如何使用Microsoft Word程序给文档添加红线标注（或删除线）

在Microsoft Word程序中，“红线”可以作为一种编辑形式，添加到文档中来表示删除或添加部分文本。你可以使用Word程序自带的“修订”功能来添加“红线”，也可以手动添加删除线，再用字体颜色功能将删除线颜色设成红色。“修订”功能更适合大范围的编辑和批注文本，而手动添加删除线更适合编辑短小的文档和不同版本之间共享的文件。

步骤

方法 1使用修订功能

1. 打开你想要编辑的文档。

2. 在屏幕顶部的工具栏里，点击“审阅”选项卡。这个选项卡包含可以帮助你检查拼写、校对批注和编辑文档的工具，包括“修订”功能。

3. 点击“修订”按钮，启用修订功能。这个功能可以在任意文本的边缘添加红线，也可以用红线标记文本，突出添加效果。

• 你可以按下Control+Shift+E，退出“修订”功能返回正常的编辑页面。

4. 打开“修订”按钮旁边的下拉菜单。这个菜单允许你调整各项高级设置。

5. 选择“所有标记”。这个选项会用红色来显示所有添加或替换的文本，也会在右侧编辑栏添加批注，并列出详细的修订操作（如“添加”或“删除”）。

• 另一个选项是“简单标记”，它会在编辑文本的旁边显示红线，但不会标注这里具体做了什么更改。“无标记”选项不会显示任何更改。“原始版本”会在删除的文本上面画一条线，但是不会显示替换的文本。

• 在“简单标记”里，你可以点击编辑文本旁边的红线，来显示这里做出的更改（同“所有标记”一样）。

6. 点击“显示标记”下拉菜单。从这里，你可以选择让审阅界面显示哪些标记元素。点击菜单里的每个选项，选中元素来启用它，取消选定则会禁用元素。

• 勾选“批注”可以在文本边缘显示所有批注。

• 勾选“墨迹”显示编者画出的图画和标记。

• 勾选“插入和删除”显示已添加或删除的文本。

• 勾选“设置格式”来显示格式方面的更改（如：双倍行距或调整边距）。

7. 高亮标记部分文本，然后点击“新建批注”按钮（它位于工具栏的“批注”部分）。这个功能允许你给选定的文本添加批注，添加的批注会出现在右侧编辑栏里。

8. 根据你的需要编辑文档。无论是删除文本还是添加文本，Word程序都会在被编辑的文本旁边添加一条水平的红线。

9. 点击“接受”，保存更改。此时已向文档成功添加红线标注。点击“接受”按钮移除红色墨迹和其它审批标记。

方法 2手动添加删除线

1. 打开你想要编辑的文档。如果你使用旧版Word程序编辑文档，或想要更精确地控制审阅标记，最好使用手动添加红线的方法。这个方法兼容于所有版本的Word程序。

2. 点击“开始”选项卡。这个选项卡包含各种字体、段落编辑工具，包括加粗文本、斜体文字或下划线。开始选项卡位于页面顶部的蓝色工具栏中。

3. 找到工具栏里的“删除线”按钮。它位于“下划线”按钮的右侧。你可以给任意文本添加删除线，划掉文本。

4. 在工具栏里找到“字体颜色”按钮。它的图标里有一个大写字母“A”，下面有一个带颜色的横线（通常是黑色）。你可以使用这个工具更改文本的颜色。

• 你可以点击“A”下方的横线，从下拉菜单中选择新的颜色，更改“文本颜色”选项。

5. 点击文本，拖拽鼠标光标，选中文本来高亮标记它。选中文本后就可以根据需要编辑它。例如，点击“文本颜色”按钮，选择其它颜色来更改文本颜色。

6. 点击“删除线”按钮，在选中的文本上添加一条直线。这代表划去这部分文字，建议删除文字内容。

7. 确保删除线的末端和后面的文字之间有一个空格。否则，后面的文字上面也会自动添加删除线。

8. 把鼠标光标放在删除线文本后的空格后面。如果重新输入这部分文本，你可能想要用其它颜色而不是默认颜色来显示文本。

9. 点击“文本颜色”按钮。如果新的文本不是其它颜色，而是文档默认的颜色，请将它更改为更突出的颜色（如红色或橙色）。这就是“编辑”颜色。

10. 在删除线文本的后面，添加用来替换的文本。红色的删除线表示“删除”这里的文本，用后面的文本替换它。

11. 确保用编辑颜色添加文本。你需要清楚地显示哪一部分是添加的文本。

• 例如，使用编辑颜色添加分号来换行。

12. 重复第5步到第11步，编辑所有需要更改的文字。

13. 按下Control + S来保存文档。此时，已成功添加红线标注啦！

• 你也可以点击屏幕左上角的“文件”，选择“保存”。

小提示

• 手动添加删除线更适合编辑短小的文档，比如在教室里和同学一起修订课题文档。

• 如果在公用电脑上编辑文档，可以使用密码锁定“修订”功能，这样其它用户就不能以你的名义做出更改了。

警告

• 编辑文档过程中，及时保存文档，保存进度。