体验Word2013预览版阅读和编辑pdf文件

Adobe公司的PDF文件格式是非常流行的文档格式，但pdf文档的阅读和编辑并不是那么方便。微软Office2010在Word软件中提升了对PDF文件的支持，但它只能将文档在本地存储为PDF格式，并不能编辑PDF文件。近日，微软推出了新一代Office预览版，在Word2013预览版中，我们看到了传说中的Pdf文件查阅和本地编辑功能，一起来体验一下。

   打开Word2013预览版，在初始界面中我们可以看到左边列出了最近打开过的文档，右边是丰富的模板。我们可以点击“Open Other Documents”，从文件夹中挑选自己想要浏览的pdf文件。

   图示：Word2013预览版初始界面，点击“Open Other Documents”

如果我们已经在Word2013预览版的编辑界面，则可点击“File”，然后选择“Open”，这里提供了“最近文档”、“Skydrive”、“计算机”等文档位置，我们可以从不同的文件路径中挑选自己需要打开的pdf文件。

   Word2013预览版轻松阅读pdf文件

如果pdf文件体积较大，我们在打开的时候会多花一点时间。Word2013预览版会在界面底端显示导入和转换进度。

   图示：pdf导入和转换进度

对于一些从网络上下载的pdf文件，Word2013预览版会提示注意文件安全，默认用只读方式打开文件，如果需要编辑则需点击右边的“Enable Editing”按钮。

   仔细看Word2013预览版界面的底端右边的按钮和比例尺(如下图)，从左至右三个按钮分别是“阅读模式”、“打印布局”、“网页布局”，点击它们即可快速切换显示pdf的浏览模式。

   图示：从左至右三个按钮分别是“阅读模式”、“打印布局”、“网页布局”

在阅读模式下，Word2013预览版会自动调整pdf的排版，以方便用户浏览文档内容。点击界面左右两端的方向按钮或者拉动下访的滚动条可以轻松翻页，这种模式应该更适合平板和触控屏用户。同时阅读模式还提供了丰富的右键功能，在右键菜单中我们可以看到放大、翻译、搜索、添加注释、高亮标注等功能选项。

   图示：阅读模式下功能丰富的右键菜单

   图示：添加注释和高亮标注

在阅读模式的左上角，点击“TOOLS”(工具)可以看到查找、搜索、撤销等功能选项。

   阅读模式的“TOOLS”菜单

点击“VIEW”(视图)菜单栏下我们可以看到“编辑文档”(切换到打印布局进入编辑状态)，“导航条”、“显示注释”、“宽度”、“页面颜色”、“布局”等选项，方便用户选择自己最喜欢的pdf文件浏览模式。

   阅读模式的“VIEW”菜单

Word2013预览版编辑修改保存pdf文件

当我们切换到“打印布局”模式，即可对pdf文件进行编辑。

   点击Word2013预览版界面底端左边的页数导航，即可打开多功能导航窗格，这里我们可以看到文档结构图，可以查看页面略缩图，还可以搜索关键字。

   导航窗格

点击Word2013预览版界面底端的“校对”按钮，右边会打开拼写校对面板。如果软件发现有其他语种，会提醒用户下载对应的文字校对语言包。

   校对

下面我们在Word2013预览版中点击pdf文档中的文字，尝试对其进行编辑修改。我们不但可以自由地对pdf文件中的文字进行修改编辑，还可以轻松修改样式、版式等视觉效果，非常方便。

   现在我们把白色的“Windows 8”字样修改成红色“Win8”字样。

   点击“File”，选择“Save As”(另存为)，在保存文件的文件类型列表中我们可以看到pdf文件的选项，同时我们也可以将pdf文件保存成docx文件。

   图示：将修改后的文件保存成另一个pdf文件

现在我们用Adobe Reader打开刚才保存的pdf文件，用Word2007打开刚才转换的docx文件，都非常顺利。

   图示：用Adobe Reader打开刚才用Word2013编辑保存的pdf文件

   图示：用Word2007打开刚才用Word2013转换的docx文件

以上我们简单体验了在Word2013预览版中打开、浏览、编辑、保存、转换pdf文件的过程，总体感觉比较方便。在横向双页阅读模式下，pdf的显示格式会有一些改变，而且会根据显示比例的不同有所变化，同时Word2013预览版提供了很丰富的浏览服务，比如添加注释、高亮标注等等，为用户特别是触控平板的使用者提供了更好的阅览服务。最为重要的是Word2013预览版的确支持pdf文件的本地编辑、修改、重排等操作，还嫩顺利完成格式转换与保存，为大家试用pdf文件提供了更多的方便。

除了对pdf文件的支持，Word2013预览版还有更多丰富的新特性和新功能，比如全新的模板和设计工具，大家以对文档进行轻松的美化润色，以更多改进和优化的全新方法来共享和处理文档等等，我们将会在今后的文章中陆续和大家一起体验。