ppt的设计思路

1.重回内容

对于PPT的讨论，是否可以从设计层面回到内容上来了？

ppt这种工具，很容易形成形式大于内容，而您的受众更关心的是内容。所以在关注完如何将PPT做得更好看之后，请回到如何设计内容上来，这才是正道。

一个很简单但有用的方法，也是我最近一直在实践的，就是：

每一页我要讲的东西，都会问自己一个问题：这和他们有什么关系？

他们是指听众，要相信，听众只会对和他们有关系的东西感兴趣。

2.设计路径

做个好的PPT，完全不用考虑顺序，因为你是高手，重剑无形嘛。但是写东西总要有个框架，而且工作养成良好的习惯，以及按照一定的思路总是好的。如果要考虑综合因素的话，第一个要考虑的我会选“版式”，因为版式决定了最终的效果，有版式和没有版式的效果天差地别。第二个我选配色，舒服的颜色能起到点金的作用。第三个自然是字体。前面三个是起初设定一劳永逸的事情。图片，图式和图表因地制宜，比较花费功夫，当然直接拷贝人家的不算。细节设置可以留在后面慢慢完善，动画和声音嘛，说实话我基本不用。

3.PPT设计重要么？

在译言看到了这篇

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PPT设计重要么？这个问题摆在我们面前，人们持有截然相反的观点。

Andrew Lightheart:在影响力方面，PPT设计起的作用很小，仅相当于一篇文档中布局和字体的作用而已。

Dave Paradi:大部分做Presentation的人没有时间精心设计他们的PPT，我认为PPT设计并不重要。

Joey Asher：Presentation是否能达到预期效果与PPT设计无关。PPT只是视觉效果的集合，无论多么有冲击力，都无法启迪和说服听众。真正能启迪和说服听众的是“Connecting with audiences”。

持相反观点的有：

Ellen Finkelstein:我认为PPT设计很重要。好的设计显得专业，能让听众感觉到演讲者的用心，这绝对比简单的PPT要好的多。

Julie Terberg:我希望看到越来越多的公司制作PPT如同做年报、做网站那样用心。

Nancy Duarte:公司的PPT做得越好，一般就说明这个公司越专业，越出色。

我的观点是：PPT设计重要与否需要区分两种不同的Presentation的情境、需要区分不同的PPT设计风格来看。

两种不同的PPT设计风格

第一种风格叫做教学设计风格，即按照听众最有效学习的思路进行PPT风格设计，注重逻辑和引导。

第二种风格叫做图示设计风格，即通过画面进行交流，以强大的视觉效果为核心，进行PPT风格设计。

很多时候，人们将教学设计和图示设计两种风格结合起来设计PPT。你可以做出不好看但有效的幻灯片，也可以做出很炫但没有任何实际价值的幻灯片。我相信用教学设计的风格进行PPT设计是最重要的。只有按照人们学习的思路逻辑进行设计，Presentation才会有效。

Jennifer Kammeyer:我近期的研究《summary of the learning research》显示：只有在遵循学习原则的基础下，采用多媒体方式的Presentation教学，学生能学得更好。

这个结果对于那些不善于设计的人们来说是个好消息。在做PPT时，只要遵循学习原则，就能做出行之有效的PPT。

两种不同的Presentation情境

我认为，采用图示设计PPT的重要性依赖于Presentation的情境。

内部的Presentation，比如组内的交流或公司内部的交流，图示设计风格的PPT是一种奢侈，没有必要。

但对外的Presentation，我提倡使用图示设计。假设进行投标或者在大会上进行讲演，你的演讲不仅代表你个人，而且代表了你的公司。假设你比较两个公司的投标，两方都达到了标准，但其中一方采用了拥有良好的视觉效果的PPT讲演，你会不会觉得这家公司更加专业，更加出色？

您有什么看法呢？