2个技巧 助你Word批量完成重复操作效率翻10倍
发布时间:2022-02-05 03:39:23
有没有想过,在Word里处理长文时,你很可能用的是一种原始、粗放的做法,所以,那些重复性的工作才特别恼人。今天小编为大家分享2个技巧,助你Word批量完成重复操作效率翻10倍,一起来看看吧
在WORD的实纪操作中,有时要重复输入多个重复词语或段落,很费时费力,下面小编为大家分享2个技巧,助你Word批量完成重复操作效率翻10倍,一起来看看吧!
想要文字处理,最为基础的莫过于Windows自带的记事本了,再往上一些就是具有编程、宏等功能的EmEditor,但这些都满足不了大家对版式设计、标注、图片展示等“特殊”需求,这时就要祭出Word了。
我们都是在被“折磨”中成长,从最开始至懂得运用1%的功能焦头烂额的对应90%的工作,到掌握了5%的核心技巧解决大部分问题。今天想和你说的就是这些让你事半功倍的“核心”技巧。
如果要把标题一的格式复制给其他标题,你会怎么做呢?
大多数人都知道,可以用格式刷。
操作过程是这样的:
① 选中标题一;
② 单击格式刷;
③ 点击标题二;
④ 再次选中标题一;
⑤ 再次点击格式刷;
⑥ 点击标题三……
如此循环重复,直到全部刷完为止,费时费力。但你是否知道,格式刷还可以连刷?
你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就能省去重复点击格式刷的操作,直接把格式刷给其他标题。(PS:PPT中的动画刷也能双击后连刷)
但是复制粘贴格式,小编更喜欢直接用快捷键操作。
大家都知道Ctrl+C/ V是用来复制粘贴内容的。那当加上Shift键后它们会变成什么?
用快捷键的好处,按下C后,格式直接保存在后台,需要用时按一下V。即使复制后,中间有做过其他编辑操作,仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时,不用担心意外退出格式刷。
但是即使用Ctrl+shift+V,也不能达到一次性解决问题的目的,需要重复性操作,如果有5个标题,就需要进行5次。
这时就要使用Word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本”。
首先用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制到后台。然后点击标题二,再点击下图所示的按钮,把所有标题选中。
剩下的标题就全部选中了,再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。
你Get到了提高操作效率的秘诀了吗?
要提高操作效率,最有效的,并不是死记硬背的快捷键,是需要掌握一个操作要领:重复的操作必有批量完成的方法!
如果你有批量完成重复操作的意识,主动地去找解决方法,就能事半功倍:
① 要重复调整多个段落的格式 —— 批量选中,批量粘贴格式
② 要在页面顶部重复插入公司Logo —— 在页眉里插入Logo
③ 重复的错别字要全部修正 —— 替换法
虽然看的只是简单的操作,但是背后的思维方式,才是高手和小白的真正差距所在。
猜你喜欢
- Win10电脑怎么设置隐藏设置?现在随着互联网用户的增加,网络安全也越来越受人们的重视。那么我们怎么使用电脑自带的隐藏设置呢?下面小编就带着
- 官方win10镜像下载详细教程现在很多人都在官方下载win10镜像,好奇这个庞然大物怎么下载并安装进去的。其实按照我们的教程很容易就能完成,
- 自从Win10 21H1版本发布以来,已将很多小伙伴安装更新了新版本,已将体验上了新版本的新版本。但是因为是新版本,还不稳定,处理很多问题。
- 如何在一个Word文档中设置不同的页眉?有的朋友说:太简单了,不就是打开“文件/页面设置”,再单击“版式”选项卡,勾选其中的“奇偶页不同”。
- 国内的用户在win10中进入输入,一般都很少用微软自带的拼音输入法,用不习惯的人会想把这个输入法删除掉,这样在切换输入法的时候能快点。因为这
- 熟悉Word表格操作是一件很简单的事,但要精通却需要大量的实践。在前面的两篇文章中,我们分享了多个表格处理技巧。今天,我们继续分享与表格有关
- 如何添加企业邮箱?许多用户在日常生活中使用win系统邮箱。此邮箱可以绑定多种邮箱,但每种邮箱都有不同的绑定方法。以下是有关如何使用win10
- 当我们使用win10系统时,我们都知道win10操作系统有很多版本。例如家庭版,旗舰版,专业版,教育版等等。所以,具体哪个版本的性能更稳定更
- 不要怀疑你在win10中下载的文件是在windowsAPPs里头,如果你在应用商店下载安装后桌面没有你下的东西,那就要来到windowsAP
- 操作步骤 1、关闭Word2010软件,打开计算机窗口,按一下键盘的ALT,然后在弹出的菜单里依次单击工具→“文件
- 在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的,在打印机没有自带双面打印功能的情况下,如何既节约人力成本,又能快速实现双面打印呢?具体情况具体
- Office2016激活版是微软推出的一款庞大的办公软件集合,软件包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Onen
- Office是使用最多的办公软件,但有时候会无法安装或者安装出错。这可能是之前的Office卸载的时候没有卸载干净, 有残余项。这时就需要手
- 打开要打印的word文档,点击左上角的【文件】,然后找到【打印】选择好计算机所连接的打印机点击【页面设置】上面的【每版打印几页】,选择【每版
- word10大家都不陌生,这次给大家带来两个小知识。Word2010隐藏回车符方法:方法一1、单击窗口左上角的“文件”按钮,选择“选项”,然
- 如何在Word 2016中并排比较两个文档?在Word 2016中查看两个文档的快速便捷方法是并排布置它们。这两个文档在屏幕上均可见,并且其
- 我们在办公时经常要用到表格,如课程表,报名表等;应用word可以很方便快捷地制作表格。那么怎样用word制作表格?下面小编就为大家详细介绍一
- 在去年秋天宣布iPhone 14之前,就有传言称iPhone 14 Pro型号将比其前辈更贵,但最终苹果保持了价格不变。而现在同样
- 杜比全景声(Dolby Atmos)是一种环绕声格式,允许将声音解释为3-D对象,很多用户都会开启,但也有部分小伙伴在想要关闭的时候却不知道
- win10强制关机后无法启动如何解决?我们常会遇到win10电脑卡死的情况,有时在任务管理里关闭卡死的进程后能恢复,有的比较严重的需要强制关