PPT窗口主要组成部分的功能概述

PowerPoint 的工作窗口主要由【Office】按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、幻灯片编辑区、备注栏、状态栏等部分组成。下面介绍几个PPT窗口主要组成部分的功能。

1、【Office】按钮

【Office】按钮是PPT应用程序新增的功能按钮，位于窗口的左上角，类似于Windows的开始按钮。

单击【Office】按钮，打开一个下拉菜单。这个菜单分两部分，左边是一些常用命令，例如“新建”、“打开”、“保存”、“关闭”等;右边显示的“最近使用的文档”列表，如果上面有需要的文档就可以直接单击打开。

2、快速访问工具栏

为了方便用户的快速操作，PowerPoint 将最常用到的命令从选项卡中挑选出来以小图标的形式排列在一起，这就形成了标题栏前面的“快速访问工具栏”，如图1所示。这是PowerPoint 应用程序新增的一个工具栏。

图1

默认情况下，“快速访问工具栏”上有3个操作按钮：【保存】、【撤销】和【恢复】。用户可以通过单击这些按钮来快速实现操作。比如说用户可以通过单击工具栏中的【保存】按钮来快速保存一个文件。

如果需要更改“快速访问工具栏”的默认位置，可以通过在“快速访问工具栏”上单击自定义快速访问工具栏按钮，打开“自定义快速访问工具栏”下拉菜单，如图2所示。然后在下拉列表中单击“在功能区下方显示”命令，就可将“快速访问工具栏”移到功能区的下方，效果如图3所示。

图2

图3

3、标题栏

显示Microsoft PowerPoint以及当前打开的演示文稿的名称。从标题栏中，可以发现启动PowerPoint 应用程序后就会自动建立一个名为“演示文稿1”的空文档;在标题栏右边是系统按钮【最小化】、【最大/还原】和【关闭】按钮，如图4所示。

图4

4、功能区

在PowerPoint 中，功能区代替了传统的下拉式菜单和工具条界面，用选项卡代替了下拉菜单，并将命令排列在选项卡的各个组中。

在默认状态下，功能区主要包括“开始”、“插入”、“设计”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”、“加载项”共8个选项卡。这8个选项卡正常情况下都是显示出来的，当然还有一些选项卡没有显示出来，如单击幻灯片中的图片时打开的“绘图工具”、“格式”选项卡和用于宏操作的“开发工具”选项卡。

单击某选项卡按钮，即可将其打开，用户就可以查看和使用排列在各个组内的命令按钮。比如说“插入”选项卡，它对应那些哪些具体的操作命令呢?用户只需要单击插入按钮，就可以打开“插入”选项卡，在功能区就列出了该选项卡所包含的具体命令，如图5所示。

图5

PowerPoint 为了用户使用方便，把一些命令都用图标的方式排列在功能区，给人一种直观的感觉，使用顺手。如果对某个图标所表示的命令不熟悉的时候，可以将鼠标移到按钮图标上面，停留数秒后，在鼠标的右下角出现一个方框，内容是对当前命令的解释说明或者按【F1】键寻求系统帮助。例如，图标在不清楚用处的情况下，可以利用上面的方法查看用法，如图6所示。

图6

在功能区有的命令图标下面带有向下箭头，表示该命令下面还有子命令，可以通过单击向下箭头按钮打开子命令，查看具体的命令。有的组右下方带有对话框启动器按钮，单击该按钮可以启动一个对话框，用户可以在打开的对话框中进行设置相关项。

5、幻灯片导航区

在PowerPoint窗口的左侧，是幻灯片导航区，有两个选项卡组成：“幻灯片”和“大纲”。这也是“普通视图”模式下的两种幻灯片查看方式。

默认的是“幻灯片”方式。在此方式下，幻灯片都以缩略图的形式排列在导航区，并且按顺序从上到下排列，方便用户快速选择幻灯片。

切换到“大纲”方式下，则导航区显示的仅仅是幻灯片中文本的内容。在此方式下可以很方便地进行幻灯片内文本的查看和编辑。其基本功能等同于以前版本的大纲视图。

6、编辑区

幻灯片编辑区是PowerPoint 窗口中最大的组成部分，它是进行制作的主要区域。例如文字输入、图片插入和表格编辑等。它的功能与以前的版本基本相同。

7、状态栏

主要显示了正在编辑区幻灯片的信息，包括正在编辑的幻灯片在整个演示文稿中的序列，以及编辑文档使用的中文还是英文输入法，如图7所示。

图7

在状态栏中拖曳显示比例滑竿中的滑块，可以改变幻灯片编辑区的大小。

单击视图按钮，可以切换演示文稿的视图方式，从左到右分别是：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。

用户可以自己编辑状态栏，既可以向状态栏添加功能按钮，也可以删除已有的功能按钮。具体操作是：用鼠标右键单击状态栏，打开“自定义状态栏”菜单，如图1-24所示。选中相应的选项即可将相应的功能按钮添加到状态栏上，供用户使用。如果喜欢简约，也可以去掉一部分选项，在选中的项目上单击一次，去掉选中标志，即可从状态栏上删除相应的功能按钮。

8、备注栏

鼠标单击一下备注栏，既可直接输入当前正在编辑的幻灯片的备注信息，以备将来在放映时使用。

以上我们了解了PPT窗口主要组成部分功能，虽然平时我们都经常会用到，但是如果你仔细阅读这篇基础教程的话，你或许会发现不一样的彩蛋，同时只有好好的了解每一个功能区的作用，才可更好的进行下一步的学习。