PPT如何快速生成组织架构图实例教程
发布时间:2022-01-29 03:53:37
大家都知道,在PPT当中有个非常好用的文字转换成图形的功能叫做SmartArt工具,尤其是制作组织架构图的时候,这个工具的使用频率非常的高。当组织架构比较简单的时候,还比较容易操作,一旦公司组织架构复杂,似乎SmartArt工具就不太方便使用了。所以今天部落窝小编给大家分享一种“不同”的使用SmartArt工具的方法?
场景:企业人力资源HR部的用PPT绘制组织架构图的办公人士。
问题:如何快速产生一个复杂的组织架构图?
解答:利用PPT的转换成SmartArt功能搞定!
(1)首先在PPT中插入一个文本框,并输入公司的部门或职位名称,如图1所示。
图1
(2)紧接着,每次单击键盘的Tab键进行“缩进”,根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置,设置完毕后效果如图2所示。
图2
(3)接下来最关键的一步,选中上图的文本框,然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”,如图3所示。
图3
(4)瞬间完成对复杂组织构架图的制作,如图4所示。
图4
但似乎还不那么满意,比如第四层级,为什么连接线是歪的?,有比如“秘书”怎么放进去呢?
(5)首先来解决连接线的问题?一种方法是换一种组织架构图的表达。在SmartArt工具栏中选择如图5所示的组织架构图类型。
图5
(6)另一种方法就是把SmartArt图转换成为形状,然后自己手动微调,如图6所示。
图6
(7)转换完毕后,SmartArt图成为图形,如图7所示。(注意此操作不可逆转,就说不能恢复成SmartArt图)。
图7
(8)第二个问题,如何添加秘书呢?方法也很简单。选中CEO那个位置,在如图8所示处添加形状,单击“添加助理”按钮。
图8
(9)添加完毕后,输入“秘书”两字即可,效果如图9所示。
图9
总结:利用SmartArt的转换功能,比直接插入SmartArt的方法效率高很多倍,如果是需要在Word中产生复杂组织架构图的方法,也可以在PPT中转换好后,再复制到Word或Excel。SmartArt转换功能属于PPT独享功能。强烈推荐大家掌握。


猜你喜欢
- 又到了美东时间的周二补丁日(Patch Tuesday,每月的第二个周二),微软如期发布了面向多个Windows系统的累积更新。其中,Win
- 360卫士升级win10失败 显示IBM电源管理驱动老版本不通过该怎么办?有好多用户发现升级前检测硬件时360显示:您的电脑中存在可能导致系
- 这篇文章主要介绍了Windows7系统更改时区的方法图文教程,本文步骤详细,配图清晰,根据本文操作即可更改时区,需要的朋友可以参考下1,左键
- win11系统虽然非常的丝滑顺畅,不过在使用的时候通常都会需要管理员权限,只有赋予权限以后才可以正常使用,对此,我们该如何修改win11管理
- 1、创建窗体步骤一:对 Word 进行创建窗体的设置1.单击“Office 按钮” ,然后单击“Word 选项”。2.单击“常用”。3.选中
- 除了 iPhone 自带的通知铃声,微信本身并没有自主选择提示音的功能,今天就教大家如何在不越狱的情况下,直接在手机端修改微信提示音。由于工
- 在Windows中,公文包可以说是个古董功能了,自从Windows 95时代开始就有这东西了。不乖哦随着科技的发展和Windows的进步,这
- 在 iPhone 的应用商店中,收纳了许多有趣好玩的应用。但是有时候下载安装之后,发现体验并没有想象中那么好,或者遇到不小心购买错了应用的情
- 如何根据自己需要指定Excel网格线颜色众所周知,Excel网格线预设值一般都是灰色的,但我们可以通过以下方法实现定制网格线颜色以区别表格内
- coreldraw中关于表格的问题,一直很让人头疼。倘若是简单文章,可以在cdr中现做或是直接导入,但是如果遇到有背景颜色的表格,导入后,在
- Windows10毫无疑问是世界上最流行的PC操作系统。微软因其对操作系统的高度关注以及不断更新的酷炫特性和软件优化调整而闻名于世。那么wi
- excel表格中的数据怎么制作数据条?excel表格中的数据想要以图的形式显示,该怎么设置呢?下面我们就来看看excel数据条的使用方法,需
- ppt怎么制作神秘的深海文字海报?ppt中想要设计一款文字海报,该怎么排版文字呢?下面我们就来看看ppt制作神秘海报字体的教程,需要的朋友可
- 不少朋友在下载安装Win10 21H1版本的时候,有可能会出现更新失败的情况,在经过重试之后,如果出现了错误代码0x80073701那么该怎
- 网易云私人FM如何切换上一首歌曲?网易云音乐推出了一款人性化的功能,私人fm可以根据个人喜好来推荐歌曲,但却很多小伙伴们不知道怎么切歌。下面
- 为了保护现在儿童受到网络的影响因此都会需要开启儿童模式,所以今天下面就给你们带来了腾讯视频儿童模式设置方法,快来学习一下吧让孩子更加健康的成
- 打印机在局域网内必须通过共享,然后其他的用户再通过一个准确的位置找到这台共享的打印机。来实现打印,而达到资源共享。小编在这里告诉大家我们共享
- 现在的电脑大多装的是win7系统,这是一种趋势,但是也会给一些不熟悉的朋友们带来困扰,比如关闭或者打开防火墙,就不是那么容易找到。那么win
- Win11如何开启远程桌面连接?相信有部分用户没有使用过电脑的远程桌面功能,因此在第一次操作时,不是很了解应该在哪里打开,对此今天小编就为大
- windows7系统默认的声音以及麦克风的声音都比较小,今天我就来详细地说一下应该怎么才能将麦克风的音量调节到最大,需要的朋友可以参考下wi