Word批量打印、取消超链接及批量删除图片和修改图片大小技巧

除了上次介绍过的Word中批量删除英文或中文的方法，在Word中还有很多批量操作可以帮助我们提高日常办公的效率，这里再介绍一些经常需要用到的功能，word2000、word2003和word2007都适用。首先需要说明的是，Word中的很多批量处理，实际上多是通过查找、替换功能实现的。而要调出“查找和替换面板”很简单，在“工具”菜单中选择“替换”或者按ctrl+H快捷键即可。下文中提到的“查找”或“替换”操作都是通过此法实现的。

批量删除Word中的图片
查找内容“^g”，替换内容留空，点击“全部替换”按钮即可把图片全部删除。

word中批量删除空格或空白区域
在查找内容后面的文本框按一下空格键或者输入“^m”，替换内容部分留空，点全部替换即可。

word中批量删除空行
段落与段落之间留有太多空行了，只想保留一行该怎么办？这个可以通过Word的宏操作实现，但略显麻烦，简单方法为：
对于一般的硬回车，也就是段落标记，批量删除的方法是查找“^p^p”，将其全部替换为“^p”即可。；对于由Shift+Enter 键产生的软回车，也就是手动换行符（标记是向下的箭头），删除的方法是查找内容为“^l^l”，替换为“^l”。

word批量取消超链接
要批量删除Word中的链接，可以先Ctrl+A组合键全选，然后再按Ctrl+Shift+F9组合键即可取消文档中的所有链接。

批量打印word文档
如果有很多个Word文档需要打印，一个一个地打开文档再打印确实很费时。在手头上没有Word批量打印工具的前提下，下面的方法是我认为最快最便捷的批量打印word的方法：
先将所有需要打印的word文档放在同一个文件夹下面，然后选择所有文件，点鼠标右键，选择“打印”即可。这时你会看到，每打印一个文档，Word会自动打开然后关闭，免去了手动的麻烦。

word批量转txt文本
但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档，怎么办？如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。如果好好利用word的转换想到功能，将可以快速地批量转换word文档。

首先，新建两个临时文件夹，分别原来保存两个文件夹，可以用来保存待转换的Word文档和转换完成的TXT格式文档。

然后打开Word，从“文件”菜单依次选择“新建—其他文档—转换向导”。在转换向导面板中点击“下一步”，之后选择“从Word文档格式转换为其他文件格式”，并在下拉菜单中选择转换后的文件格式为“纯文本（Text）”。点击“下一步”，在“源文件夹”后单击“浏览”按钮选择待转换的Word文档所在文件，点“目录文件夹”后 的“浏览”按钮选择转换完成的TXT文件所在文件夹。单击“下一步”，单击“全选”按钮将所有待转换的Word文档全部选中，最后单击“完成”即可成功转换所有的word文件为txt文件。当全部文档转换完毕后，会询问是否需要进行其他转换，如果不需要就点击“否”。

需要注意到是，由于安装的原因，并不是所有人在word的“新建”那里都可以看到“转换向导”。这种情况下，在点击“文件”-“新建”后，可以在word窗口的右边点击“本机上的模板”，然后在模板窗口选择“其他文档-转换向导”，确定之后即可安装。




Word中批量修改图片大小
由于word不是专业的图片编辑工具，因此只能利用宏的强大功能来实现批量修改图片大小。

在word中按Alt+F8打开宏创建窗口，输入宏名之后（如resize_pics），点击“创建”按钮进入Visual Basic 编辑器窗口，将如下代码复制到Visual Basic 编辑器窗口的End Sub上面一行：

Dim n '图片个数
On Error Resume Next '忽略错误
For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes类型图片
ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 400 '设置图片高度为 400px
ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 300 '设置图片宽度 300px
Next n
For n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes类型图片
ActiveDocument.Shapes(n).Height = 400 '设置图片高度为 400px
ActiveDocument.Shapes(n).Width = 300 '设置图片宽度 300px
Next n

然后关掉VB编辑器窗口，在word中按Alt+F8重新打开宏窗口，选择刚才创建的宏，单击“运行”按钮即可批量修改word中的图片大小。