改改小细节,让Excel表格立刻变得更漂亮
发布时间:2022-09-19 08:11:05
Excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧?没说的,现在咱们就来为我们的表格美美容,让咱们的表格也变得漂亮起来。
1.更改默认表格线颜色
默认情况下,单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了,就会有“审美疲劳”现象。咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。
点击菜单命令“工具→选项”,打开“选项”对话框,点击“视图”选项卡。在下方的“网格线颜色”下拉列表中,我们可以为单元格边框线重新指定一种颜色,如图1所示。确定后,网格线就不再是那种灰灰的了。
图1 为单元格边框线重新指定一种颜色
当然,我们可以直接选定单元格,为其指定边框线及颜色。方法是选定单元格区域后,点击菜单命令“格式→单元格”,打开“单元格格式”对话框。我们可以点击“边框”选项卡,然后指定边框线的颜色、线型,为单元格的四个边框分别指定边框线,如图2所示。点击“图案”选项卡,可以为单元格指定填充颜色和图案。
图2 为单元格的四个边框分别指定边框线
2.使用自动格式
如果不想自己动手逐一设置表格格式,那么我们可以选定表格区域后,点击菜单命令“格式→自动套用格式”,打开“自动套用格式”对话框。在列表中选择一种格式,如图3所示。确定后立即得到同样式的表格。我们还可以点击对话框中“选项”按钮,然后在对话框下方“要应用的格式”各复选项中进行选择,使得到的格式更适合自己的要求。
图3 在列表中选择一种格式
3.零值显示
编辑好的表格中可能会有部分单元格的值为零。这些都会影响到工作表的美观。逐一修改单元格会很麻烦。我们可以很简单地使所有零值不显示。
点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡,然后去掉“窗口选项”中的“零值”复选项的选择。如图4所示。
图4 去掉“窗口选项”中的“零值”复选项的选择
4.关掉错误值显示
如果使用公式,那么在工作表中就可能出现错误值,比如我们用作除数的单元格中包含空单元格。这种错误值如果一一修改的话,也是很麻烦的。那么,简单的办法就是让它显示不出来。
选中包含错误值的单元格区域,比如B1:G100。然后点击菜单命令“格式→条件格式”,打开“条件格式”对话框。点击左侧“单元格数值”下拉按钮,在列表中选择“公式”,然后在其右侧的输入框中输入“=ISERROR(B1)”,如图5所示。点击下方的“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中点击“字体”选项卡,设置字体颜色为工作表背景色(一般为白色)。确定后,那些错误值就看不出来了。
图5 点击下方的“格式”按钮
但是EXCEL还会为这些错误值自动添加一个错误智能标志,即单元格左上角的小绿色三角标志。去掉它的方法是:点击菜单命令“工具→错误检查”,在打开的“错误检查”对话框中点击“选项”按钮,打开“选项”对话框。取消勾选“允许后台检查错误”复选项,如图6所示。确定后再关闭“错误检查”对话框,那些绿色小三角就无影无踪了。
图6 取消勾选“允许后台检查错误”复选项
当然,与其在出现错误值后想办法遮掩,还不如事先避免这些错误值的产生。只需使用IF函数配合ISERROR函数就可以达到目的。假定原来的公式是“=D1/E1”,那么如果输入公式“=IF(ISERROR(D1/E1),"",D1/E1)”,那么当公式的结果为错误值时,单元格为空白,当结果不为错误值时,则直接显示公式的结果。
5.合适列宽、行高
合适的行高和列宽也是使表格美观的一个重要因素。点击工作表左上角的“全选”按钮,选中全部单元格,然后把鼠标移到任何两列的交界线处,待鼠标指针变成带两个方向箭头的竖线时,双击鼠标,就可以得到合适的列宽了(正好使单元格的内容得到完全显示)。同样,我们将鼠标移到行与行的交界线处双击,也可以得到合适的行高。
这样处理之后,再对有特殊要求的行或列进行适当调整,同时结合使用“单元格格式”对话框,就可以得到最佳效果了。


猜你喜欢
- ExcelVBA中for循环语句是怎样用的?下面我们来看一下。01、我们先创建一个空的函数。02、在函数体里,就可以创建一个for循环了,使
- shotcut如何剪切视频?支持数百种音频、视频格式,以及编解码器,且无需导入,可直接编辑,是一个免费的开源跨平台视频编辑器。那具体要怎么对
- 最近有用户反映,电脑开机启动的时候并无异常,也能够正常进入桌面使用,可老是没过一会儿就自动关机,这让用户非常苦恼。那么,电脑老是自动关机怎么
- 很多用户们在迅雷软件中下载了文件以后,在文件夹中却没有找到,因此非常的想知道迅雷的文件夹到底叫什么名字,所以本网站特地为广大用户们准备好了文
- 我们都知道最新的Win11系统任务栏是靠中间的。不过有些习惯靠左显示的网友想将Win11任务栏设置靠左显示,不知道怎么操作。下面就教下大家W
- 很多网友都想要安装Win11系统体验,但是不知道如何重装Win11系统。我们可以借助工具轻松实现安装Win11的目的,下面我们就来看看一键重
- 在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之间存在多种交换数据的方法。·若要将Access
- 目前微软对winodws10的更新已经到了19025版本。据说这个20H1慢速预览版在算法上有了很大的升级,那么是不是会比之前版本更好呢。更
- 这篇文章主要为大家介绍了excel表格中VLOOKUP函数的使用方法,那么,VLOOKUP函数是怎么样使用的呢,下面就是脚本之家小编为大家带
- 在macOS下使用非Apple的蓝牙耳机的人可能会遇到一个问题:明明耳机支持AAC或aptX,但同一副耳机在macOS下听音乐的表现就是比在
- wps文档怎么删除空白页?空白页让很多用户很头疼,每次编辑或者排版打印的时候都会莫名出现,这是因为wps默认设置导致的,那这个出现在wps文
- QQ云输入法选择及使用的方法如下:在收藏夹中启动QQ云输入法后,需要将本机安装的中文输入法关闭或者切换到英文状态才能体验和使用QQ云输入法。
- 但是在默认情况下,Excel2007的内容重排功能是被关闭的,需要我们手动开启。具体操作办法是:“Office按钮”-“Excel选项”-“
- 一些用户系统还是不能升级win8.1系统的,这里我们将自己动手来获取win8.1ISO并制作系统安装盘,让多台电脑也享受win8.1新系统,
- 抖音emoji表情怎么弄到微信操作教学。在一些不同的软件中,它们的emoji表情会有一些差异。有用户发现抖音一些表情在微信里面是没有的,那么
- 今天凌晨,苹果在2016春季特别新品发布会结束之后,正式放出iOS9.3正式版系统更新下载。爱思助手现为大家带来iPhone/iPad/iP
- Win10使用360极速浏览器播放视频出现卡顿怎么办?近日,windows10系统用户反馈使用360极速浏览器播放优酷视频一直挺正常,可是突
- 在WPS文本中编辑表格时,会遇到需要在某个单元格中输入更多内容的情况,但不能随意增加单元格的列宽或行高,也不适合随意调整字体大小。经过一番探
- WPS是一款我们在日常工作中经常用到的办公软件,它包含了文字、表格、演示等组件。其中,使用WPS文字编辑文档的时候,很经常会出现序号和文字间
- 苹果在本周发布了 iOS 16.3 beta 2。目前看来,iOS 16.3 的更新幅度非常小,主要是修复一些错误和提升系统安全性能,带来了