Word 2013 中的基本任务

Microsoft Word 2013 是为帮助您创建专业质量文档而设计的文字处理程序。Word 帮助您更高效地组织和编写文档。

在 Word 2013 中创建文档的第一步是选择从空白文档开始，还是采用模板为您完成大部分工作。之后，创建和共享文档的基本步骤是相同的。强大的编辑和审阅工具可帮助您与他人协作，使您的文档变得完美。

要了解有关 Word 2013 新增功能的信息，请参阅 Word 2013 中的新增功能。

选择模板

通常，使用模板创建新文档(而不是从空白页开始)比较容易。Word 模板可以使用主题和样式。您只需添加内容。

每次启动 Word 2013 时，您可以从库中选择模板，单击类别以查看其包含的模板，或联机搜索更多模板。(如果不使用模板，只需单击“空白文档”。)

   要仔细查看任何模板，只需单击便可打开较大的预览视图。

   单击“创建”以使用该模板打开新的 Word 文档。

打开文档

每次启动 Word 时，您将在左列中看到最近使用的文档列表。如果您查找的文档不在其中，请单击“打开其他文档”。

   如果您已在 Word 中，请单击“文件”>“打开”，然后浏览到文件的位置。

当您打开在早期版本的 Word 中创建的文档时，文档窗口的标题栏中会显示“兼容模式”。您可以使用兼容模式工作，也可以升级文档以使用 Word 2013 中的新增功能或增强功能。要了解详细信息，请参阅使用 Word 2013 打开在早期版本的 Word 中创建的文档。

保存文档

首次保存文档时，执行以下操作：

单击“文件”选项卡。

单击“另存为”。

浏览到要保存文档的位置。

注释 要将文档保存在计算机上，请选择“计算机”下的一个文件夹，或单击“浏览”。要联机保存文档，请选择“位置”下面的位置，或单击“添加位置”。在文件处于联机状态时，您可以对文件执行实时共享、提供反馈和协同处理等操作。

单击“保存”。

注释 Word 会自动以 .docx 文件格式保存文件。若要以非 .docx 格式保存文档，请单击“保存类型”列表，然后选择所需的文件格式。

要在继续处理文档时保存文档，请单击快速访问工具栏中的“保存”。

阅读文档

以阅读模式打开文档可隐藏大多数按钮和工具，使您可以专心阅读而不受干扰。

   打开希望阅读的文档。

注释 某些文档会自动以“阅读模式”打开，例如受保护文档或附件。

单击“查看”>“阅读模式”。

若要在文档中从一页移动到另一页，请执行下列操作之一：

单击页面左侧和右侧的箭头。

按键盘上的向下翻页和向上翻页键或空格键和 Backspace 键。您还可以使用箭头键或鼠标上的滚轮。

如果您使用触控设备，使用手指向左或向右滑动。

提示 依次单击“视图选项、“列宽”以在屏幕上查看较宽或较窄的列。

修订

与他人一起处理文档或自行编辑文档时，启用“修订”以查看每项更改。Word 会标记所有添加、删除、移动和格式更改。

打开要审阅的文档。

单击“审阅”，然后在“修订”按钮上选择“修订”。

   阅读“修订”或“删除修订和批注”以了解详细信息。

打印文档

您可以查看文档在打印后的显示效果、设置打印选项和打印文件，所有操作均可在一个位置完成。

   单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。

执行下列操作：

在“打印”下的“份数”框中，输入要打印的份数。

在“打印机”下，确保选择了所需的打印机。

在“设置”下，将为您选择打印机的默认打印设置。若要更改设置，只需单击希望更改的设置，然后选择新设置。

对设置感到满意后，单击“打印”。

有关详细信息，请参阅打印和预览文档。