EXCEL集成工具箱使用教程
发布时间:2022-03-17 00:00:35
Excel集成工具箱是著名微软办公软件EXCEL(Microsoft Office for EXCEL)增强型插件。包括190个菜单功能和100个左右自定义函数,集290个工具于一身,但体积小于9MB。当安装集成工具箱后,如果您使用Excel 2003,则将产生【工具箱】菜单,包括190多个子菜单;如果您使用Excel 2007或者2010,将产生【集成】与【工具箱】功能区
本工具箱190个菜单工具主要功能简介如下:
分类 功能名称 功能介绍
综合工具箱
【简体转繁体】 将选中区域存储格的简体字批量转换成繁体。
【繁体转简体】 将选中区域存储格的繁体字批量转换成简体。
【综合计算显示】 综合计算并显示选中区域存储格的最大值、最小值、平均值、求和、存储格个数、筛选状态下的的加总求和,以及显示选区包含的数字、字符、汉字的个数等信息。
【GB2转BIG5】 将选中区域存储格的简体字(GB2)批量转换成繁体操作系统的繁体(BIG5)。
【BIG5转GB2】 将选中区域存储格的繁体字(BIG5)批量转换成简体操作系统的简体(GB2)。
【文本转数字】 将选中区域存储格的文本格式的数字批量转换成数字格式的数值。
【数字转文本】 将选中区域存储格的数值格式数字批量转换成文本格式的字符。
【小字转大写】 将选中区域存储格的小写金额批量转换成中文大写金额。
【大写转小写】 将选中区域存储格的中文大写金额批量转换成小写金额。
【倒置选区值】 将选中区域存储格的内容进行完全倒置,倒置的倒置即还原为原内容,支持多行多列倒置。
【转置选区值】 将选中存储格区域内容自动识别行转置为列与列转置为行,支持多行多列相互转置并且能保留转置前的多样格式。
【数字符分离】 将存储格的内容按需求进行字符分离与表达式计算。(1-只保留数字. 2-只保留字母. 3-只保留中文. 4-只保留数字和小数点. 5-保留数字和运算符号并运算. 6-只保留字母和数字. 7-去掉数字. 8-去除英文大小写字符. 9-去除中文. 10-去除所有空格符)。
【按背景色汇总】 将当前选区存储格的内容按其单元格背景颜色进行快速汇总成报表格式输出。
【取选区唯一值】 将当前选区存储格的内容可按【先列后行】或者【先行后列】方式输出唯一值到指定新的单元格中。
完 美 背 景 着 色
【选区背景】 默认启动智能着色方式,此功能会清除一部分背景颜色,但对工作表中的条件格式会作完全保留,丝毫没有影响。最大的特点是支持屏幕行列?灾岬牟僮鞫?挥跋煜允尽?nbsp;
【选区背景选择】 进行着色功能切换,支持行着色、列着色、行与列同时着色、智能着色、选区着色、反向着色共6种方式供选择,可以自定义56种基本及颜色板任意着色颜色。
【条件背景】 默认启动智能着色方式,此功能不会清除背景颜色,但会对工作表中的条件格式作自动清除。最大的特点是支持屏幕行列?灾岬牟僮鞫?挥跋煜允尽?nbsp;
【条件背景选择】 进行着色功能切换,支持行着色、列着色、行与列同时着色、智能着色、选区着色、反向着色共6种方式供选择,可以自定义56种基本及颜色板任意着色颜色。
【高级背景】 将选择的行进行颜色标示,以突出当前行,有利于数据查看。可以随心所欲地定义颜色,还可以自由调整颜色的深浅。本工具相对于同类工具有不破坏背景色、条件格式、复制粘贴和撤消功能之优点。
【高级背景选择】 背景着色的高级功能,支持行着色、列着色、行与列同时着色共3种方式供选择。
快捷取数
【快捷取数列】 随存储格即时移动的快捷数据清单,可取任意区域的数据为唯一值清单,提高数据录入效率。最重要的是清单的最后6项为子程序功能,点击则可以完成增加清单显示宽度,选中或反选所有清单、写清单到任意存储格、重新加载数据等操作。也可以重新加载另外一区域或某几列的数据,也可以重新设定功能的生效存储格范围。
【快捷取日期】 随存储格即时移动的快捷日期数据清单,且有已录入日期的记忆功能。所有快捷取数工具都具有使用30秒钟则自动隐藏功能,用户可以决定是否取消其自动隐藏清单。
【快捷综合取数】 功能较
帮助工具 【集成工具箱】 关于本工具必要帮助以及作者(梁瑞春)的EMAIL、个人主页、联系方式等相关信息。
【中英文显示】 支持繁简体操作系统,以及多语言显示:中文简体(?认)、中文繁体、英文显示。
【更换皮肤】 支持窗体界面的皮肤切换,具有二十多款超漂亮的皮肤包供免费选择。
【仿2003样式菜单】 开始使用2007版朋友来说,有很大的不适应。这个插件模拟了一个Excel2003样式的菜单,目的就是方便那些从Excel2003转向使用2007或2010版的朋友使用。
100个左右的自订EXCEL内置增益函数:
分类 函数名称 功能介绍
字符转换
GB2BIG5 将存储格的简体字(GB2)转换成真正繁体字(BIG5)。一个参数即单元格引用。
BIG5GB2 将存储格的真正繁体字(BIG5)转换成简体字(GB2)。一个参数即单元格引用。
JianToFan (JtoF) 将存储格的简体字(GB2)转换成繁体字(GBK)。一个参数即单元格引用。
FanToJian (FtoJ) 将存储格的繁体字(GBK)转换成简体字(GB2)。一个参数即单元格引用。
ColumnNumber 将某字符所表示的列(或某单元格引用)转换为数字形式所表于的列号。一个参数取值范围为A--AZ。例如: ColumnNumber(/"AZ/")=52表示为第52列。
ColumnText 将某数字所表示的列号(或某单元格引用)转换为字符形式所表于的列。一个参数取值范围为1--702。例如: ColumnText(256)=IV表示为IV列。
NumUpper 将存储格的小写数字金额转换为中文大写金额。一个参数即单元格引用。
NumLower 将存储格的中文大写金额转换为小写数字金额。一个参数即单元格引用。
NumtoEnglish 将存储格的小写金额转换为英文字符串表示的金额。第一个参数即单元格引用,第二个参数可省略,最标准的英文表达方式。
SpellNumber 将存储格的小写金额转换为英文字符串表示的金额。一个参数即单元格引用,适合美国美元表达习惯。
TextReverse 反转(倒置)文本字符串函数。一个参数即字符串表达式或单元格引用。
字符操作
ChineseBiHua 取存储格的中文汉字的笔画。一个参数即单元格引用或中文汉字字符串。
Found 查找某字符在某字符串表达式的位置。第一个参数为要查找的字符串,第二个参数为字符串表达式或单元格引用,第三个参数为查找到的第N个字符串,若省略则表示查找第1个字符串。例如:Found(/"A/",/"ABCDAEFGHAAA/",3)=10
GetModelNumber 取产品MODEL型号。第一个参数为产品的英文数字描述的字串,第2个参数为指定MODEL型号的长度(默认为4),第3个参数为MODEL型号间的分隔符号,可任意。
GetMoneyPcs 取存储格的数字金额中包含对应人民币面额(100/50/20/10/5/2/1等)的张数。第一个参数即单元格引用,第二个参数为人民币(RMB)面额。
GetTax 计算个人所得税工具。第一个参数为计税总额,第二个参数为扣除数额。
GetTypeValue 将存储格的内容按需求进行字符分离与表达式计算。第一个参数即单元格引用,第二个参数即类型取值范围为1-10(1-只保留数字. 2-只保留字母. 3-只留中文(包含空格). 4-只保留数字和小数点. 5-只保留数字和运算符号+-*/^. 6-只保留字母和数字. 7-去掉数字. 8-去除英文大小写字符. 9-去除中文. 10-这里指去除所有空格符)。
HZtoPY 将存储格的内容中的中文汉字转换为拼音。第一个参数为单元格引用,第二个参数为是否只对汉字转换(1或0),第三个参数为间隔符号。后面两个参数可以省略。
NumInt 将存储格的数字金额转换为按整数四舍五入的整数金额。第一个参数即单元格引用,第二个参数为人民币面额(取值为5或10)。例如:NumInt(9825.65,5)=9825,NumInt(9825.65,10)=9830。面值参数越大差异越大。
NumIntDown 将存储格的数字金额转换为向下按整数四舍五入的整数金额。第一个参数即单元格引用,第二个参数为人民币面额(取值为5或10)。例: NumIntDown(9825.65,5)=9820,NumIntDown(9825.65,10)=9820。面值参数越大差异越大。
NumIntUp 将存储格的数字金额转换为向上按整数四舍五入的整数金额。第一个参数即单元格引用,第二个参数为人民币面额(取值为5或10)。例如:NumIntUp(9825.65,5)=9830,NumIntUp(9825.65,10)=9830。面值参数越大差异越大。
ReplaceIn 字符替换含数。第一个参数为字符串表达式或单元格引用,第二个参数为要查找的字符串,第三个参数为新替换的字符串,第四个参数为从找到的第N个字符开始替换。
RightFind 从右向左查找字符串的函数。例如:RightFind(/"BCADEA/",/"A/")=6
StringKeepOrDelete 将存储格的内容按需求进行字符保留或删除。例如:StringKeepOrDelete(/"美国China/",/"Chinese/",TRUE)=China ,即为删除中文汉字。
存 储 格 操 作
CheckId 身份证信息查询及验证函数。一个参数即为单元格引用或身份证号码字符串。返回信息为:地区信息+出生年月日+性别+出生序号+是否验证成功。可取身份证前2位或4位或6位或10位或14位(也可后面以0数字补充)即显示地区信息;完整应取18位身份证字串数据。
ClearBlank 消除空值函数。可以选择多行多列,按先行后列之方式返回值.两个参数,第一个参数为存储格区域引用,第二个参数为需要取数的序号(1--N)。
ColorCount 取存储格范围内某颜色值的存储格个数。第一个参数为储格范围引用,第二个参数为某颜色Index值或某单元格引用。
ColorSum 按背景颜色对区域值求和。第一参数为求和区域,第二参数为背景颜色参照值。
FormulaView 显示公式函数。提取单元格中的公式,第一个参数单元格引用,第二个参数可省略。
GetOnlyValue 提取指定任意存储格区域中的唯一值. 优点是存储格区域中的值无需排序.第一个参数单元格引用,第二个参数为序号从1至N。例如: B1=GetOnlyValue(A:A,ROW())
OutputSameTimes 提取指定任意存储格区域中的重复出现的值并依指定重复次数.第一个参数单元格引用,第二个参数为指定大于或等于重复出现的次数. 第三个参数为序号从1至N. 第四个参数为BOOL型,默认为FALSE,当为TURE时则第二个参数为指定等于重复出现的次数。例如: E1=OutputSameTimes(A1:C100,2,ROW())
GradeAverage 评委评分函数。计算引用存储格区域中去除最大值与最小值之后再求平均数。
GetFolderPathName 用于创建带链接的文件目录,有二个参数,第一参数为指定路径的字符串,第二参数指定取值编号(数字序号1--N)。
GetComment 提取存储格批注中的文字。只有一个参数,即单元格引用。
CommonItem 返回两个存储格区域的共有项目。前两个参数为区域,第三参数为取数序号1--N。
VarianceItem 返回第一区域中有而第二区域没有的项目。前两个参数是区域,第三参数为序号。
SplitGetValue 按分割符取数。第一参数为单元格引用,第二参数表示取第N个字符串,第三个参数表示分割符号,可任意字符。
UnionString 将区域字符进行合并。第一参数为分割符,第二参数为引用区域。可以用/"/"表示不使用分割符。第三参数开始为引用区域,可以有1到254个区域(Excel2003中是1到29个)。也还可以直接用文本做参数。
普通函数
BookName 取工作薄名称目录。一个参数,输入工作薄序号即返回相应工作薄名称。
SheetName 取工作表名称目录。一个参数,输入工作表序号即返回相应工作表名称。
GoldPoint 数学中黄金分割点的精确取值。
PI 数学中PI(π)的精确取值。PI=3.1415926535897932384626433832795.
系统函数
CloseExcel 不保存当前文档而直接退出EXCEL。
ComputerChangeName 更改计算机名称。一个参数即任意的名称字符串。
ComputerLock 电脑进入登出锁定状态。一个可选参数可以省略。
ComputerSleep 电脑进入待机休眠状态。一个可选参数可以省略。
USB USB盘的禁用与恢复启用。一个字符串参数即Enabled为启用,Disabled为禁用。
安装不成功原因分析
对于无法安装的朋友请注意以下4点 :
一:必须是完整版OFFICE,不能是绿色版、精简版,它们不支持COM加载宏.
二:必须关闭Excel状态下安装或者删除工具,安装后重启Excel即可.
三:如果是VISTA或WIN 7,必须以管理员用户安装,且从控制面板中关掉用户帐户控制(UAC)功能.
四:如果您装了其它的EXCEL工具,请先关掉它,它们有可能删除本工具的菜单.
五:不要使用除系统之外的皮肤包桌面主题显示,如果安装了请先卸载掉,以免影响工具正常显示.
安装方法:(也可参考安装说明.TXT文档)
【更新日志】
EXCEL集成工具箱 2013 V18.5
18.5.1 选区简体转繁体与繁体转简体功能恢复为永久免费使用.
18.5.2 新增工作表链接汇总功能,特别适用年度汇总的表格应用.
18.5.3 新增隔行或列求和功能,适用于需要固定隔多少行或固定隔多少列进行加总的求和应用.
18.5.4 新增选区真正四舍五入功能,具有保留公式模式、完全数值模式、保留原值模式共三种方式供选择.
18.5.5 新增工作表批量冻结与解冻功能,可按冻结行列范围或按指定单元格地址方式批量对工作表进行操作.
18.5.6 增强工作薄(表)合并功能,允许是否清除工作表中的公式或链接数据.
18.5.7 新增全能语音朗读器功能,支持女声或男声发音,支持女声纯英文或者中英文混合内容朗读.
18.5.8 为提升产品性能至极限,部分功能或函数改为C++模块替换,如GB2BIG5模块、表达式计算精灵等.
18.5.9 完善用户反馈的一些功能细节改进,精雕细琢让功能以完美方式显现.
18.5.10 解决WIN8系统中EXCEL以管理员身份运行程序时打开文档可能出现"向程序发送命令时出现错误"的用户使用问题.
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