excel根据班级号和总分求最高分.最低分
发布时间:2022-05-09 07:06:58
excel如何能够根据原始成绩中的班级号和总分,然后算出最高分、最低分?
下面,我们先看下表吧。
上表中,选中的部分是原始的成绩,共有六个列,其中包含班级号、姓名和三科成绩以及总分。
现在,我们要做的就是根据蓝线圈住的那部分,给出班级的号码,然后,要计算出该班学生的总分里面的最高分和最低分。
方法不难,使用数组公式和max、min配合if函数,就能得出结果。
一、根据班级号计算最高分
如下图。首先选择B12,在FX公式输入框中,先输入公式
=MAX(IF(B12=$A$2:$A$9,$F$2:$F$9))
然后,别着急,紧接着,按下键盘上的 Ctrl+Shift+Enter 组合键。
这样,就得到如上图的数组公式了。
二、根据班级号计算最低分
有了上述的基础,现在,要根据班级号计算最低分,就很简单了。
先输入公式
=MIN(IF(B12=$A$2:$A$9,$F$2:$F$9))
再按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键,就可以得出结果。
三、知识扩展
①跨工作表根据班级号计算高分低分
假如表一的名称为Sheet1,表二的名称为Sheet2。
那么,如何根据表一的班级号,通过表二求得最高分,填充到表一最高分列?
首先选择表一中的B2单元格,之后在fx函数输入框中这样的代码:=MAX(IF(A2=Sheet2!$A$2:$A$100,Sheet2!$F$2:$F$100))
输入代码之后,切勿急躁,这不等同于以往的操作,输入好之后,按Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认,以保证输入的代码为数组函数,而非普通函数的使用!
通过以上的组合键确认之后,代码的两端自动加上大括号,注意哦,大括号是自动加入的,而不是手工敲打键盘输入的!
②函数公式说明
A2=Sheet2!$A$2:$F$100代表检测表一A2单元格的值,即1班的班级名称,其比较范围是表二的A2单元格到A100单元格,在此,其范围可根据需要修改,一般,数据范围大于预定范围即可!
Sheet2!$F$2:$F$100代表检测表二成绩总分的数据区域,即F2单元格到F100单元格的数据,在此,其范围可根据需要修改,一般,数据范围大于预定范围即可!
上述两个代码,综合IF而言,指的就是根据表一特定单元格的班级名称,在表二设定数据区域中的查找该班级的成绩,而其他班级的成绩则不作为参考对象!
综合外围的MAX函数,即是求该班级的最高分!
③几种假设
假设一:倘若我们要查找的是最低分,可将MAX函数改为MIX函数即可!
如:=MIX(IF(A2=Sheet2!$A$2:$A$100,Sheet2!$F$2:$F$100))
假设二:倘若我们查找的不是某班级的最高分,而是所有班级的最高分,那么,只需将IF函数名称及其对应的大括号对去掉便可!
如:= MAX(A2=Sheet2!$A$2:$A$100,Sheet2!$F$2:$F$100)
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