资深办公室人员搞定数字转换Excel的精品秘诀

想要把Mac上的的数字轻松转换成excel表格吗？貌似很简单的一个问题，确让你无从下手，来跟小编一起学习一下资深办公室人员都在用的数字转换Excel的秘诀吧！

Numbers是Apple出色的电子表格应用程序。借助对表格，图像甚至Apple Pencil绘图的支持，它可以轻松绕过所有传统的电子表格限制，以创建真正灵活且有用的工作环境。如果将电子表格作为一种新的开始，那么Numbers很有可能会领先于现有的Microsoft Excel。

首先，让我们看看为什么这么多的人更喜欢Numbers电子表格而不是Excel。

使用Numbers Mac的好处

Numbers是Apple制造的电子表格解决方案。Numbers在任何方面都不逊色Mac Excel：

－Numbers文件支持模板，因此您可以立即从外观精美的项目开始

－数百种函数和公式使Numbers计算变得简单

－通过700多种形状创建的可编辑图表可确保您的数据始终可读，无论是在演示中还是内部使用

－Beautiful Numbers Mac，iPhone和iPad应用程序可让您随身携带信息

－Apple Pencil使您可以精美地注释Numbers数据

－内置的协作选项可帮助团队在全球保持一致

除此之外，您在诸如如何在Excel中打开.numbers文件之类的问题上也不会遇到任何问题-实际上，Microsoft Excel和Apple Numbers是可互换功能的绝佳伴侣。

如何将数字转换为Excel？

在研究如何将数字精确转换为Excel之前，您应该首先考虑是否甚至需要这样做。当您的同事向您发送Mac Excel文件（.xls或.xlsx）时，您只需在Numbers中打开它，同时保留所有Excel格式，然后在完成后将其另存为相同的Excel文件。

如果需要在Numbers中创建原始文件，然后将数字转换为Excel，则可以使用本机Export函数：

1、在数字中，转到文件➙导出到➙Excel…

2、进行所有适当的选择

3、如果您想将.xlsx扩展名更改为.xls（在Microsoft Excel 2007之前使用的旧版本），请单击“高级选项”。

4、选择下一步

5、选择目的地，然后单击导出

如果您未使用Numbers Mac版本，也可以在任何系统上通过iCloud将Numbers电子表格转换为Excel：

1、在iCloud版本的Numbers中打开电子表格

2、单击名为“查看数字工具”的扳手图标

3、选择下载副本

4、选择Excel

哪些Numbers功能与Excel兼容

尽管Numbers的所有基本电子表格功能通常都与Excel兼容，但它们仍然是两个不同的软件应用程序，因此，其功能的某些部分不可避免地会有所不同。

那么，您期望哪些功能能兼容？在哪里可能会遇到一些困难？

－Mac Excel和Numbers均支持表属性（例如列宽，插入的方程式，合并的单元格）

－除会计格式外，还支持格式设置（例如，单元格填充，隐藏的行，对齐方式）和单元格类型（例如，货币格式，文本格式，日期/时间格式）

－几乎所有图表属性和图表在两个应用程序中均能很好地显示

－某些工作表属性无法在Numbers Mac上运行（例如，背景，锁定的单元格，分页符）

－Numbers不支持数据操作（例如，数据验证，数据透视表）

－多维数据集和数据库函数不适用于数字，但日期和时间以及逻辑函数

－查找和参考函数以及数学和三角函数不会引起任何问题，但是某些统计和文本函数可能会中断

总体而言，电子表格越复杂，某些东西就无法从Numbers正确传输到Excel的可能性就越高。因此，如果您同时在两个产品上与团队合作并进行协作，则最好坚持使用一些已被广泛接受的功能。或只是选择其中一种产品：幸运的是，Numbers和Excel for Mac都是出色的应用程序，可提供桌面和在线两种协作功能。

如何从任何图像中提取文本

由于您现在知道如何在Excel中打开Numbers文件，因此您可能会开始注意到其他转换问题。例如，如何从Mac上的图像和PDF中提取文本，无论是收据还是签名和扫描的文档。答案是您需要功能强大的OCR（光学字符识别）实用程序。

Prizmo是Mac上领先的OCR应用程序，具有世界上最好的扫描和优化工具之一。只需拍照或扫描任何文档（使用23种受支持的语言中的任何一种），您就可以搜索，编辑和复制文本。

此外，Prizmo还为您提供了一个无缝的工具包，用于校正扫描的图像-拉直透视图，裁剪并平滑它们以获得理想的结果。忘记实际需要高质量扫描仪的时间：您的手机和Prizmo可以立即完成更好的工作！此外，该应用程序还可以轻松地以26种语言和90多种声音大声朗读文本。通过本地Evernote，Dropbox和Google Drive集成，与同事共享文件也很简单。

如何在Mac上直接编辑PDF文件

我们在日常工作中看到的另一个大问题是，必须编辑从协议到发票到演示文稿的无数PDF。所有这些文档都必须签名，页面需要重新排列或删除，个人信息需要编辑，添加注释和注释，等等。尽管PDF是最流行的文档格式，但对其编辑仍然不如应有的简单。除非您使用PDFpen。

PDFpen是功能强大的PDF编辑器，是文档校正的真正宝藏。它使您可以添加，删除或调整图像大小；输入新文字；签署文件；设置页码和页脚；以及更多。为了保护您的更改，PDFpen还可以选择启用256位AES加密。为了使整体工作流程更快，请将经常使用的资产保存到PDFpen库中，然后稍后将其拖放到任何文档中。

如您所见，如果您喜欢Numbers，则实际上根本不需要在Mac上使用Excel，而是直接在Numbers中编辑Excel文档，然后通过导出将其保存为.xls或.xlsx。而且iCloud中的数字也以相同的方式工作。对于其他以图像形式出现的文档，请使用Prizmo强大的OCR功能对其进行修改。当涉及到PDF时，没有比PDFpen更好的解决方案了。