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2个技巧助你Word批量完成重复操作效率翻10倍

　　发布时间：2022-02-05 03:39:23　

标签：Word

有没有想过,在Word里处理长文时,你很可能用的是一种原始、粗放的做法,所以,那些重复性的工作才特别恼人。今天小编为大家分享2个技巧，助你Word批量完成重复操作效率翻10倍，一起来看看吧

在WORD的实纪操作中，有时要重复输入多个重复词语或段落，很费时费力，下面小编为大家分享2个技巧，助你Word批量完成重复操作效率翻10倍，一起来看看吧！

想要文字处理，最为基础的莫过于Windows自带的记事本了，再往上一些就是具有编程、宏等功能的EmEditor，但这些都满足不了大家对版式设计、标注、图片展示等“特殊”需求，这时就要祭出Word了。

我们都是在被“折磨”中成长，从最开始至懂得运用1％的功能焦头烂额的对应90％的工作，到掌握了5％的核心技巧解决大部分问题。今天想和你说的就是这些让你事半功倍的“核心”技巧。

如果要把标题一的格式复制给其他标题，你会怎么做呢？

大多数人都知道，可以用格式刷。

操作过程是这样的：

① 选中标题一；

② 单击格式刷；

③ 点击标题二；

④ 再次选中标题一；

⑤ 再次点击格式刷;

⑥ 点击标题三……

如此循环重复，直到全部刷完为止，费时费力。但你是否知道，格式刷还可以连刷？

你只需要在选中标题一后，双击格式刷，就能省去重复点击格式刷的操作，直接把格式刷给其他标题。（PS：PPT中的动画刷也能双击后连刷）

但是复制粘贴格式，小编更喜欢直接用快捷键操作。

大家都知道Ctrl+C/ V是用来复制粘贴内容的。那当加上Shift键后它们会变成什么？

用快捷键的好处，按下C后，格式直接保存在后台，需要用时按一下V。即使复制后，中间有做过其他编辑操作，仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时，不用担心意外退出格式刷。

但是即使用Ctrl+shift+V，也不能达到一次性解决问题的目的，需要重复性操作，如果有5个标题，就需要进行5次。

这时就要使用Word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本”。

首先用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制到后台。然后点击标题二，再点击下图所示的按钮，把所有标题选中。

剩下的标题就全部选中了，再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。

你Get到了提高操作效率的秘诀了吗？

要提高操作效率，最有效的，并不是死记硬背的快捷键，是需要掌握一个操作要领：重复的操作必有批量完成的方法！

如果你有批量完成重复操作的意识，主动地去找解决方法，就能事半功倍：

① 要重复调整多个段落的格式 —— 批量选中，批量粘贴格式

② 要在页面顶部重复插入公司Logo —— 在页眉里插入Logo

③ 重复的错别字要全部修正 —— 替换法

虽然看的只是简单的操作，但是背后的思维方式，才是高手和小白的真正差距所在。

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