详解Word文档的备份与恢复
发布时间:2022-05-06 15:43:28
word是我们最常用的文档处理工具软件,不管是做一篇文档,还是写一份材料,都是十分方便和实用的。然而在编写文档过程中,些许失误总是难免。那么,有没有办法可以在出现失误的情况下,还能够恢复操作纳?
实际上,word提供了十分强大文档恢复和备份等功能。只要进行相应的设置和调整,便可以轻松还原到正确状态。
一、了解撤销键,用好撤销键
提到撤销键,稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到“Ctrl Z”。的确,这是最简单的撤销,恢复操作方法。
但是,它的能力实际上十分有限,仅限于我们处于为保存状态下,进行撤销操作。而一旦不小心把出现错误的文档进行了保存操作。那么这个撤销键,只能自叹无力回天了。同时,撤销键仅可按照操作步骤顺序进行撤销操作。
二、用好保存选项,实现文档备份
word文档的设置功能实际上十分强大,保存选项更是十分细化,大家在进行设置的时候,可能忽视了其提供的一个“文档备份”功能(如图1)。
图1
这个功能可以实现在每次打开文档,编辑文档时,在文件所在文件夹下,自动生成一个名为“备份属于 文档名”的.wbk文件。
此文件内保存了文档打开之前的编辑内容。这样如果在重新编辑文档后出现了错误操作。仅需要把这个备份文件拖入到word窗口中,即可显示出原先保存的文档内容。可以根据实际需要进行选择是否恢复到备份状态。同时如果直接向调用备份文件,直接使用Word打开此文件,直接另存为即可生成文档格式。
不过,尽管文档备份功能比起撤销键来说功能上要强大些许,但是此选项和功能实际上就是一个自动恢复到上一版本,类似系统快照,系统还原等功能。仅能够恢复到上一个保存版本,如果上一个版本也出现了问题,或者说也具有问题。我们需要恢复到更早状态时候,则需要使用下面笔者为大家介绍的word保存文档版本功能。
三、用好word保存文档版本功能
不通过设置文档版本功能,我们可以设置文档不同时间段的还原点。进行多次备份,这样我们可以根据自己的保存的时间,对比上一次做还原点的时间,进行还原操作。具体操作步骤为,点击word文档“文件”菜单,选择“版本”按钮,在“版本”选项卡中,通过“现在保存”按钮,在不同时间段建立备份还原点。
特别值得欣喜的是,Word版本恢复选项中的还原点可以无限创建,特别是在编辑制作大文档之时,此功能十分实用。
通过上述三个恢复还原文档的方法,大家已经对于word的备份和还原功能有了一定的了解。其实三种方法适用于三种环境,即时编辑状态下可以使用撤销键轻松进行恢复操作。需要不同时间段进行编辑,可以采用设置文档备份进行操作。而编辑长篇文档。保存版本功能则最为实用。大家可以灵活选择自己最需要的功能。
猜你喜欢
- 笔记本是现在非常方便的上网工具,但是在使用笔记本的时候,经常会出现蓝屏或者电脑死机等的问题,那么有时候我们在电脑出现问题的时候可以正常关机,
- 电脑普及了很久,对于装机其实大家都一知半解,通常都是叫电脑维修人员来进行,费时费力。其实我们可以使用U盘启动盘轻松重装系统,只需下载系统文件
- 删除wps表格的空白行的方法:首先,选中整个表格 再点击开始,会出现一个功能区,找到查找,如下图 &
- 冰汽时代是一款非常有趣的末日经营游戏,最近有一些win10小伙伴反映自己遇到了玩冰汽时代闪退的情况,那么遇到这种问题应该怎么解决呢?下面就和
- 1. 在 word 中点“插入 - 对象 - 由文件创建” 2. 勾选“连接到文件”和“显示为图标”,点“浏览”选
- 1、首先小编教大家一个很简单的快捷键,敲三下键盘上的减号,然后再点击回车键,直线就会自动画好了,敲三下键盘上的加号,然后再点击回车键,双直线
- 不久前,微软向Mac平台发布了新一代Office2016办公套件,而Windows版要到9月份才能上市发售。不过最新消息称,微软Win版Of
- 我们在使用电脑的时候有些的软件是需要通过管理员权限来使用的,这样就很麻烦,当然有的人想要删除管理员权限,却不知道怎么操作,下面和大家分享一下
- 现在很多品牌商都会把自己的生态建设得不错,就比如下载应用的场所都称为应用商店。那win10系统也是有商店的,在这里面我们可以搜到很多游戏或者
- 一、首先打开控制面板,选择卸载程序,选中office2016专业版,如图所示,右击选择“更改”
- 当我们使用Win 10操作系统时,一些合作伙伴会发现Win 10会自动下载更新到需要更新的版本。如果我们不希望系统自动更新,我们可以尝试在设
- 在长期使用电脑的过程中,我们会发现许许多多的快捷键使用方法,那么Win10系统中关闭程序的快捷键都有哪些呢?下面就和小编一起来看看Win10
- 第1步,使用Word2013打开任意Word文档,依次单击“文件”→“另存为”按钮,如图1所示。 图1 单击“另存
- 怎么将Win10电脑开始菜单的风格改成win7的风格?相信许多用户现在使用的电脑操作系统都是Win10电脑操作系统,可是许多用户在使用的过程
- 资源管理器是一个很好用的功能,但是最近有win10系统的用户反映说自己想在资源管理器里删除文件时,会出现提示“文件已在资源管理器中打开,无法
- word插入项目符号和编号,然后在带项目符号和编号的末尾字符处按回车就可以自动添加编号了。word项目符号和编号设置步骤: &
- 两端对齐:设置文本内容两端,调整文字的水平间距,使其均匀分布在左右页边距之间。两端对齐使两侧文字具有整齐的边缘。Word中设置两端对齐对齐方
- 电脑是日常生活的必需品,很多用户家中都会置办一台电脑,办公生活两不误。在日常使用当中或多或少会有其他人进行使用,担心他们对电脑更改一些设置,
- win10电脑c盘数据如何备份呢?很多用户对此还不是很清楚,小编这里就给大家带来有关win10电脑c盘数据如何备份的回答,希望能够对大家有所
- 很多使用win10用户的小伙伴发现WerFault.exe占用CPU90%了,或者更高,这是怎么一回事呢?是因为Windows错误报告引起的