Excel图表 * 联动如何实现

　　一在校生暑期到某商场总部参加社会实践，商场领导交给他一个看似简单的任务——用图表联动的方式统计空调的销售情况。这让自以为熟悉Excel的学生犯了难。其实用Excel和水晶易表结合，问题就简单多了。

　　具体任务：要将各商场各品牌空调1月～6月的销售情况用图表进行展示。当点击折线图相应月份时，柱形图就会按月统计出各店的所有品牌空调销售情况;当点击柱形图中相应柱形时，饼图中就会按月统计出相应商场各个品牌空调的销售情况(图1)。

   　　1. 基础数据准备

　　图表使用前，数据要备好。在Excel“数据”工作表中，要想计算出各个店面1月～6月份所有空调的销售情况，可在J1:P1输入相应字段，在J2:J6输入店面名及总计;在K2单元格输入“=SUMIF($A:$A,$J2,C:C)”，向右下方向拖动填充到P列第5行;在K6单元格输入“=SUM(K2:K5)”，拖动填充到P6。再添加一个名为“控制”的工作表用来存放临时数据(图2)。

   　　2. 制作基本图表

　　数据准备完成后，就该制作所需要的图表了。运行SAP BusinessObjects Dashboards(水晶易表)，新建一个空模型，点击“数据→导入”菜单(或工具栏上的“导入电子表格”按钮)，导入准备好的数据表格。先添加标题，点击窗口左边的“部件”，拖动“饰图和背景”中的“背景”、“文本”中的“标签”部件到画布，调整好它们的位置关系及大小;选中标签部件，在右边的“常规”属性中输入标题内容，在“外观”属性中标签进行必要的修饰;添加“选择器”部件中的3个组合框部件，调整好它们的位置;拖动“统计图”部件中的折线图、柱形图、饼图及1个标签部件到画布，调整好它们的大小及位置关系;选中标签部件，输入有关操作说明的内容，并对标签进行修饰(图3)。

   　　3. 图表交互性设置

　　所需部件基本上都添加到画布中了，接下来对各个部件进行交互性设置。部件的设置，需要选中它们，利用右侧的各个属性面板进行操作。

　　折线图设置。在“常规”属性中输入统计图标题，数据处选择“按系列”，单击“+”，“值”处选择数据表中的K6:P6，“类别标签”处选择数据表中的K1:P1;在“插入”属性中，勾选“启用数据插入”，“插入类型”处选择“位置”，“系列”处选择“系列1”，“目标”处选择控制表中的A2;在“外观”属性中，选择“系列”选项卡，系列形状设置为星形，填充色为桔黄(图4)。

   　　柱形图设置。同上输入统计图标题，数据处选择“按系列”，单击“+”，“值”处选择数据表中的I2:I5，“类别标签”选择数据表的J2:J5;在“插入”属性中，勾选“启用数据插入”，“插入类型”处选择“行”，“系列”处选择“系列1”，“源数据”选择数据表中的J2:J5 ，“目标”处选择控制表中的A1。

　　饼图设置。输入统计图标题，数据“值”选择控制表中的L2:L7，“标签”选择控制表中的D2:D7(图5)。

   　　4. 组合框交互性设置

　　要想使3个图表具有良好的交互行为，还需要对画布中添加3个组合框并进行必要的设置。

　　选中组合框1，在“常规”属性中，“标签”选择数据表中的A2:A25，“数据插入”处选择“系列1”，插入类型选择“过滤的行”，“源数据”选择数据表中的A2:H25，“目标”选择控制表中的C2:J13;在“行为”属性中，选择“常用”选项卡，选定条目的类型处选择“标签”，条目选择控制表中的A1(图6)。

   　　组合框2“常规”属性“标签”设置同组合框1，“数据插入”选择“系列1”，插入类型选“列”，“源数据”选K1:P5，“目标”选I1:I5;“行为”属性“常用”选项卡，条目类型选“位置”，条目选A2。

　　组合框3“常规”属性“标签”设置、“数据插入”、插入类型设置同组合框2，“源数据”选E1:J7，“目标”选L1:L7;“行为”属性“常用”选项卡下条目设置同组合框2。

　　最后，将这3个组合框组合后放置在某个图表的下一层，用图表将它们遮挡住。

　　所有部件属性设置完成后，就可以利用“文件→导出”菜单导出图表，生成单独的SWF文件，也可将图表导出到PPT文件中进行演示。

　　扩展提示：

　　以上只列举了产品销量的联动演示。实际上，生活中只要涉及到总分数据不同角度汇总演示的场合，均可以采用这种方法制作演示。例如：学区各校学生科目成绩、医疗系统各类药品销量、大公司各部门办公用品发放等均可以用这种方式制作演示。Excel教程