Word2003在报告编写中的应用

Word2003应用技巧提高告编写质量在日常工作中，我们经常要做一些项目的可行性研究告、初步设计告的等设计告的编写工作。用Word2003编辑告固然非常方便，但是把握一些必要的技巧也是非常重要的。非凡是现在项目审查对告的质量要求越来越高。这些质量要求一方面是专业技术性的，另一方面是就告本身的诸如排版、文字表达、图文效果上的高要求。随着工作经验的积累和专业技术水平的提高，告在专业技术方面的质量也就提高了。这里着重介绍利用Word2003的一些使用技巧来提高告编制质量的方法。
   快速排列图形
   一般我们在告中要使图形与文字之间排列整洁与美观，可能需要费一番工夫，这时我们可以应用以下技巧。先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方式即可。
   斜线表头的处理
   斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”，分别填入“行标题”、“列标题”和“数据标题”以及“字体大小”等，最后按退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当四周出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。
   关闭语法错误标记
   在键入时Word2003可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。假如你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，语法检查出来的错误标记就全都不见了。假如要具体设定，可以在右键菜单中选择“选项”，在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡，在这里我们可以具体设定拼写和语法的属性。
   Word文档中插入合适的AutoCAD图形
   由于Word的绘图功能不是很强，为了使告达到图文并茂的效果。我们需要事先用AutoCAD把图绘制好，然后插入到纸中来。把AutoCAD绘制的图形插入到Word文档最关键的一点是把AutoCAD背景颜色改变为白色。要不然会使插入到Word文档的AutoCAD图形带有黑色背景，打印出来效果不好。其方法是：在AutoCAD文件菜单点击“工具”菜单下的“系统配置”菜单中的Display命令，在其AutoCAD窗口参数对话框中找到Colors，点击该命令，出现颜色对话框，用鼠标点击白颜色，在左上方的Graphicswindow窗口中黑色即变成白色，然后连续两次点击“OK”即可。其次，用鼠标把要插入的图形选定，把它复制到剪切板上。
   打开Word文档，把光标移到需插入AutoCAD图形的位置。然后点击Word文档中的“粘贴”按钮，即完成此操作。这时的图形布局并不一定很合理，在调整其大小时出现的图形外的边框经常限制我们的操作。要想达到最佳效果，可用Word文档“图片”工具栏中的“裁剪”命令进行处理。调出“图片”工具栏的方法是：把鼠标放在插入的图片上单击右键，在弹出的菜单中选‘显示“图片”工具栏’即可。用其中的“裁剪”命令剪去周边多余的部分，在图形的对角线上拖拉图形进行放大或缩小，调整合适后用鼠标点击图形，用“首行缩进”或“居中”命令调整其位置，直至合符我们的要求为止。