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Word许多不为人知的小技巧

　　发布时间：2022-01-16 06:44:27　

标签：word排版,word教程,word文档,word教程

作为一名普通上班族，我们几乎每天都和Word打交道，它作为日常工作的一种工具，就跟吃饭、喝水一片普通。
但是，Word有许多的小技巧，知道就很简单，不知道的时候就会拖延我们的效率，比如Shift+Alt+方向键。
掌握这个按键的使用技巧，你让你在Word操作中，如虎添翼。千万不要小看这个技巧，关键时刻办公速度提速十倍，秒杀众人！
01
调整段落顺序
有时因为某些原因需要对文档中某个段落的顺序上调或者下调，就可以通过Shift+Alt+方向键来快速调整。
技巧：选择需要调整的段落，按Shift+Alt+上(或下)方向键即可。
02
调整表格行序
如果你想在Word中调整表格中“行”的顺序，遇到这种情况，你会怎么做呢？我想，绝大多数朋友可能会这样做：
选择某行表格，然后Ctrl+ X剪切，然后把插入点定位到需要粘贴的位置，按（Ctrl+V）粘贴。
其实何必如此麻烦呢？使用Shift+Alt+方向键同样可以快速调整了。不信？你看：
技巧：选择需要调整的行，按Shift+Alt+上(或下)方向键即可。
03
拆分、合并表格
在Word中插入的表格，如果想将表格一分为二，即拆分成两个表格，或是将两个表格快速合并成一个。这种情况下，最快捷的操作方法就是使用Shift+Alt+方向键。
拆分表格：首先要被拆分的某几个连续的行，比如下表中的后三行，然后按Shift+Alt+下方向键即可拆开表格。
技巧拓展：Word中，选取某行单元格后，按Ctrl+Shift+回车键，也可以快速拆分表格。
合并表格：选择需要合并的表格行，按Shift+Alt+上方向键即可。
技巧提示：拆分表格时，也可以从表格的中间行进行拆分，使其成为一个独立的表格。
选择表格中间的某几个连续的行，然后多次按Shift+Alt+下方向键即可。
04
调整段落样式
排版Word文档时，如果想将普通段落样式快速调整为标题样式，可以利用Shift+Alt+左(或右)方向键。
技巧：将插入点置于需要调整的普通段落中，按Shift+Alt+左方向键可将其调整为标题1样式；按Shift+Alt+右方向键，则会降级为标题2样式。
提示：此方法同样适用于表格中的文本，方法相同，因此这里不再赘述。

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