如何调整Word文档的格式

Microsoft Word是世界上最流行的文字处理程序。文档的格式要求取决于你所写的文章类型，比如法律文档、正式文件或个人论文。依靠Microsoft Word中的工具，你会发现排版也并非难事。如果你是Microsoft Word新手，不用担心，很快你也能成为一名排版高手。

步骤

方法 1调整文档布局

1. 探索Word用户界面。先熟悉一下排版工具的界面元素。可能需要先在工具栏上启用这些工具。在“视图”选项卡的工具栏中选择“页面视图”。

• 菜单栏位于屏幕顶部区域，其中有“文件”、“编辑”、“视图”及其他重要的菜单命令。

• 工具栏位于菜单栏的下方，显示一些常用任务，比如“保存”、“打印”和“打开文档”。

• 功能区在正文区的上方，工具栏的下方，它将功能分成了多个类别，比如“开始”选项卡和“布局”选项卡。

2. 调整文档的对齐方式。文字的对齐方式取决于文档的类型。通过功能区的“段落”部分中的“对齐”按钮，你可以选择将整个文档向左、向右或中间对齐。

• 这些按钮看上去像缩小的文档，中间的黑线图案表示了对齐方向。

• 它们位于功能区的中间位置，在“下划线”按钮和“项目符号”按钮之间。

3. 设置文档的行距。单击“行和段落间距”按钮调整行距。调整后输入的所有文字都会根据设置的值改变行距。

• “行和段落间距”按钮位于功能区中，在“对齐”按钮的右侧。图标由横线和两个上下箭头组成。

• 如果要编辑现有行距或段落间距，选中文字，然后单击“行和段落间距”按钮进行编辑。

• 还有一种编辑方法，那就是单击屏幕顶部的“格式”选项卡，在列表中选择“段落”，然后选择所需的间距。

• 很多专业文档需要使用两倍行距，比如大学论文和求职信。

4. 调整页面方向。如果需要改变页面的方向，单击菜单栏上的“布局”选项卡中的“纸张方向”选项，然后从下拉列表中选择“纵向”或“横向”。

5. 在菜单栏上的“布局”选项卡中更改纸张尺寸。如果要以特定的纸张尺寸打印文档，单击“纸张大小”按钮，然后在下拉列表中选择所需的尺寸。

• 文档的页面尺寸也会随之改变。

6. 调整文档的页眉和页脚。页眉中的信息会显示在文档的每个页面上。

• 要设置文档的页眉，双击页面的顶部，随后就会显示页眉区域。

• 调整文档的页脚。页脚和页眉类似，页脚中的信息会显示在文档每个页面的底部。

• 要设置文档的页脚，双击页面的底部，随后就会显示页脚区域。

• 还可以在屏幕顶部的菜单栏中选择“视图”选项卡，然后在列表中单击“页眉和页脚”，以调整页眉和页脚的格式。随后页面上会打开页眉和页脚，方便你输入信息。

7. 调整页边距。在“布局”选项卡上的“页面设置”部分中单击“页边距”，然后从下拉列表中选择预定义的页边距。

• 如果要自定义页边距，单击下拉列表底部的“自定义页边距”进行设置。

8. 添加栏。如果要创建报纸格式的文档，可以将文档分成多栏。在功能区中选择“栏”选项，然后在下拉列表中选择栏的数量和对齐方式。它位于功能区的左侧，图标为长方形，中间的图案类似两栏文字。

• 如果你要创建一栏、两栏或三栏，可在预设选项中选择。如果要创建更多栏，选择“更多栏”。

• 注意，这里的“栏”选项不同于在文档中插入表格等对象时显示的栏。

9. 添加项目符号和编号。选择要添加项目符号和编号的文字，然后在功能区中单击“项目符号”或“编号”按钮。

• 它们在功能区中并排显示，位于“对齐”按钮的上方。“编号”按钮的图标由数字和横线组成，“项目符号”按钮由项目符号和横线组成。

10. 调整文档的样式。所有文档都有标准的内置样式，比如“标准”、“标题”或“标题1”。文字的默认样式是“标准”。文档所用的模板（比如Normal.dotx）决定了“样式”选项中显示的样式。

• 在应用样式前，可以先查看所有可用的样式，并预览应用后的效果。

• 在菜单栏上的“开始”或“格式”选项卡中的“样式”下，选择所需的样式。

• 还可以单击样式旁的“修改”按钮创建自己的样式。

• 默认情况下，Word会对整个段落应用段落样式，比如“标题1”。如果要对段落中的部分内容应用段落样式，只选择要修改的部分。

方法 2调整字体格式

1. 调整字体设置。字体和字号下拉菜单位于功能区上。先选择要更改的文字，然后更改字体或字号。你可以选择单个字、词组或整个段落。选中后，就可以调整格式，比如更改字体、字号或颜色。

• 单击要选择的第一个字的左侧，然后按住并拖动鼠标，以选中所有内容。

2. 更改字号、字体颜色和突出显示颜色。找到功能区中的下拉菜单，然后选择所需的字体、字号、字体颜色及突出显示颜色。排在前面的是字体按钮，然后是字号按钮，其中显示默认字号，通常是“小四”。

• 选择字体和字号时，要时刻注意所写文档的格式要求。

• 大部分大学或专业论文的标准字体是Time New Roman，字号为小四。

3. 选择要使用的文字突出格式。除了设置字体和字号，还可以调整文档中的文字或行的突出格式。在字号的下方，可以看到“粗体”、“斜体”和“下划线”按钮。“粗体”按钮是一个大写的B，“斜体”按钮是一个大写的I，“下划线”按钮是一个带有下划线的大写U。

• 选中要修改的文字，然后在功能区上单击这些按钮就能看到效果。

4. 设置字体颜色和突出显示颜色。如果要在文档中添加颜色或突出显示文字，选择要修改的部分，然后单击功能区上的“文本突出显示颜色”和“字体颜色”按钮。

• 它们位于功能区的左侧，“文本突出显示颜色”按钮是一个带有白色下划线的蓝色abc，“字体颜色”按钮是一个带有黑色下划线的字母A。

方法 3添加图片和图表

1. 将图片拖到文本框中。确保将图片放在所需的位置，一旦松开鼠标，再想调整位置就会很麻烦。以下是调整图片位置的一些技巧：

2. 启用“环绕文字”。“环绕文字”会更改文档的布局，无论将图片放在何处，都会被文字包围。

• 右键单击图片，将鼠标停留在“环绕文字”选项。根据需要选择对齐方式。将鼠标放在各个选项上可以看到效果。

• 选择图片，按住Ctrl键，然后使用箭头键微调图片的位置。

3. 添加图表。单击“插入”选项卡，然后单击“图表”选项。随后会出现新的窗口，可以在其中选择图表类型。根据需要选择一种图表，比如饼图。

4. 修改图表。选择一种图表，然后在窗口右侧选择具体类型，比如“三维饼图”。

• 单击“确定”，随后Word会将它插入文档，并弹出名为“Microsoft Word中的图表”的Microsoft Excel窗口。

小提示

• 除非你所写的文档没有任何格式要求，否则在调整格式前，建议先熟读文档的排版规则。

• 页眉、页脚和页面布局工具会影响整个文档，所有其他格式工具只能调整选中的部分。