，WinXP系统中引入管理控制台，这个平台可以很好解决这个问题如果要
- Word怎么制作倒福1、插入一个菱形，然后按住Shift键不放，拖动鼠标绘制一个正菱形。2、右键选中绘制的正菱形，然后选择“设置自选图形格式
- “粘贴链接”功能可以在Word2010原始文档和目标文档之间建立一个动态链接，当原始文档的内容更新后，目标文档中的内容会同步更新。在Word
- 您还在借助第三方屏幕录制软件来制作视频教程吗?自从有了PowerPoint 2010，这种方式已经过时了。您可以把预先制作好的演示文稿转换为
- 近日，有升级升级了Windows 10系统的朋友遇到了输入法切换不出来的情况，那么，Win10输入法切换不了怎么办？如何解决？本文小编主要为
- AirPodsAirPods 称得上最值得推荐苹果配件之一，相信 AirPods 的优点你已经可以耳熟能详了。作为目前公认体验最好的分体式蓝
- 钉钉家校本在哪里？之前小编也跟大家介绍过了，家校本是钉钉班级群里特有的功能，它的作用主要是让老师布置作业，点评作业的，所以钉钉家校本自然就是
- 微软官方已经确认，针对手机端的周年更新将会在8月9日（下周二）上线。着急的用户可以选择加入微软Insider项目，根据需求选择Fast 、S
