在PowerPoint中轻松插入演示图表方法概述

Data Assistant是微软开发的一个PowerPoint 2003插件，主要功能是帮助使用者在PowerPoint 2003制作的幻灯片中方便地插入Excel和Visio中图表。与简单的复制粘贴相比，使用Data Assistant可以在不启动Excel和Visio的情况直接将Excel和Visio中的图表插入幻灯片。而且，可以在幻灯片中实时更新通过Data Assistant插入的Excel或Visio图表。

一、 安装说明

由于Data Assistant需要.Net Framework的支持，所以首先需要安装.Net Framework和office组件的 .NET可编程性支持。.Net Framework的安装非常简单，大家只要从文末提供的地址下载后运行安装程序即可，而office组件的.NET可编程性支持可以通过office 2003安装程序完成。在控制面板下打开添加删除程序，然后从列表中选择“Microsoft office Professional 2003”，单击“更改”，在安装向导下选中“添加或删除功能”，单击“下一步”，然后选中“选择应用程序的高级自定义”，单击“下一步”，展开树型列表中的Excel和PowerPoint项，单击“.NET 可编程性支持”，选择“在本机运行”，单击“更新”，待维护向导运行完毕就可以顺利安装Data Assistant了。

二、 插入图表

在安装Data Assistant for PowerPoint 2003之后，在PowerPoint环境下会增加一个新的工具栏，在工具栏上单击“Insert New Data Object”按钮，然后在弹出的窗口(图1)上单击“浏览”按钮，选择包含插入图表来源的Excel或Visio文件。这时在窗口的“Select data objects to insert”预览区域会显示指定文件中所有可供插入的图表对象，选中需要插入的图表对象，然后在“Choose a layout”中选择一种显示式样，最后单击“Insert”按钮，选定的图表就会按照显示式样插入到幻灯片中了。

三、 更新数据

在幻灯片中插入图表以后，原来Excel工作表或Visio图表可能发生变化，这时只要单击工具栏上的“Update selected data object”或者“Update all data object”按钮，就可以在幻灯片中显示更新数据后的图表了。

四、 保存图表

如果当前插入的图表对象需要反复使用，可以单击工具栏上的“save data object to gallery”按钮，然后在弹出窗口的“Gallery folder”文本框中指定用于保存图表的文件夹，并在下方的文本框中输入图表的名称和必要的描述信息(图2)，单击“Save”。下次需要使用的时候，单击工具栏上的“Insert data object from gallery”按钮就可以将图表插入新的幻灯片了。

Data Assistant下载地址：http://download.microsoft.com/download/b/e/1/be1fd746-5bcb-423d-ab4c-bde8668bcd78/MDAPP1.0.exe

.Net Framework下载地址：http://download.microsoft.com/download/7/b/9/7b90644d-1af0-42b9-b76d-a2770319a568/dotnetfx.exe